8. Cấu trúc của đề tài
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của VP Công ty Điện lực Hai Bà Trưng
Theo Quyết định số: 784/QĐ-PCHBT ngày 28 tháng 11 năm 2016 của Công ty Điện lực Hai Bà Trưng quy định về chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc Công ty Điện lực Hai Bà Trưng, Văn phòng có các chức năng, nhiệm vụ sau:
2.1.3.1. Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý, chỉ đạo, điều hành: - Công tác Văn thư lưu trữ, quản trị hành chính; Quản lý đất đai, khai thác cơ sở hạ tầng trụ sở và các cơ sở thuộc Công ty quản lý; Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ đất các TBA; Công tác cải cách thủ tục hành chính và y tế .
- Công tác bảo vệ an ninh; Công tác quản lý, điều hành phương tiện vận tải.
2.1.3.2. Nhiệm vụ
Thực hiện công tác văn thư:
- Điều phối, xử lý các văn bản, tài liệu, thông báo… gửi đến Công ty; quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi, đến theo đúng quy định.
- Thực hiện rà soát thể thức văn bản, vào sổ theo dõi, đóng dấu, phát hành tài liệu, văn bản từ Công ty đi các đơn vị trực thuộc và đến các cơ quan ngoài Công ty..
- Thực hiện công tác quản lý , sử dụng, bảo mật con dấu theo quy định.
- Thông báo kết luận và đôn đốc các đơn vị thực hiện kết luận các cuộc họp do ban Giám đốc Công ty chủ trì ( theo quy định)
Thực hiện công tác quản trị hành chính:
- Là đầu mối tiếp khách khi đến làm việc tại Công ty; Công tác lễ tân; Công tác tổ chức, phục vụ các hội nghị, tổng kết, hội thảo, tập huấn… của Công ty..
- Tổ chức các cuộc hội họp của Công ty.
- Lập kế hoạch cải cách hành chính của Công ty.
- Quản lý, khai thác cơ sở hạ tầng, nhà làm việc; Đề xuất cải tạo, sửa chữa trụ sở làm việc trong Công ty;
chính, văn phòng, phương tiện vận tải.
- Quản trị, bảo trì, vận hành hệ thống công nghệ thông tin, mạng nội bộ và máy tính toàn Công ty đảm bảo các kết nối luôn hoạt động an toàn, hiệu quả và thông suốt.
- Thực hiện công tác y tế: lập kế hoạch, tiếp nhận, quản lý trang thiết bị y tế, thuốc sơ cứu trong toàn Công ty.
Thực hiện công tác bảo vệ:
- Xây dựng kế hoạch, phương án bảo vệ, PCCN, PCLB tại trụ sở Công ty;
- Tổng hợp, báo cáo công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo, tiếp khách hàng và công tác phòng, chống tham nhũng theo quy định.
Công tác khác:
- Thực hiện phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác được ban Giám đốc giao.