5. Bố cục đề tài
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty Scavi Huế
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận-Tổng Giám đốc: -Tổng Giám đốc:
Điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty
Hoạch định chiến lược, xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi cho toàn Công ty
Hoạch định chiến lược kinh doanh
Chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh trước Tập đoàn
-Giám đốc Nhà máy:
Điều hành mọi hoạt động sản xuất tại các nhà máy
Hoạch định chiến lược, đặt mục tiêu sản xuất
Trực tiếp giám sát các hoạt động sản xuất của các bộ phận trong Nhà máy
Chịu mọi trách nhiệm về tình hình sản xuất trước Tổng giám đốc Công ty -Bộphận Hành chính:
Phụ trách các giấy tờ, văn bản hành chính
Phụ trách tiếp đón và chăm sóc khách hàng
Đảm bảo an ninh, an toàn cho toàn bộ nhà máy
Điều động xe đưa đón cho cán bộ công nhân viên
Thực hiện các yêu cầu khác từ Tổng giám đốc
- Bộphận Nhân sự:
Quản lý người lao động
Hoạch định chiến lước tuyển dụng
Phụ trách tuyển dụng các vị trí khi có đề nghị tuyển dụng từ các bộ phận
Phụ trách các hoạt động đào tạo, nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho người lao động
Đảm bảo các quyền lợi, chính sách, các chế độ bảo hiểm cho người lao động
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự
Tham mưu cho Tổng giám đốc về quy trình quản lý nhân sự
- Bộphận Tiền lương:
Phụ trách lấy dấu vân tay, chấm công cho người lao động
Tính công
Tập hợp các biên bản vi phạm
Tính lương cho cán bộ, công nhân viên
- Bộphận Tài chính–Kếtoán:
Xét duyệt các khoản thu – chi
Hoạch định nguồn vốn cho toàn công ty
Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban, bộ phận trong việc mua sắm, thanh lý tài sản, vật dụng cho công ty
Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho cán bộ công nhân viên
- Bộphận Thương mại:
Quản lý đơn hàng từ giai đoạn đúc kết thị trường đến khi đơn hàng xuất khỏi nhà máy
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được sản xuất đúng mục tiêu cam kết, đúng hẹn, đúng chất lượng và giá cả
Đại diện cho công ty làm việc, đàm phán và thương lượng với khách hàng trong tất cả các vấn đề liên quan đến đơn hàng
Nắm rõ phương thức mua hàng, hiểu về tính biến động của thị trường để từ đó áp dụng vào cách thức cân đối nguyên phụ liệu, kiểm soát chặt chẽ vấn đề tồn kho nguyên phụ liệu
Phối hợp với khách hàng trong những dự án tiến bộ về chuỗi cung ứng -Bộphận Xuất nhập khẩu:
Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
Làm việc trực tiếp về các thủ tục với Hải Quan
Làm việc trực tiếp với các hãng tàu, đại lý hãng tàu, khách hàng...về các vấn đề liên quan đến xuất hàng
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Nhà máy
-Bộphận Kếhoạch:
Sắp xếp kế hoạch sản xuất
Theo dõi, kiểm soát và tái điều chỉnh KHSX
Cập nhật năng suất thực tế trên từng line vào kế hoạch
Kiểm soát cung đảm bảo mục tiêu cung - cầu
Báo cáo Scorecard hàng tuần
Xây dựng số phút mục tiêu hàng tháng
Book kiểm hàng hàng tuần cho Thương Mại
Cập nhật Kế Hoạch vào hệ thống -Bộphận AQL:
Kiểm soát toàn bộ quy trình chất lượng của mã hàng được phân bổ tại giai đoạn sản xuất: Tiền sản xuất – Inline – Endline – Pre Final – Final xuất hàng
Tham gia các hoạt động cải tiến chất lượng
Kết nối với các bộ phận liên quan xử lý chất lượng khi có vấn đề phát sinh
Theo dõi, giám sát, tổ chức Pre Final đảm bảo trước khi giao cho Khách hàng
Theo dõi kế hoạch chuẩn bị sản xuất, xuất hàng, từ đó giám sát các hoạt động đảm bảo chất lượng
Làm các công việc khác khi có nhu cầu điều động từ bộ phận quản lý chất lượng trong nhà máy
2.2. Thực trạng năng suất lao động của Công ty Scavi Huế trong giai đoạn 2016-2018 2018
2.2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Scavi Huế giai đoạn 2016-2018
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2016-2018
(Đơn vị: Tỷ đồng) Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 So sánh 2017/2016 2018/2017 +/- % +/- % Doanh thu 1569,24 2476,27 2583,51 907,03 57,80 107,24 4,33 Tổng chi phí 1449,49 2241,15 2337,45 791,66 54,62 96,30 4,30 Lợi nhuận gộp 119,75 235,12 246,06 115,37 96,34 10,94 4,65 LN sau thuế 110,29 217,62 227,42 107,33 97,32 9,80 4,50
(Nguồn: Phòng Kếtoán–Tài chính)
Dựa và bảng kết quả hoạt động kinh doanh ở trên cho thấy tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Scavi Huế qua từng năm có sự chuyển biến tích cực. Theo đó, doanh thu năm 2016 đạt 1569,24 tỷ đồng với tổng chi phí sản xuất kinh doanh là 1449.49 tỷ đồng, qua đó đem lại lợi nhuận sau thuế là 110,29 tỷ đồng.
