8. Kết cấu khóa luận
3.2.1. Hoàn thiện quy hoạch và bố trí, sắp xếp viên chức
3.2.1.1. Hoàn thiện quy hoạch viên chức
Quy hoạch viên chức hệ thống, khoa học và chính xác là một giải pháp tiên quyết để thực hiện các giải pháp khác cho việc bảo đảm viên chức của cơ quan đủ về số lượng và phù hợp về cơ cấụ
Để thực hiện tốt công tác quy hoạch, cơ quan cần tập trung làm tốt các nội dung sau:
Thứ nhất, xây dựng các kế hoạch dài hạn về nguồn nhân lực
Như đã nêu ở phần thực trạng, trong những năm qua, Viện KHTCNN đã thực hiện quy hoạch nguồn nhân lực. Tuy nhiên việc quy hoạch mới chỉ thực hiện trong ngắn hạn, mà chưa có chiến lược dài hạn. Hạn chế này làm ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động đào tạo và phát triển viên chức và ảnh hưởng đến việc hoàn thành việc thực thi công vụ của cơ quan. Do đó, cơ quan cần căn cứ vào mục tiêu phát triển của tổ chức, xây dựng chiến lược nguồn nhân lực. Việc này sẽ giúp cho cơ quan chủ động nguồn nhân lực thực hiện các hoạt động thực thi công vụ. Hơn nữa, việc quy hoạch viên chức tốt sẽ giúp tạo tâm lý tin tưởng phấn khởi của đội ngũ viên chức đối với cơ quan.
Thứ hai, nội dung quy hoạch nguồn nhân lực phải phân định rõ đối với từng đối tượng cụ thể
Trước hết, quy hoạch viên chức làm công tác quản lý, lãnh đạo: Trong thời gian tới, Viện KHTCNN cần tiếp tục rà soát, đánh giá tình hình thực hiện công tác quy hoạch viên chức quản lý của phòng ban mình, trên cơ sở đó điều chỉnh, bổ sung để đưa vào những nhân tố mới và đưa ra khỏi quy hoạch những viên chức không còn đủ tiêu chuẩn và điều kiện. Đồng thời, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đối với đội ngũ viên chức nguồn. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch luân chuyển, bố trí, sử dụng viên chức để tạo điều kiện cho viên chức trong quy hoạch rèn luyện thực tiễn, tích lũy kinh nghiệm ở các vị trí công tác khác nhau, nhất là vị trí công tác kế cận cho chức danh quy hoạch, đồng thời để kiểm chứng bản lĩnh chính trị, trình độ, phẩm chất, tạo vị thế, uy tín cần thiết, qua đó tuyển chọn viên chức phù hợp nhất cho các vị trí lãnh đạo, quản lý.
Quy hoạch viên chức làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ: Để thực hiện tốt công tác chuyên môn, Viện KHTCNN cần tiến hành rà soát viên chức làm công tác chuyên môn hiện có. Trong quy hoạch phát triển viên chức chuyên môn cần đảm bảo cơ cấu hợp lý về lĩnh vực chuyên ngành, trình độ đào tạo, độ tuổi, giới tính. Trên cơ sở phát triển viên chức làm công tác chuyên môn trong từng giai đoạn, phải xây dựng kế hoạch cụ thể về phương án tạo nguồn; xây dựng và tổ chức thực hiện
kế hoạch tuyển dụng; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để phát triển viên chức tại Viện KHTCNN cả về số lượng và chất lượng.
3.2.1.2. Bố trí, sắp xếp viên chức thích hợp
Bố trí công việc hợp lý, khoa học là một động lực thúc đẩy viên chức vận dụng khả năng trí tuệ của họ vào công việc mà họ đang đảm nhiệm.
- Cần xem xét, đánh giá trình độ chuyên môn của viên chức, xem những người nào phù hợp với những công việc gì, từ đó bố trí đảm bảo đúng người đúng việc, đúng chỗ và đúng lúc.
- Việc bố trí viên chức cho các bộ phận của cơ quan phải căn cứ vào tình hình thực tế về công việc. cần bố trí sao cho khối lượng công việc mà mỗi cá nhân đảm đương phù hợp với khả năng thực của họ.
- Bố trí sắp xếp viên chức làm việc ở các bộ phận cùng tính cách, cùng tâm lý vào một nhóm làm việc, lúc đó họ phải thúc đẩy nhau làm việc, cùng kết hợp, trao đổi để hoàn thiện công việc.
- Trên cơ sở đánh giá trình độ viên chức thì cần mạnh dạn giao việc cũng như quyền hạn trách nhiệm cho viên chức để họ có thể độc lập tự chủ trong công việc.