9. Bố cục của đề tài
1.2.2. Khái niệm về hiện đại hóa công tác văn phòng
Hiểu theo cách thông thƣờng: “Hiện đại hóa công tác văn phòng là việc ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ tiên tiến vào hoạt động của văn phòng” .
Theo định nghĩa về hiện đại hóa công tác văn phòng của đề tài: “Hiện đại hóa công tác văn phòng tại Văn phòng Bộ Lao động – Thƣơng binh và Xã hội” của tác giả Ngô Thị Diên sinh viên trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội “ Hiện đại hóa công tác văn phòng là việc áp dụng công nghệ thông tin, sự tiến bộ khoa học, kỹ thuật vào quy trình, nghiệp vụ văn phòng, trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, xây dựng đội ngũ nhân sự văn phòng có tri thức nh m giảm thiểu sức lao động của con ngƣời, tiết kiệm đƣợc thời gian, duy trì đƣợc năng suất lao động, phát huy hiệu quả của văn phòng.”
Theo cách hiểu của đề tài “Hiện đại hóa công tác văn phòng tại Văn phòng Tổng cục Hải quan” của Trung Thị Ngân, sinh viên trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội, hiện đại hóa văn phòng đƣợc hiểu là: “Hiện đại hóa công tác văn phòng là việc áp dụng khoa học công nghệ, công nghệ thông tin vào các nghiệp vụ, quy trình của công tác văn phòng, trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác văn phòng. Bên cạnh đó xây dựng đội ngũ nhân sự tri thức, lấy con ngƣời là trung tâm làm chủ và điều khiển những tiến bộ hiện đại đó để giảm sức lao động của con ngƣời, tiết kiệm thời gian và chi phí, tăng năng suất lao động”.
Dựa trên các cách hiểu về hiện đại hóa văn phòng của các tác giả, dƣới cách hiểu của bản thân, cá nhân mạnh dạn đƣa ra định nghĩa về hiện đại hóa công tác văn phòng nhƣ sau: “Hiện đại hóa công tác văn phòng là việc ứng dụng có khoa học máy
móc, trang thiết bị, công nghệ thông tin vào các quy trình nghiệp vụ trong văn phòng nhằm giảm thiểu tối đa sức lao động của con người cũng như tiết kiệm được chi phí nhân công, rút ngắn thời gian, nâng cao năng suất lao động và phát huy hiệu quả hoạt động của văn phòng”