Qua năm 2017, ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty có sự thay đổi rất lớn, cụ thể là: doanh thu của Công ty đạt 2476,27 tỷ đồng, tăng 907,03 tỷ đồng so với năm 2016; tổng chi phí sản xuất kinh doanh là 2241,15 tỷ đồng, tăng 791,66 tỷ đồng so với năm 2016; lợi nhuận sau thuế có sự tăng trưởng mạnh mẽ khi tăng 97,32% so với năm 2016, qua đó mang lại lợi nhuận sau thuế cho Công ty là 217,62 tỷ đồng. Sở dĩ trong năm 2017 có sự chuyển biến mạnh mẽ như trên so với năm 2016 là do bắt đầu từ năm 2017, nhà máy thứ 3 của Công ty đã đi vào hoạt động ổn định hơn, năng suất lao động tăng cao, quy mô được mở rộng.
Trái ngược với năm 2017, năm 2018 kết quả hoạt động kinh doanh không có nhiều sự chuyển biến lớn, tuy nhiên dựa vào bảng trên, ta vẫn thấy Công ty đang hoạt động hiệu quả, mang lại nguồn doanh thu, lợi nhuận ổn định qua các năm, cụ thể là: Doanh thu đã tăng 107,24 tỷ đồng so với năm 2017 và đạt 2583,51 tỷ đồng; tổng chi phí sản xuất kinh doanh cũng tăng lên 96,3 tỷ đồng so với năm 2017 là 2337,45 tỷ đồng; Lợi nhuận sau thuế qua đó tăng trưởng 4,50% so với năm 2017 đạt mốc 227,42 tỷ đồng. Mặc dù so với năm 2017, năm 2018 công ty vẫn có kết quả hoạt động tốt, tuy nhiên sự tăng trưởng của doanh thu, lợi nhuận là không cao, chưa đạt mục tiêu mà Công ty đặt ra. Ta thấy lợi nhuận sau thuế của Công ty chỉ tăng lên 4,50% so với năm trước, trong khi mục tiêu của Công ty là lợi nhuận sau thuế phải tăng trưởng 25% qua mỗi năm.
2.2.2. Tình hình lao động của Công ty Scavi Huế giai đoạn 2016-2018
Bảng 2.2: Tình hình lao động giai đoạn 2016-2018
Chỉ tiêu Số lượng 2017/2016 2018/2017 2016 2017 2018 +/- % +/- % Tổng số lao động 4980 6231 6310 1251 25,12 79 1,27 Theo giới tính Nam 998 1238 1284 240 24,05 46 3,72 Nữ 3982 4993 5026 1011 25,39 33 0,66 Theo độ tuổi Từ 18 – 25 1988 2490 2124 502 25,25 (366) (14,70) Từ 25 – 30 1424 1801 1909 377 26,47 108 6,00 Từ 30 – 35 782 977 1125 195 24,94 148 15,15 Trên 35 786 963 1152 177 22,52 189 19,63
Theo tính chất công việc
Trực tiếp 4646 5850 5896 1204 25,91 46 0,79 Gián tiếp 334 381 414 47 14,07 33 8,66 Theo trình độ học vấn Phổ thông 4761 5997 6039 1236 25,96 42 0,70 Trung cấp 32 36 37 4 12,50 1 2,78 Cao đẳng 51 57 64 6 11,76 7 12,28 ĐH/trên ĐH 136 141 170 5 3,68 29 20,57 (Nguồn: Bộphận nhân sự)
Dựa vào số liệu từ bảng trên, ta thấy tổng số lao động làm việc tại Công ty có sự biến động mạnh từ năm 2017, theo đó số lượng lao động năm 2017 là 6231 lao động tăng 1251 lao động so với năm 2016 là 4980 người, nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi trên là do Công ty mở rộng quy mô sản xuất, cần nhiều nhân sự hơn trong năm
2017. Qua năm 2018, tình hình nhân sự không có nhiều thay đổi, khi tổng số lao động là 6310 người, chỉ tăng lên 1,27% (70 người) so với năm 2017.
