8. Kết cấu của đề tài
2.2.4. Thực trạng thông tin và truyền thông
Hệ thống thông tin và truyền thông tốt giúp doanh nghiệp có thể trao đổi và nắm bắt các thông tin cần thiết cho việc điệu hành, quản trị và kiểm soát hoạt động của Công ty.
+ Do địa bàn trải dài trên cả nước, số lượng nhân viên nhiều phân tán; Đại lý viên chủ yếu là cán bộ Agribank nên ABIC chú trọng đến hệ thống CNTT phát triển trên cơ sở dữ liệu hiện đại, sử dụng lâu dài và có khả năng mở rộng, phát triển, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác. Thường xuyên thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các tổ chức, đơn vị, cá nhân trong lĩnh vực CNTT và bảo hiểm, tài chính nhằm cập nhật các kiến thức mới trong lĩnh vực ứng dụng CNTT. Nghiên cứu và cập nhật các giải pháp CNTT và truyền thông tiên tiến làm cơ sở tham mưu Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc xem xét ứng dụng tại Công ty.
Ngày 09/10/2015, ABIC có quyết định về thành lập trang thông tin điện tử ABIC, Website: abic.com.vn. Thông tin đăng tải trên Website là những thông tin có nội dung giới thiệu, quảng bá hình ảnh, sản phẩm bảo hiểm của Công ty; phổ biến, tuyên truyền về hoạt động đối nội đối ngoại của ABIC, cập nhật những tin tức của ngành, thị trường bảo hiểm, tài chính - ngân hàng, cơ chế chính sách, pháp luật của Nhà nước phục cho hoạt động kinh doanh, các
mặt hoạt động của ABIC. Thông tin đăng tải trên Website ABIC tuân thủ đúng quy định của pháp luật về báo chí, đúng chủ trương, đường lối của Đảng, phản ánh khách quan, trung thực hoạt động kinhd oanh, các mặt hoạt động khác của ABIC, đảm bảo định hướng chung về thông tin ABIC.
Đối với cơ quan quản lý nhà nước: ABIC xây dựng hệ thống dữ liệu đầu vào cho việc khai thác, phân tích dữ liệu chuyên sâu, theo chủ đề, dự báo, công tác thống kê phục vụ cho quản lý giám sát từ xa hoặc tại chỗ theo yêu cầu Của Cục quản lý và giám sát bảo hiểm (Bộ Tài chính); các báo cáo, phân tích số liệu theo yêu cầu của đơn vị khác như thuế, kiểm toán..
Ngoài ứng dụng CNTT, ABIC thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo đại lý, trao đổi thông tin với phía Agribank qua các báo cáo hai chiều...