8. Cấu trúc của đề tài
2.3.5. Họp tập huấn, triển khai (Hội nghị tập huấn, triển khai)
Họp tập huấn triển khai (Hội nghị tập huấn, triểns khai) là cuộc họp để quán triệt, thống nhất nhận thức và hành động về nội dung và tinh thần các chủ trương chính sách lớn, quan trọng của Đảng và Nhà nước về quản lý, điều hành hoạt động kinh tế - xã hội.
Đây là cuộc họp được tổ chức khi nào có vấn đề mới cần tập huấn, triển khai. Như đã đề cập ở trên nội dung cuộc họp chính là tập huấn về những vấn đề mới cần triển khai. Người chủ trì cuộc họp là Giám đốc Công ty. Tùy theo từng mục đích và vấn đề của cuộc họp mà có thành phần tham dự khác nhau. Văn phòng có trách nhiệm chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cuộc họp, thông báo tới các thành viên cuộc họp theo chỉ đạo của Giám đốc.
Như vậy, trong hoạt động của Công ty Điện lực Hai Bà trưng đã diễn ra rất nhiều loại hình hội họp. Mỗi loại hình hội họp có những ý nghĩa và tác dụng khác nhau. Tùy vào mục đích, nội dung công việc để lựa chọn loại hình hội họp cho phù hợp, hiệu quả.
Kết quả phiếu khảo sát công tác tổ chức hội họp tại Công ty Điện lực Hai Bà Trưng.
Theo thống kê của Văn phòng Công ty Điện lực Hai Bà Trưng, từ năm 2012- 2016 số lượng hội họp tại Công ty mà Văn phòng đã tham gia vào công tác tổ chức giao động trong khoảng từ 369-395 cuộc họp mỗi năm. Đó mới chỉ là thống kê các cuộc họp chính thức, chưa tính đến các cuộc họp đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
Bảng 2.1. Thống kê số lượng các cuộc họp
tại Công ty Điện lực Hai Bà Trưng giai đoạn 2012-2016
(Nguồn: Văn phòng Công ty Điện lực Hai Bà Trưng)
Căn cứ vào biểu đồ trên, chúng ta có thể thấy từ năm 2012-2015 số lượng hội họp ở Công ty có xu hướng giảm đều qua các năm, cụ thể là từ năm 2012 đến năm 2013 giảm 7 cuộc họp (từ 395 cuộc họp năm 2012 xuống 388 cuộc họp năm 2013); từ năm 2013 đến 2014 giảm 9 cuộc họp ( từ 388 cuộc họp năm 2013 xuống 379 cuộc năm 2014) ; từ năm 2014 đến 2015 giảm 10 cuộc họp (từ 379 cuộc năm 2014 xuống 369 cuộc năm 2015). Sở dĩ có sự giảm số lượng cuộc họp qua mỗi năm như vậy là do năm 2013 Tổng Giám đốc Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội đã ra chỉ thị giảm thiểu số lượng và nâng cao chất lượng các cuộc họp.
Tuy nhiên đến năm 2016, số lượng các cuộc họp tại Công ty có sự tăng vọt từ 369 cuộc năm 2015 lên 385 cuộc năm 2016, tức là tăng 16 cuộc họp so với năm 2015. Sở dĩ có sự tăng mạnh như vậy là do năm 2016 có sự thay đổi trong cơ cấu Ban Giám đốc của Công ty: Giám đốc đương nhiệm chuyển Công tác, Công ty chuẩn bị đón Giám đốc mới. Chính vì vậy mà số lượng cuộc họp năm 2016 tăng nhanh mạnh.
Tuy đã có sự giảm số lượng cuộc họp qua các năm từ năm 2012-2016,
395 388 379 369 385 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450
tuy nhiên theo khảo sát thực tế bằng phiếu khảo sát đối với các CBCNV tại Công ty (Mẫu phiếu khảo sát: Phụ lục 2) kết quả có tới 43/70 CBCNV cho rằng số lượng cuộc họp chưa phù hợp, vẫn còn tương đối nhiều trong một năm (chiếm tỷ lệ 61%), 27/70 còn lại là phù hợp. Như vậy, mặc dù đã có sự giảm số lượng cuộc họp đã giảm dần nhưng vẫn được xem là nhiều đối với CBCNV. Do đó, có tới 51/70 CBCNV chọn cách làm việc tại đơn vị hơn là đi họp (chiếm tỷ lệ 72%).