5. Kết cấu của đề tài
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty
- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm trước công ty, trước pháp luật nhà nước về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc là người có quyền điều hành cao trong công ty, phụ trách chung quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Giúp việc cho giám đốc trong các hoạt động theo dõi số lượng tăng giảm cán bộ và công nhân; theo dõi số ngày công của nhân viên;
bộ phận được tổ chức theo mô hình sau :
: điều hành, quản lý . : Trao đổi thông tin .
Giám đốc Phòng kế toán Phòng chuyên gia Phòng kế hoạch Phòng quản đốc Hệ thống kho Các chuyền sản xuất, hoàn thành Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chánh
SVTH: Nguyễn Thị Kim Tuyến 32
soạn thảo quy chế tuyển dụng và sử dụng lao động; đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng
điều phối và sửdụng lao động hợp lý.
- Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, sửdụng nguồn vốn công ty hiệu quả. Thực hiện nguyên tắc hoạt động tài chính kếtoán theo luật định. Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật số sách kế toán, phản ánh các hoạt động công ty một cách trung thực, chính xác khách quan. Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị. Báo cáo về hoạt động chi tiêu tài chính và quyết toán thuế hằng năm theo yêu cầu quản lý
nhà nước. Thực hiện lưu trữchứng từ theo quy định hiện hành, xây dựng kếhoạch tài chính hàng tháng, hàng quý cho công ty.
- Phòng chuyên gia: Phân tíchđơn hàng vềkỹthuật, đặc điểm của từng đơn hàng tư
vấn cho giám đốc để xác định giá sản phẩm, quản lý vềmặt kỹthuật của phòng kỹthuật. - Phòng kế hoạch: lên kế hoạch sản xuất cho những đơn hàng, quản lý tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, đảm bảo tiến độ sản xuất, lên kế hoạch đảm bảo cho việc xuất hàng.
- Phòng quản đốc: Quản lý công nhân, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về
tiến độ sản xuất, chất lượng hàng hoá sản xuất trong xưởng. Xem xét, góp ý trực tiếp với ban giám đốc về tình hình xưởng sản xuất, góp phần đảm bảo sự ổn định trong công việc.
- Phòng kỹthuật: chịu trách nhiệm vềmặt kỹthuật của sản phẩm. Tư vấn những vấn đề về kỹthuật đối với những đơn hàng mới giúp giám đốc đưa ra mức giá hợp lý cho khách hàng, giúp tối đa hoá lợi nhuận công ty.
- Hệthống kho: lưu trữ, bảo quản, đảm bảo an toàn tất cảnguyên vật liệu.
- Các chuyền sản xuất: đảm bảo số lượng, chất lượng hàng sản xuất đã đăng ký sản xuất.
- Phòng bảo vệ: chịu trách nhiệm vềan toàn tài sản, an ninh trong giờ làm việc, trong phạm vi công ty.
- Phòng bảo trì: chịu trách nhiệm vềtình trạng máy móc trong công ty, đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục không bị gián đoạn.
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Bên cạnh đó công ty còn có tổ chức công đoàn với ban chấp hành là những
người có uy tín do người lao động trực tiếp bầu, góp phần đảm bảo quyền lợi, cũng như chăm lo cho đời sống tinh thần của tập thể người lao động, kịp thời làm cầu nối giữa ban lãnhđạo công ty và người lao động.