7. Kết cấu của đề tài
2.2.3. Ban hành văn bản quy định về công tác lưu trữ
Công tác lưu trữ của EVN nói chung và EVNHCMC nói riêng nhìn chung cũng nhận được sự quan tâm của lãnh đạo. Nhờ vậy, hệ thống các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác lưu trữ được áp dụng đầy đủ theo các quy định của nhà nước. EVNHCMC hoạt động theo mô hình công ty mẹ con, khi EVN ban hành các văn bản quy định áp dụng trong nội bộ của ngành điện lực về công tác lưu trữ thông thường sẽ xây dựng đến đơn vị cấp 3 để áp dụng trực tiếp, từ cơ sở pháp lý của EVN ban hành những chỉ đạo hướng dẫn về công tác lưu trữ cho toàn ngành Điện lực thực hiện.
Căn cứ những văn bản trên EVNHCMC đã có một số chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư – lưu trữ đã được ban hành như:
- Hàng năm, EVNHCMC ban hành Quyết định về việc ban hành bảng danh mục hồ sơ của các Ban Chức năng trong của Tổng Công ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh. Sau khi xin ý kiến chấp thuận thông qua bảng Danh mục, Văn phòng giao về cho Ban TCNS để ra Quyết định ban hành triển khai áp dụng tại Cơ quan.
- Công văn 1996 /EVNHCMC-VP ngày 08/5/2020 của Tổng Công ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh V/v triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020. Hàng năm, EVNHCMC căn cứ vào các văn bản chỉ đạo của EVN về công tác văn thư lưu trữ, sẽ cụ thể hóa các nội dung đó vào phương hướng triển khai cho các đơn vị những mục chính cần phải thực hiện và tiến độ thực hiện, định kỳ báo cáo về EVNHCMC để kịp thời hướng dẫn cũng như giải đáp thắc mắc cho đơn vị trong quá trình triển khai thực hiện.
- Quyết định số 333/QĐ-EVN ngày 09/3/2020 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam về việc ban hành Quy định về công tác Văn phòng trong toàn Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Sau khi nhận được quyết đinh ban hành cho các đơn vị, EVNHCMC tổ chức tập huấn cho các đơn vị qua hình thực Hội nghị truyền trình, tóm tắt các nội dung của Quy định và cuối cùng là phần thảo luận, giải đáp các thắc mắc của
Nhìn chung, qua khảo sát nhận thấy các văn bản do EVNHCMC ban hành về công tác văn thư – lưu trữ đều có nội dung phù hợp, dễ hiểu, dễ thực hiện, đáp ứng nhu cầu của EVNHCMC trong việc quản lý hồ sơ, giấy tờ và tài liệu.