9. Bố cục của đề tài
2.3.5 Thực tiễn bài trí phòng làm việc trong Văn phòng
Hiện nay cách bài trí trong phòng làm việc tại Văn phòng Viện theo cá nhân quan sát còn thiếu tính khoa học và hầu hết sắp xếp theo nối truyền thống “tiện đâu để đó”. Thực tế cá nhân quan sát tại 03 phòng làm việc là Phòng Văn thƣ, Phòng Lƣu trữ, Phòng Cơ sở Vật chất đều thấy đặc điểm chung sau:
- Bàn tiếp khách đƣợc bài trí ở khu vực trung tâm của phòng - bàn tròn to và rộng dẫn đến không tiết kiệm diện tích trong phòng;
- Các bàn làm việc đƣợc bố trí đối diện với nhau nhƣng không có vách ngăn dẫn đến tình trạng nói chuyện riêng trong giờ làm việc và mất cân đối diện tích chỗ thừa chỗ thiếu;
- Trong các phòng hầu nhƣ không có cây xanh nếu có cũng chỉ là mấy cây nhỏ để ở bàn làm việc do cá nhân tự mua và để trên bàn làm việc của mình dẫn đến thiếu sự đồng bộ trong Văn phòng.
- Diện tích làm việc ở các phòng rộng nhƣng khi nhìn vào thấy rất chật chội, đặc biệt tại phòng Lƣu trữ tài liệu, hồ sơ đƣợc để ngổn ngang trên bàn, dƣới sàn,...
- Các trang thiết bị, máy móc trong văn phòng không đƣợc bố trí tập trung ví dụ: máy phô tô để một nơi, máy scan để một nơi mỗi lần phô tô hay scan đều phải chạy đi chạy lại rất mất thời gian.
- Tranh ảnh đƣợc bài trí trong phòng làm việc của Văn phòng hầu nhƣ là cờ Tổ quốc, cờ Đảng, huân chƣơng, huy chƣơng, tranh, ảnh kỷ niệm tất cả đều rất ý nghĩa và quan trọng. Tuy nhiên, chúng chỉ đƣợc đặt trên nóc tủ để đồ hoặc treo không ngay ngắn, bụi bặm rất thiếu khoa học.