8. Cấu trúc dự kiến của đề tài
2.2.6. Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự
Ngoài các nghiệp vụ chính của lễ tân như tiếp đón khách ra vào cơ quan, chuẩn bị hội nghị hội họp, trực điện thoại, lễ tân công ty CP Đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông và lễ tân công ty CP Đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp còn có nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận nhân sự công ty đăng bài, tìm kiếm ứng viên, lọc ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn nhân sự và thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên.
Bộ phận nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng: vị trí, số lượng nhân sự, mô tả vị trí công việc, nhân viên lễ tân dựa trên kế hoạch tuyển dụng tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu vị trí công việc như viết bài, đăng bài lên các trang tin tuyển dụng như trang tuyển dụng của công ty, Tuyển dụng 24h, Vietnamworks.com, tuyendung.com, careerlink.vn,…, các cơ sở đào tạo,… để tìm kiếm ứng viên. Sau đó, lễ tân kết hợp với bộ phận nhân sự lọc hồ sơ thao tiêu chí tuyển dụng, liên hệ với ứng viên hẹn lịch phỏng vấn và thông báo cho người phụ trách phỏng vấn lịch phỏng vấn ứng viên, thông báo kết quả phỏng vấn,…
Lễ tân công ty CP Đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông được đào tạo về tuyển dụng nhân sự, nắm chắc được quy trình, nhiệm vụ và vai trò của công tác tuyển dụng đối với hoạt động của cơ quan. Công tác hỗ trợ tuyển dụng được thực hiện theo trình tự, thủ tục, thường xuyên báo cáo lại tiến trình giải quyết công việc cho bộ phận nhân sự giúp công việc tuyển dụng được
thực hiện đúng tiến độ và lựa chọn được những ứng viên đáp ứng yêu cầu cao về công việc mà công ty đưa rạ Đây là hiệu quả thiết thực đóng góp không nhỏ trong hoạt động sau này của công tỵ
Bên cạnh đó, nhân viên lễ tân công ty CP Đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông, công ty CP Đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp cũng được tham gia các lớp đào tạo, tập huấn về tuyển dụng nhân sự do công ty tổ chức nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng về công tác tuyển dụng nhân sự.