9. Bố cục của đề tài
2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Văn phòng Viện Hàn lâm
Căn cứ Quyết định số 517/QĐ – KHXH ngày 07/4/2014 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam
2.2.1.1. Vị trí, chức năng của Văn phòng
Văn phòng Viện Hàn lâm có chức năng tham mƣu tổng hợp, giúp Chủ tịch Viện Hàn lâm trong công tác chỉ đạo, điều hành, tổ chức các hoạt động chung của Viện Hàn lâm, thực hiện quản lý thống nhất trong toàn Viện Hàn lâm về các mặt công tác: hành chính, tổng hợp, văn thƣ lƣu trữ, pháp chế, cơ sở vật chất, y tế, quốc phòng, phòng cháy, chữa cháy, trật tự, an toàn cơ quan; bảo đảm phƣơng tiện, điều kiện làm việc chung cho hoạt động của lãnh đạo Viện Hàn lâm, các đơn vị giúp Chủ tịch Viện Hàn lâm và khối văn phòng Đẳng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên VHL; làm đầu mố duy trì quan hệ công tác với cơ quan cấp trên, các Bộ, ngành, địa phƣơng và các cơ quan khác; đảm bảo thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch VHL; tổ chức hoặc tham gia các hoạt động phục vụ, tƣ vấn và dịch vụ theo quy định của pháp luật; chủ tài khoản đơn vị dự toán cấp III và chủ đầu tƣ dự án do Chủ tịch VHL quyết định.
Văn phòng Viện Hàn lâm có tƣ cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch, mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nƣớc và Ngân hàng theo quy định của pháp luật.
2.2.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc và trực thuộc VHL xây dựng chiến lƣợc, quy hoạch phát triển trình Chủ tịch Viện
- Nghiên cứu, tham mƣu với Chủ tịch Viện trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng VHL
- Tổng hợp xây dựng, trình chủ tịch Viện Hàn lâm phê duyệt chƣơng trình, kế hoạch công tác của Viện. Tham mƣu, giúp Chủ tịch Viện trong công tác chỉ đạo, hƣớng dẫn, đôn đốc kiểm tra thực hiện cở các đơn vị theo lĩnh vực đƣợc phân công.
- Tổ chức tiếp nhận, xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phục vụ công tác lãnh đạo - Chủ trì, phối hợp tham gia xây dựng các chƣơng trình, kế hoạch, đề án dự thảo theo sự phân công của Chủ tịch . Tổ chức thực hiện các quy định của Nhà nƣớc và quy định của VHL theo chức năng nhiệm vụ của văn phòng. Biên tập, rà soát về mặt pháp lý, thể thức, thủ tục đối với các văn bản do các đơn vị soạn thảo trƣớc khi trình Chủ tịch ban hành.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác tổng hợp, sơ kết, tổng kết, chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của VHL.
- Quản lý và thực hiện công tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ , thông tin liên lạc và bảo mật thông tin, tài liệu theo quy định của Nhà nƣớc và VHL. Hƣớng dẫn kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ, bảo mật thông tin tài liệu. Thực hiện công tác cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động của Viện.
- Chủ trì phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, cuộc họp, làm việc, tiếp khách,...
- Thực hiện công tác xây dựng nhỏ, sửa chữa tại các trụ sở do VHL đƣợc giao quản lý. Mua sắm tài sản phục vụ cho hoạt động của VHL.
- Thực hiện chủ tài khoản đơn vị dự toán cấp III, đảm bảo sử dụng nguồn kinh ph, ngân sách nhà nƣớc tiết kiệm hiệu quả
- Thực hiện quản lý tài sản, nhà, đất,và các trang thiết bị của VHL theo quy định. - Quản lý và đảm bảo phƣơng tiện đi lại phục vụ yêu cầu công tác của các đơn vị giúp việc cho Chủ tịch viện và khối Văn phòng Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn thanh niên, theo quy định.
- Là cơ quan đầu mối tổ chức công tác vệ sinh phòng bệnh, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho cán bộ, công chức, viên chức trong VHL.
- Đảm bảo công tác trật tự, an toàn, kỷ luật, kỷ cƣơng văn hóa tại công sở. Công tác quốc phòng, phòng cháy, chữa cháy của Viện.
- Tổ chức quản lý công chức, viên chức, ngƣời lao động, thi đua khen thƣởng của Văn phòng VHL theo sự phân cấp của Chủ tịch Viện. Chủ trì phối hợp với Ban Tổ chức – Cán bộ thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệm (nếu có). Giải quyết ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho cán bộ, công chức, viên chức của VHL.
- Tổ chức tuyên truyền, truyền bá hình ảnh của VHL, là cơ quan đầu mối tiếp nhận thông tin, duy trì công tác giữa VHL và các cơ quan cấp trên, các Bộ, ngành, địa phƣơng,...