-Cơ cấu lao động theo giới tính:
Dựa vào bảng tình hình nhân sự ở trên, ta thấy số lượng nữ rất lớn, lớn hơn nhiều so với lao động nam do đặc thù của các Công ty ngành may mặc, cụ thể: trong năm 2016, số lao động nữ là 3982 người nhiều hơn 2984 người so với lao động nam; năm 2017 có số lượng lao động nữ là 4993 người và số lao động nam là 1238 người; năm 2018 có số lao động nữ là 5026 người và số lượng nam chỉ 1284 lao động.
-Cơ cấu lao động theo độtuổi:
Do tính chất công việc tại các công ty công nghiệp, đã gây ra sự chênh lệch khá lớn về cơ cấu lao động phân theo độ tuổi. Theo đó, tại Công ty Scavi Huế, qua các năm ta thấy số lượng lao động có độ tuổi từ 18 đến 25 tuổi là rất lớn, cao nhất là năm 2017 với số lượng là 2490 lao động, vì yêu cầu tính chất công việc cần nguồn lao động trẻ, có sức khoẻ tốt nên phần lớn lao động của Công ty có tuổi đời còn trẻ là rất dễ hiểu. Trong khi đó, số lượng lao động từ 35 tuổi trở lên là thấp nhất, cụ thể qua các năm như sau: năm 2016 có 786 lao động; năm 2017 có 963 người và năm 2018 có 1152 người.
-Cơ cấu lao động theo tính chất công việc:
Dựa vào bảng phân bổ lao động ở trên, ta thấy có sự chênh lệch rất rõ ràng giữa số lượng lao động thuộc các bộ phận sản xuất trực tiếp so với số lượng lao động làm việc tại các bộ phận gián tiếp. Qua các năm, số lượng lao động của bộ phận gián tiếp không có nhiều thay đổi, tuy nhiên điểm thay đổi lớn nhất là số lượng người lao động trực tiếp năm 2017 là 5850 người tăng 1204 người so với năm 2016 do nhu cầu sản xuất tăng mạnh sau khi Công ty chính thức đưa vào hoạt động nhà máy thứ 3.
-Cơ cấu lao động theo trìnhđộhọc vấn:
Tại Công ty Scavi Huế, số lượng lao động phổ thông chiếm phần lớn và tập trung nhiều nhất tại các bộ phận sản xuất trực tiếp. Trong năm 2018, có 6039 lao động phổ thông (Chiếm tỷ lệ 95,71%), 37 lao động có trình độ trung cấp chiếm tỷ lệ thấp nhất là 0,59%, 64 lao động có trình độ cao đẳng (Chiếm tỷ lệ 1,01%) và trình độ đại học, trên đại học là 170 lao động (Chiếm 2,69%).
2.3.3. Thực trạng năng suất lao động trong giai đoạn 2016-2018
Bảng 2.3: Năng suất lao động theo doanh thu giai đoạn 2016 –2018
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 2017/2016 2018/2017 +/- % +/- % Tổng doanh thu (Tỷ đồng) 1569,24 2476,27 2583,51 907,03 57,80 107,24 4,33 Tổng số lao động trực tiếp 4646 5850 5896 1204 25,91 46 0,79 NSLĐ theo doanh thu (triệu
đồng/người) 337,76 423,29 438,18 85,53 25,32 14,89 3,51
(Nguồn: Kết quảtính toán từdữliệu thứcấp)
Dựa vào kết quả tính toán từ bảng trên, ta thấy năng suất lao động theo doanh thu có sự tăng trưởng qua mỗi năm, cho thấy Công ty đã giữ vững được sự ổn định trong hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, so với sự đầu tư mạnh mẽ trong việc mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến và nâng cấp các thiết bị máy móc hiện đại, thì sự tăng trưởng của năng suất lao động theo doanh thu qua các năm là không cao, cụ thể là: năm 2017 NSLĐ tính theo doanh thu đạt 423,29 triệu đồng/người chỉ tăng 25,32% so với năm 2016 là 337,76 triệu đồng/người, trong khi đó tổng chi phí đầu tư sản xuất năm 2017 tăng đến 54,62% so với năm 2016. Đặc biệt, ta thấy năm 2018 NSLĐ tính theo doanh thu là 438,18 triệu đồng/người chỉ tăng lên 3,51% so với năm 2017 là một con số không cao.
