8. Cấu trúc của đề tài
3.6. Ứng dụng ISO vào công tác tổ chức hội họp
Bộ tiêu chuẩn ISO 9000 là Bộ tiêu chuẩn quốc tế được xây dựng nhằm trợ giúp các tổ chức, thuộc mọi loại hình và quy mô trong việc xây dựng, áp dụng và vận hành các hệ thống quản lý chất lượng có hiệu lực. Trong lĩnh vực hành chính nhà nước, Bộ tiêu chuẩn này cũng đã bắt đầu được áp dụng từ những năm 2006 theo các quyết định của Thủ tướng chính phủ về việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước. Đến nay hầu hết các bộ ngành đã áp dụng hoặc lên kế hoạch triển khai nghiên cứu áp dụng tại các đơn vị trực thuộc, tuy nhiên vẫn còn một vài bộ, ngành chưa triển khai hệ thống này . Do ngôn ngữ và cách trình bày Bộ tiêu chuẩn ISO 9000 khi triển khai áp dụng tại Việt Nam chủ yếu chỉ là dịch từ tiếng Anh, bên cạnh đó bộ tiêu chuẩn ISO 9000 rất cô đọng, nên khó hiểu làm cho việc áp dụng ISO tại Việt Nam còn nhiều hạn chế , kết quả thu được chưa tương xứng với tiềm năng của ISO. Các tổ chức, doanh nghiệp nếu triển khai và áp dụng thành công, duy trì tốt hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng theo Bộ tiêu chuẩn ISO 9000, đặc biệt là các Tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 và ISO 9004:2009 sẽ là chìa khoá quan trọng mang lại thành công cho sự hội nhập và cạnh tranh quốc tế trong một thế giới phẳng hiện nay.
ISO là cơ sở để tổ chức duy trì, cải tiến nhằm nâng cao hiệu lực quản lý, hiệu quả hoạt động, tùy theo chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị để ứng dụng bộ tiêu chuẩn này cho khoa học, chính xác và không cứng nhắc.
Việc ứng dụng bộ tiêu chuẩn ISO vào trong công tác tổ chức hội họp tại Công ty Điện lực Hai Bà Trưng sẽ giúp Công ty kiểm soát tốt, tổ chức tốt, hiệu quả các cuộc hội họp, xây dựng một phương pháp làm việc khoa học: xác định rõ công việc (làm gì), xác định rõ vai trò, phân công trách nhiệm (ai làm), rõ cách làm (làm như thế nào), thời gian thực hiện (thực hiện công việc
trong thời gian bao lâu)....