8. Kết cấu khóa luận
2.3.3. Công tác tuyển dụng, bố trí, sử dụng và đánh giá viên chức
Công tác tuyển dụng viên chức
Công tác tuyển dụng có ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng viên chức của Viện KHTCNN. Làm tốt công tác tuyển dụng sẽ giúp tổ chức có được đội ngũ viên chức đảm bảo cả về số lượng, chất lượng đáp ứng yêu cầu đặt ra, phục vụ kế hoạch hoạt động ở hiện tại và tương laị Khi làm tốt công tác tuyển dụng sẽ giúp cho viên chức tìm được việc làm phù hợp với năng lực, nguyện vọng của bản thân, tạo cho họ sự hứng thú khi làm việc, sự yêu nghề, khơi dậy tính sáng tạo, nhiệt huyết làm việc từ đó đạt hiệu quả cao trong công việc, gắn bó lâu dài với tổ chức.
Căn cứ vào nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 04 năm 2012 Về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức [12] và Thông tư số 15/2012/TT-BNV ngày 25 tháng 12 năm 2012 hướng dẫn về tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc và
đền bù chi phí đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức [5]. Quy trình tuyển dụng, thi
tuyển, xét tuyển viên chức Viện KHTCNN (xem phụ lục 3).
Căn cứ vào các quy định của Luật Viên chức năm 2010 và Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 04 năm 2012 Về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 16/2012/TT-BNV ngày 28 tháng 12
năm 2012 Ban hành Quy chế thi tuyển, xét tuyển viên chức [6]. Một trong những
mô hình thí điểm đáng chú ý từ năm 2011 là tổ chức làm bài thi tuyển trên máy tính. Mô hình này vẫn đang tiếp tục được nghiên cứu và thực hiện nhằm đáp ứng các mục tiêu trong Nghị quyết số 30c/NQ-CP [11] và đem lại lòng tin của người dân, để xóa bỏ định kiến của người dân về sự không minh bạch trong việc tuyển dụng viên chức. Phần mềm thi trên máy tính là một hệ thống phần mềm khép kín được Viện KHTCNN xây dựng và bao gồm thành phần hồ sơ của thí sinh, thành phần hệ thống câu hỏi thi, các giao diện ứng dụng của kỳ thi cho thành phần người dùng cá nhân, thành phần in kết quả, và các thành phần khác.
Công tác bố trí, sử dụng viên chức
Theo thống kê năm 2017 tổng số viên chức tại Viện KHTCNN là 64 ngườị Phần lớn viên chức tại Viện KHTCNN được bố trí đảm bảo đúng tiêu chuẩn, phù hợp với sở trường, năng lực, phẩm chất, nguyện vọng. Hàng năm, đơn vị luôn sát sao trong việc bố trí, sử dụng viên chức hợp lý, phù hợp, phát huy tối đa khả năng để đáp ứng khối lượng công việc. Chỉ còn một số ít viên chức được tuyển dụng theo tiêu chuẩn cũ nên trình độ chuyên môn còn hạn chế, chưa đáp ứng được trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc được giaọ
Kết quả phỏng vấn 50 viên chức Viện KHTCNN về công tác đánh giá viên chức được thể hiện thông qua bảng số liệu 2.14 như sau:
Bảng 2.14. Đánh giá của viên chức tại Viện Khoa học tổ chức nhà nước năm 2017
TT Nội dung Tổng số ý kiến Ý kiến đánh giá Rất phù
hợp Phù hợp thường Bình phù hợp Không không Rất phù hợp
SL % SL % SL % SL % SL % 1
Công việc đang đảm nhận phù
hợp với năng lực của viên chức 50 4 8 19 38 19 38 5 10 3 6 2 Công việc đang đảm nhận phù hợp với chuyên ngành đào tạo 50 7 14 15 30 10 20 11 22 7 14
Nguồn: Số liệu tác giả tự điều tra thu thập
Bảng 2.14 cho thấy sự đánh giá của viên chức về công việc mà họ đang đảm nhận phù hợp với năng lực của viên chức là khá cao, mức độ rất đồng ý là 4, chiếm tỷ lệ 8%; đồng ý là 19, chiếm tỷ lệ là 38%; bình thường là 19, chiếm tỷ lệ 38%.
