d. Ngân sách đào tạo và bồi dưỡng
3.2.2. Hoàn thiện xác định nhu cầu đào tạo
Việc phân tích nhu cầu đào tạo, nên tiến hành phân tích nhu cầu theo Hình sau:
Hình 3.1. Phân tích nhu cầu đào tạo
(Nguồn: Nghiên cứu của tác giả )
* Phân tích tổ chức bao gồm các nội dung như:
Thứ nhất: Cán bộ phân tích nhu cầu cần phân tích sứ mệnh và chiến lược của thành phố để thấy những ưu tiên nào dành cho đào tạo NNL;
Thứ hai: xem xét các nguồn lực, phân bổ một phần nguồn lực (nhân lực và kinh phí) đã dành cho hoạt động đào tạo;
Thứ ba: phân tích các nhân tố thuộc môi trường bên trong UBND TP như: cơ cấu tổ chức, quản lý, hệ thống quản lý, nguồn nhân lực và xem nó có là nguyên nhân gây nên vấn đề về kết quả thực hiện công việc.
* Phân tích công việc: cần xem xét những nhiệm vụ cần thiết để thực hiện công việc và xác định những nhiệm vụ cần được thực hiện, mức độ công việc cần hoàn thành và những kiến thức, kỹ năng và thái độ nào cần thiết để
thực hiện công việc. Phân tích này giúp UBND có thể dự đoán được những khó khănđể khắc phục
Sau khi xác định được nhu cầu đào tạo ở trên chúng ta cần phải chuyển nhu cầu đào tạo xác định bởi việc phân tích tổ chức, cá nhân và công việc thành các mục tiêu đo lường được.
Bảng 3.3. Chuyển đổi nhu cầu đào tạo thành mục tiêu đào tạo
Cấp độ đánh giá
nhu cầu đào tạo Nhu cầu đào tạo Mục tiêu đào tạo
Phân tích tổ chức
Đào tạo cần thiết ở đâu trong tổ chức?
Bộ phận cần đào tạo, cơ cấu học viên. Bộ phận nào thì đào tạo thành
công nhất?
Bộ phận nào được đào tạo trước tiên?
Khả năng trang trải của tổ
chức Thời gian đào tạo, loại
chương trình đào tạo. Thứ tự ưu tiên các chương
trình đào tạo
Phân tích công việc
Những phần việc không được thực hiện một cách chính xác, những kỹ năng, hành vi cần thiết
Những nhiệm vụ, phần việc mà đào tạo cần đạt được.
Phân tích nhân viên
Người cần thiết đào tạo Đối tượng đào tạo, số lượng học viên.
Những kỹ năng, kiến thức cụ thể cần đào tạo
Trình độ, kỹ năng sau khi đào tạo.
(Nguồn : Nghiên cứu của tác giả )
Lúc đó, việc xác định mục tiêu đào tạo là xác định kết quả cần đạt được của chương trình đào tạo như: những kỹ năng cụ thể cần được đào tạo; trình độ kỹ năng có được sau khi đào tạo; số lượng và cơ cấu học viên; thời gian đào tạo. Các mục tiêu này càng cụ thể thì hiệu quả đào tạo càng cao.
những tiêu chuẩn để đánh giá các chương trình đào tạo. Những mục tiêu đào tạo là cơ sở cho UBND TP định hướng các vấn đề cụ thể về những nội dung cần tập trung vào. Và xác định rõ mục tiêu có thể làm cho chương trình đào tạo dễ thuyết phục hơn đối với CBCC.