HỘI ĐỒNG KHOA HỌC KỸ THUẬT HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Bệnh viện về tất cả hoạt động của phòng tài chính kế toán. Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý mọi hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán; phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của Bệnh viện để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về tài chính; báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng TCKT cho Ban Giám Đốc; tiếp nhận và triển khai kịp thời các chỉ thị của Ban Giám đốc; tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, tiền mặt, đánh giá tình hình sử dụng cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai nguyên tắc hoặc làm mất mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề ra các biện pháp xử lý phù hợp.
- Kế toán kiểm soát: kiểm soát tất cả các nguồn thu trong Bệnh viện, cập nhật các quy định về thu phí và giá các dịch vụ, triển khai cho các kế toán viên khi có thay đổi về giá, phí; chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và Ban giám đốc về nguồn thu dịch vụ.
- Kế toán giao dịch kiểm soát hoạt động mua sắm trang thiết bị, vật tư y tế, hóa chất đặc thù, phương tiện làm việc toàn bệnh viện, phối hợp với khoa dược trong hoạt động mua sắm, đấu thầu; cập nhật quy định về đấu thầu.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp các số liệu từ kế toán viên để hạch toán tổng hợp, lập các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản theo qui định của Nhà nước và Bệnh viện định kỳ hoặc khi được yêu cầu nhằm phục vụ cho công tác phân tích tình hình hoạt động toàn Bệnh viện.
- Kế toán thanh toán: lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh toán của Bệnh viện. Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng. Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chúng từ. Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
- Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của Bệnh viện. Lập danh sách khoản nợ, chi trả đúng hạn. Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
- Kế toán tiền lương và các khoản chi trả cho người lao động: Ghi chép kịp thời số giờ công lao động, phối hợp với Phòng tổ chức hành chính (TCHC) để tính
tiền lương phải trả cho cán bộ nhân viên Bệnh viện; tính số trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ. Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn qui định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ.
- Kế toán thuế: Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng. Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế có liên quan đến hoạt động của Bệnh viện để cơ sở thực hiện. Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ để báo cáo cục thuế; tính và nộp thuế GTGT, TNDN theo quy định.
- Kế toán kho: theo dõi quản lý tình hình nhập – xuất – tồn các loại thuốc men, dịch truyền, hóa chất, vật tư y tế,… lập bảng tổng hợp nhập - xuất – tồn kho sản phẩm, vật tư, hàng hoá vào cuối tháng.
- Kế toán tài sản cố định – Công cụ, dụng cụ: Nhận xét sơ bộ về các chứng từ mua sắm TSCĐ, CCDC. Kiểm tra, tổng hợp các báo cáo kiểm kê định kỳ TSCĐ, CCDC và báo cáo các biến động TSCĐ hàng tháng. Tính, trích khấu hao TSCĐ và phân bổ giá trị CCDC định kỳ.
- Tổ thu phí (tổ thu viện phí và tổ thu BHYT): gồm 5 điểm trong bệnh viện. Thu tiền KCB; thu tiền ứng bệnh nhân theo chỉ định của khoa; thanh toán tiền cho bệnh nhân ra viện; nộp các khoản thu được trong ngày cho thủ quỹ, thực hiện đối chiếu với kế toán kiểm soát về tổng thu - tổng chi.