Đánh giá về công việc đang đảm nhận phù hợp với chuyên ngành đào tạo là khá cao, mức độ rất đồng ý là 7 (chiếm tỷ lệ 14%); mức độ đồng ý là 15 (chiếm tỷ lệ 30%); mức độ bình thường 10 (chiếm tỷ lệ 20%).
Tuy nhiên, vẫn có 10% ý kiến đánh giá không đồng ý, 6% ý kiến đánh giá rất không đồng ý về công việc đang đảm nhận phù hợp với năng lực của viên chức và 22% ý kiến đánh giá không đồng ý, 14% ý kiến đánh giá rất không đồng ý về công việc đang đảm nhận phù hợp với chuyên ngành đào tạo của viên chức.
Qua kết quả thu thập được, có thể thấy vẫn có một số viên chức tại Viện KHTCNN có trình độ chuyên môn và năng lực chưa thật sự phù hợp với vị trí công việc đang đảm nhiệm. Đây là hệ quả trước đây để lại, một số viên chức có trình độ chuyên môn không đáp ứng được yêu cầu công việc, năng lực cá nhân không phù hợp với đặc điểm công việc.
Vì vậy, để đảm bảo phù hợp với công việc, ngoài nỗ lực học hỏi tự nâng cao trình độ của viên chức, cần thiết phải có kế hoạch đào tạo bổ sung kiến thức chuyên môn cho viên chức. Từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu của công việc.
Công tác đánh giá viên chức
Công tác đánh giá viên chức là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng đội ngũ viên chức. Kết quả phỏng vấn 50 viên chức Viện KHTCNN về công tác đánh giá viên chức được thể hiện thông qua bảng số liệu 2.15 như sau:
Bảng 2.15. Kết quả đánh giá của viên chức về công tác đánh giá đội ngũ viên chức tại Viện Khoa học tổ chức nhà nước
TT Nội dung
Kết quả đánh giá ( ý kiến) Tổng số ý kiến Rất phù hợp Phù hợp Không phù hợp Rất không phù hợp 1 Quy trình đánh giá 15 28 4 3 50
2 Tiêu chuẩn nội dung đánh giá 18 27 3 2 50
Nguồn: Tác giả tự điều tra, thu thập, năm 2017
Bảng số liệu 2.15 cho thấy:
Về quy trình đánh giá viên chức tại Viện KHTCNN, có 43 ý kiến đánh giá mức rất phù hợp và phù hợp tương đương 86% số viên chức được phỏng vấn. Đây là một tỷ lệ khá cao điều này cho thấy Viện KHTCNN đã quan tâm đến việc xây dựng quy trình đánh giá viên chức. Tuy nhiên, vẫn có 7 ý kiến đánh giá tương đương 14% viên chức tham gia phỏng vấn đánh giá ở mức độ không phù hợp. Điều này đặt ra yêu cầu Viện KHTCNN trong thời gian tới cần phải tiếp lục đổi mới và hoàn thiện quy trình đánh giá.
Về tiêu chuẩn nội dung đánh giá viên chức, có 45 ý kiến đánh giá ở mức độ rất phù hợp và phù hợp tương đương 90% số viên chức được phỏng vấn. Điều này, cho thấy tiêu chuẩn nội dung đánh giá đã được Viện KHTCNN chú trọng hoàn hiện. Tuy nhiên bên cạnh đó, có 05 ý kiến tương đương 10% số viên chức được phỏng vấn đánh giá ở mức độ không hài lòng và rất không hài lòng. Thực tế này cho thấy, trong thời gian tới Viên KHTCNN phải hoàn thiện tiêu chuẩn nội dung đánh giá đội ngũ viên chức.