100 % 00% 08 Nhân viên có được biết hành vi vi phạm sẽ được xử
3.2.5. Giải pháp hoàn thiện giám sát
- Tuyển dụng, xây dựng bộ phận Kiểm toán nội bộ
Bệnh viện có thể thuê ngoài KTNB, tuy nhiên điều đó lại không tạo ra cơ hội để xây dựng nền tảng kiến thức về kiểm toán nội bộ cho các nhân viên trong đơn vị. Vì vậy, Bệnh viện nên tự xây dựng một bộ phận KTNB của riêng mình. Có thể xây dựng bộ máy KTNB theo hình thức tập trung, bao gồm các bộ phận sau:
•Trưởng phòng KTNB là người Báo cáo trực tiếp lên Ban Giám đốc, cung cấp một sự đảm bảo độc lập (mức độ tin cậy, khách quan) và tư vấn về quản lý rủi ro, KSNB và các chức năng khác bao gồm cả những ý kiến liên quan đến quản trị của Ban Giám đốc
+ Đưa ra ý kiến về tính hiệu lực và đầy đủ trong kiểm soát rủi ro
+ Phát triển và duy trì một chiến lược định hướng cho hoạt động KTNB
•Kiểm toán viên nội bộ: Hoạt động dưới sự kiểm soát của phó phòng KTNB. Bệnh viện cần tạo điều kiện cho các kiểm toán viên nội bộ tham gia các chương trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng nhằm tăng tính hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ. Nội dung công việc bao gồm:
+ Lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
+ Lĩnh vực kiểm toán hoạt động: kiểm toán tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh
Chú thích: → Quan hệ chỉ đạo
Hình 3.5. Sơ đồ tổ chức bộ phận Kiểm toán nội bộ tại Bệnh viện Da liễu
- Thực hiện nghiêm túc công tác giám sát định kỳ. Hiện nay, công tác giám sát định kỳ còn mang tính hình thức, thường báo trước để các bộ phận chuẩn bị nên thường mang tính đối phó hơn là giám sát. Vì vậy, bệnh viện cần phải thực hiện giám sát với thái độ nghiêm khắc, thường xuyên kiểm tra đột xuất để đánh giá thực tế tình hình. Sau khi giám sát, bệnh viện cần công khai kết quả thanh tra, giám sát tại cuộc họp giao ban đầu ngày, và dán kết quả lên bảng thông báo chính của bệnh viện để toàn thể cán bộ nhân viên biết và ngày càng tự hoàn thiện bản thân cũng như góp phần vào công cuộc hoàn thiện hệ thống kiểm soát chung của bệnh viện.