6. Kết cấu luận văn
2.1.3. Mô hình tổ chức
Mô hình cơ cấu tổ chức của Viettel Post hoạt động theo mô hình quản trị được phân chia theo 4 cấp độ quản lý cụ thể như sau:
- Cấp độ quản lý 1: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị. - Cấp độ quản lý 2: Ban Tổng giám đốc Tổng công ty.
- Cấp độ quản lý 3: Các phòng ban chức năng, Các trung tâm trực thuộc Tổng công ty. - Cấp độ quản lý 4: Bưu cục trực thuộc các phòng ban chức năng, chi nhánh.
Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động – TCT
Hình 2.1. Mô hình tổ chức Viettel Post năm 2020
Cơ cấu tổ chức của Viettel Post có 05 công ty thành viên trong đó có 3 Công ty trong nước và 2 Công ty tại nước ngoài (Công ty TNHH MTV Thương mại điện
tử Bưu chính Viettel, Công ty TNHH MTV Logistics Viettel, Công ty TNHH MTV Công nghệ Bưu chính Viettel, Công ty TNHH Mygo Cambodia, Công ty TNHH MTV MyGo Myanmar) và 61 chi nhánh trên toàn quốc với gần 25.000 nhân viên (trong đó có 15.134 người hợp đồng lao động). Để quản lý được vậy Tổng công ty đã chia bộ máy quản lý theo khối Cơ quan để quản lý toàn bộ Các công ty thành viên.
Về chức năng đào tạo nhân sự, hiện chức năng này do hai phòng chức năng phối hợp thực hiện là phòng Đào tạo Truyền thông và Phòng Tổ chức Lao động.
- Phòng Đào tạo Truyền thông: là một đơn vị chức năng tham mưu giúp việc
cho Đảng ủy, Ban Tổng giám đốc Tổng công ty trong công tác tổ chức và quản lý đào tạo, xây dựng nội dung đào tạocụ thể trên một số mặt:
+ Tham mưu hoạch định chiến lược phát triển đào tạo.
+ Xây dựng các quy chế và văn bản phục vụ tổ chức và quản lý đào tạo. + Tổ chức xây dựng, quản lý chương trình đào tạo và tài liệu giảng dạy Online và Offiline, học tập.
+ Xây dựng và quản lý kế hoạch giảng dạy và học tập. + Theo dõi quá trình giảng dạy, học tập và kết quả học tập.
+ Quản lý việc in ấn, cấp phát văn bằng, chứng chỉ đào tạo, các văn bản hỗ trợ chi nhánh tỉnh đào tạo.
+ Hỗ trợ công tác quản lý kinh phí đào tạo.
+ Các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng giám đốc.
- Phòng Tổ chức Lao động: Là đơn vị chuyên môn tham mưu, giúp việc cho
Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực:
+ Tổ chức sắp xếp, cải tiến mô hình tổ chức sản xuất - kinh doanh và mô hình bộ máy quản lý tại Văn phòng Tổng công ty, các đơn vị thành viên để phù hợp yêu cầu quản lý mới và nâng cao hiệu quả trong việc điều hành, quản lý chi nhánh Viettel tỉnh.
+ Công tác quy hoạch và đào tạo cán bộ; + Công tác nhân sự, tổ chức lao động;
+ Công tác Chính sách, chế độ cho người lao động (tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động...) và các chế độ đãi ngộ với người lao động, chính sách sử dụng người tài.
+ Xây dựng đơn giá tiền lương và kế hoạch tiền lương,
+ Quản lý, xử lý kỷ luật đối với cán bộ, người lao động thuộc phạm vi quản lý vi phạm kỷ luật.
+ Công tác an toàn lao động
+ Các vấn đề liên quan đến tổ chức và lao động trong quá trình đổi mới các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty
+ Thực hiện các công việc do Lãnh đạo Tổng công ty giao phó.