Với kết quả trên, ta thấy tuy NSLĐ tính theo doanh thu của Công ty qua các năm đều có sự cải tiến, nhưng so với sự đầu tư cùng với định hướng phát triển của Công ty thì đây là một con số rất nhỏ. Vì vậy, nhằm đạt được mục tiêu tăng lợi nhuận sau thuế mà Công ty đặt ra là 25% qua mỗi năm, thì đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty cần
phải có các giải pháp cụ thể, phù hợp nhằm nâng cao năng suất lao động trong hoạt động sản xuất để có thể đạt được mục tiêu mà Công ty đã đặt ra.
2.3. Kết quả nghiên cứu2.3.1. Đặc điểm mẫu điều tra 2.3.1. Đặc điểm mẫu điều tra
Bảng 2.4: Đặc điểm mẫu điều tra
TIÊU CHÍ PHÂN LOẠI SỐ CÂU
TRẢ LỜI TỶ LỆ (%) TÍCH LŨY (%) Giới tính Nam 39 32,5 32,5 Nữ 81 67,5 100,0 Độ tuổi Từ 18 đến 25 tuổi 32 26,7 26,7 Từ 26 đến 35 tuổi 49 40,8 67,5 Từ 36 đến 45 tuổi 25 20,8 88,3 Trên 45 tuổi 14 11,7 100,0 Trình độ học vấn Dưới phổ thông 32 26,7 26,7 Phổ thông 61 50,8 77,5 Trung cấp 11 9,2 86,7 Cao đẳng 9 7,5 94,2 Đại học 7 5,8 100,0 Sau đại học 0 0 100,0 Bộ phận làm việc Bộ phận giám định 16 13,3 13,3 Bộ phận cắt 32 26,7 40,0 Bộ phận may 57 47,5 87,5 Bộ phận hoàn thành 15 12,5 100,0 Ca làm việc Hành chính 1 (7h15 - 16h00) 30 25,0 25,0 Hành chính 2 (8h15 - 17h00) 39 32,5 57,5 Ca 1 (6h00 - 14h00) 29 24,2 81,7
Ca 2 (14h00 - 22h00) 17 14,2 95,8 Ca 3 (22h00 - 6h00) 5 4,2 100,0 Thời gian làm việc Dưới 1 năm 29 24,2 24,2 Từ 1 đến 3 năm 58 48,3 72,5 Trên 3 năm 33 27,5 100 Thu nhập bình quân/tháng Từ 3-5 triệu đồng 25 20,8 20,8 Từ 5-7 triệu đồng 84 70,0 90,8 Trên 7 triệu đồng 11 9,2 100,0 (Nguồn: Kết quảphân tích dữliệu SPSS)
2.3.1.1. Đặc điểm mẫu theo giới tính
Biểu đồ 2.2: Đặc điểm mẫu theo giới tính
(Nguồn: Kết quảphân tích dữliệu SPSS)
Theo kết quả khảo sát từ bảng trên, trong tổng số 120 người lao động được khảo sát tại công ty có 39 lao động là nam (chiếm tỷ lệ 32,5%) và 81 lao động là nữ (chiếm tỷ lệ 67,5%). Qua đó cho thấy có sự chênh lệch lớn giữa tỷ lệ nam và nữ với tỷ lệ nữ lớn hơn gấp hai lần tỷ lệ nam. Số lượng người lao động thuộc bộ phận may là rất lớn, lớn hơn nhiều so với các bộ phận khác, mà bộ phận may đa số là lao động nữ bởi công việc tại đây đòi hỏi người lao động phải có sự khéo léo, tỉ mỉ.
81 39
0 20 40 60 80 100
GIỚI TÍNH NAM
NỮ
2.3.1.2. Đặc điểm mẫu theo độ tuổi
Biểu đồ 2.3: Đặc điểm mẫu theo độ tuổi
(Nguồn: Kết quảphân tích dữliệu SPSS)
Kết quả khảo sát về cơ cấu theo độ tuổi, cho thấy: Độ tuổi từ 26 đến 35 tuổi chiếm tỷ lệ cao nhất với 49 người trong tổng số 120 người được khảo sát (chiếm tỷ lệ 40,8%); Tiếp theo đó là độ tuổi từ 18 đến 25 tuổi với 32 người (chiếm tỷ lệ 26,7%); Có 25 lao động trong độ tuổi từ 36 đến 45 tuổi (chiếm tỷ lệ 20,8%) và chiếm tỷ lệ thấp nhất là độ tuổi trên 45 tuổi với 14 người (chiếm tỷ lệ 11,7%). Từ kết quả trên cho thấy số lượng lao động trẻ tuổi (từ 18 – 35 tuổi) là đa số (chiếm 67,5% trong tổng số 120