7. Kết cấu của đề tài
2.3.2. Hạn chế, khuyết điểm
- Nhân sự bố trí cho công tác lưu trữ còn mỏng nên chất lượng một số mặt của tổ chức quản lý công tác lưu trữ tại cơ quan còn hạn chế nhất là ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ, việc hệ thống thông tin trong công tác lưu trữ chưa được quan tâm đúng mức.
- Tổ chức hoạt động công tác lưu trữ còn mang tính tự phát chưa có mô hình tổ chức hoạt động cụ thể nên công tác chỉ đạo điều hành nghiệp vụ lưu trữ từ Tổng Công ty đến các đơn vị thành viên hiệu quả chưa cao.
- Cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ ở Tổng công ty cũng như các đơn vị thành viên còn nhiều hạn chế bất cập như: Kho lưu trữ chuyên dụng Vĩnh Lộc – khu công nghiệp Vĩnh Lộc số 5, phường Bình Hưng Hòa B, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh xa Văn phòng TCT gây không ít khó khăn cho công tác lưu trữ cũng như khai thác sử dụng nhưng tài liệu. Bên cạnh đó, còn có 03 kho lưu trữ không chuyên dụng tại trụ sở làm việc của EVNHCMC các kho này đã xuống cấp, thấm nước làm ẩm hồ sơ tài liệu nếu để thời gian nữa sẽ nguy hại cho các tài liệu lưu trữ ở đây.
- Việc ứng dụng CNTT vào giao dịch điện tử hay số hóa tài liệu đã được ứng dụng nhưng vẫn chưa được hoàn thiện và áp dụng những công nghệ cao, tài liệu ứng dụng CNTT vẫn không nhiều. Bởi vậy, nên đẩy mạnh số hóa tài liệu, ứng dụng CNTT trong giao dịch điện tử và sử dụng tài liệu điện tử.
- Chưa có các công cụ đánh giá nhân viên làm công tác lưu trữ hiệu quả nên việc đánh giá chất lượng nhân viên còn chung chung chưa đi sát với chuyên môn nghiệp vụ công tác lưu trữ.
- Công tác kiểm tra đánh giá và cải tiến công tác lưu trữ đã được thực hiện nhưng hiệu quả để góp phần nâng cao chất lượng công tác lưu trữ vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu.
- Chưa xây dựng được “Danh mục thành phần tài liệu hành chính của EVNHCMC cần được bảo quản vĩnh viễn".