6. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.4. Bố trí sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý
Có lộ trình thăng tiến đ nhân viên nắm bắt đƣợc các cơ hội phát tri n của cá nhân trong tổ chức. Từ đó, có kế hoạch phấn đấu tốt hơn. ề phía tổ chức, lộ trình thăng tiến sẽ góp phần phát tri n đội ngũ kế cận theo cách thức chuyên nghiệp nhất. Tại Vietcombank Long An, lộ trình thăng tiến cần quan tâm tới việc định vị cá nhân. Tổ chức cần hỗ trợ giúp nhân viên hi u rõ về mình (Tôi là ai? Tôi đang „đứng‟ ở đâu? Tôi có ƣu đi m, lợi thế gì? Tôi còn hạn chế gì? Tôi mong muốn điều gì?). Chỉ khi hi u đúng, nhân viên mới có th theo đuổi những mục tiêu thăng tiến có hiệu quả. Thứ nữa, tại Vietcombank Long An cần làm tốt việc tuyên truyền, đ mọi nhân viên đều nắm đƣợc lộ trình thăng tiến của mình tại tổ chức và công bằng trong cơ hội phát tri n. Thông qua tuyên truyền, NH cũng nên đƣa ra các cam kết hỗ trợ rõ ràng về đào tạo, tài chính và các mặt liên quan khác có liên quan tới quá trình phấn đấu thăng tiến của nhân viên.
Xây dựng cơ chế cạnh tranh lành mạnh trong việc phát tri n đội ngũ kế cận, theo đó mỗi vị trí chủ chốt nên quy hoạch từ 3 ứng viên trở lên nhằm có sự chuẩn bị tốt nhất, hạn chế đƣợc các rủi ro về việc hẫng hụt trong trƣờng hợp nghỉ việc đồng thời của cả vị trí chủ chốt và ứng viên thay thế. Minh bạch hóa các tiêu chí lựa chọn nhân
lực kế cận. Tạo điều kiện cho các ứng viên kế cận tiếp xúc và trao dồi thêm kinh nghiệm ở những công việc khác ngoài công việc mà họ đảm trách. Đồng thời, có cơ chế phòng ngừa tình trạng phe cánh, lợi ích nhóm làm phƣơng hại tới các lợi ích chung và lâu dài của tổ chức. Tạo những tiền đề thuận lợi nhất cho việc bổ nhiệm các vị trí quản lý. Ở Vietcombank Long An bố trí và quản lý nhân viên theo các nhóm. ì vậy, hiệu quả phân công công việc cũng nhƣ phát tri n nhân lực phụ thuộc khá nhiều vào những ngƣời trƣởng nhóm. Đội ngũ này phải đƣợc phân định quyền hạn và trách nhiệm cụ th . Phải xây dựng kế hoạch và ghi chép nhật ký làm việc một cách đầy đủ. Kèm với đó là yêu cầu báo cáo và giải trình thƣờng xuyên.
Ngoài ra, đ sử dụng nhân lực có hiệu quả, nếu chỉ dựa vào việc bố trí đúng ngƣời, đúng việc hay đúng nhóm là vẫn chƣa đảm bảo. Vietcombank Long An cần xây dựng đƣợc các cơ chế thu nhận phản hồi và cung cấp sự hỗ trợ kịp thời cho nhân viên. Nên tổ chức các cuộc họp định kỳ đ ghi nhận thông tin. Tạo lập các quy tắc (văn hoá) hội họp trong tổ chức. Duy trì bầu không khí tích cực, các thảo luận cởi mở, mang tính xây dựng và tuyệt đối tránh việc đổ lỗi cho nhau.
Thực hiện hƣờng xuyên liên tục cơ cấu, sắp xếp và tinh giản lao động đảm bảo tính dân chủ, khách quan, công khai, minh bạch, phù hợp với xu thế phát tri n của ngành, định hƣớng phát tri n của chi nhánh, nhằm nâng cao chất lƣợng lao động, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Vietcombank Long An. Thực hiện sắp xếp lại nhân lực, giảm lao động ở các bộ phận thừa, bổ sung lao động ở các vị trí thiếu. Từng bƣớc thay đổi cơ cấu lao động của chi nhánh theo hƣớng tập trung nâng cao tỷ trọng lao động kinh doanh trực tiếp, đặc biệt là họa động bán lẻ.