2.2 Giới thiệu về công ty TNHH MTV khai thác thủy lợi Thái Nguyên
2.2.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ Hình 2-1. Bộ máy tổ chức của Công ty hiện nay gồm:
- Văn phòng công ty: Chủ tịch, Giám đốc, 02 phó giám đốc và 5 phòng ban chức năng (Phòng Quản lý nước và Công trình; Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật; Phòng Kinh tế; Phòng Tổ chức - Hành chính và Ban Quản lý Dự án).
- Các đơn vị trực thuộc: Xí nghiệp khai thác thuỷ lợi Núi Cốc, Xí nghiệp thủy sản Núi Cốc, 7 trạm khai thác thuỷ lợi ở các huyện Đại Từ, Đồng Hỷ, Phú Lương, Định Hóa, Võ Nhai, Phổ Yên, Phú Bình.
Hình 2.3 Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty TNHH MTV Khai thác thủy lợi TN - Chủ tịch công ty: do UBND tỉnh (chủ sở hữu) bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước pháp luật và UBND tỉnh về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty được giao theo quy định của pháp luật. Thực hiện các quyền, nghĩa vụ của người đại diện UBND tỉnh tại công ty theo quy định của Luật quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp. Chủ tịch chỉ đạo xây dựng và thực hiện chiến lược hoạt động sản xuất, kinh doanh của toàn Công ty.
- Ban Giám đốc: đứng đầu là giám đốc, điều hành, chỉ đạo, tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh, hoạt động sản xuất, kinh doanh của toàn Công ty: kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh và lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực hiện. - Phòng kế hoạch: Có chức năng đề ra những kế hoạch, những chiến lược phát triển sản xuất của công ty. Phụ trách mảng sáng kiến, đề tài các vấn đề liên quan đến công tác kỹ thuật.
- Phòng tổ chức hành chính: là cơ quan giúp việc Giám đốc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, tổ chức phối hợp giữa các đơn vị trực thuộc Công ty trong việc thực hiện các quyết định của Giám đốc và Lãnh đạo của Công ty; Tham mưu cho Giám đốc trong công tác Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ.
- Phòng Tài chính - kế toán: Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê. Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định SXKD.
- Phòng Quản lý nước: Có chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động khai thác vận hành hệ thống công trình, để đảm bảo hiệu quả sản xuất về mọi mặt cho công ty.
- Ban Quản lý dự án: Thực hiện công tác quản lý các dự án XDCB được giao theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
- Các đơn vị trực thuộc: Xí nghiệp khai thác thuỷ lợi Núi Cốc, Xí nghiệp thủy sản Núi Cốc, 7 trạm khai thác thuỷ lợi ở các huyện, thành, thị xã: Đại Từ, Đồng Hỷ, Phú Lương, Định Hóa, Võ Nhai, Phổ Yên, Phú Bình là đơn vị trực tiếp thực hiện kế hoạch SXKD của công ty: Đề xuất phương án và lập kế hoạch cụ thể, quản lý vận hành các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty.
Bảng 2.4 Cơ cấu lao động Công ty TNHH MTV Khai thác thủy lợi
Khối đơn vị Văn phòng
công ty Văn phòng xí nghiệp, trạm Quản lý vận hành trực tiếp Cộng I. Trình độ chuyên môn 64 72 258 402 Trên đại học 15 5 2 30 Đại học Thủy lợi 21 25 61 107 Cơ điện 0 6 6 Khác 21 30 51 Cao đẳng Thủy lợi 2 9 11 Cơ điện 3 3 Khác 2 3 5 Trung học và dạy nghề Thủy lợi 135 135 Cơ điện 16 16 Khác 1 23 24 Sơ cấp 4 10 14
II. Chức năng nghiệp vụ 64 72 258 402
Cán bộ lãnh đạo 4 9 13
Cán bộ quản lý 15 9 15 39
Nhân viên 45 54 243 350
III. Cơ cấu giới tính 64 72 258 402
Nam 35 33 155 228
Nữ 29 39 103 174
III. Cơ cấu độ tuổi 64 72 258 402
Dưới 30 tuổi 17 15 105 145
Từ 30-40 tuổi 30 34 103 167
Từ 40-50 tuổi 12 15 20 47
Từ bảng 2.4 ta có thể thấy cơ cấu lao động của công ty TNHH MTV khai thác thủy lợi thái nguyên còn khả trẻ. Cơ cấu lao động trong độ tuổi từ 30-40 tuổi cao nhất, đây là độ tuổi đảm bảo được năng suất làm việc cao nhất do vừa đủ sức khỏe cho công việc, bên cạnh đó là độ tuổi đã có nhiều kinh nghiệm trong công việc. Trình độ chuyên môn của công ty nhìn chung là cao, phần lớn đều được đào tạo đúng chuyên ngành của công ty từ trường đại học Thủy Lợi.
Công ty đặc biệt chú trọng đến việc xây dựng, kiện toàn và cũng cố đội ngũ cán bộ quản lý, điều hành doanh nghiệp. Chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý đã được nâng cao rõ rệt, tất cả các vị trí đều đáp ứng tốt yêu cầu của tiêu chuẩn chức danh, có trình độ chuyên môn từ đại học trở lên, một số cán bộ lãnh đạo chủ chốt đều có trình độ sau đại học quản lý chuyên ngành, có trình độ lý luận chính trị cao cấp. Hầu hết CBCNV tốt nghiệp đại học hoặc đang học đại học để nâng cao trình độ, một số tốt nghiệp từ hai chuyên ngành đại học, hầu hết lao động quản lý đều biết ngoại ngữ (chủ yếu là Anh ngữ), có trình độ tin học đáp ứng tốt các yêu cầu công việc. Công ty không ngừng xây dựng các chính sách nhằm thu hút nhân tài; các chính sách đãi ngộ phù hợp để phù hợp với chiến lược mở rộng hoạt động SXKD sang các lĩnh vực khác như làm Chủ đầu tư, chủ nhiệm dự án; Chủ trì thiết kế; Thiết kế viên… các dự án thủy lợi, hạ tầng nông thôn.
Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động của Công ty được thể hiện ở bảng 2.5:
45
Bảng 2.5 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động của Công ty
Đơn vị tính:người; Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Năm 2015/2014 Năm 2016/2015 Năm 2017/2016 Năm 2018/2017
(+,-) % (+,-) % (+,-) % (+,-) %
1. Số lao động bình quân 342 355 383 394 402 13 3,80 28 7,89 11 2,87 8 2,03
2. Tổng doanh thu 65.979 71.542 78.655 82.671 86.363 5.563 8,43 7.113 9,94 4.016 5,11 3692 4,46
3. Lợi nhuận sau thuế 448 470 2.090 4.161 4.447 22 4,91 1.620 344,68 2.071 99,11 286 6,87
4. Hiệu suất sử dụng lao
động (2/1) 192,92 201,53 205,37 209,82 214,83 8,61 4,46 3,84 1,90 4,46 2,17 5.01 2,38
5. Mức sinh lời của lao
động (3/1) 1,31 1,32 5,46 10,56 11,06 0,01 1,07 4,13 312,17 5,11 93,55 -0.59 4,73
Ta thấy số lượng công nhân viên của công ty chưa ổn định qua các năm, số tăng nhỏ mặc dù trong giai đoạn hiện nay Công ty đang mở rộng quy mô. Năm 2014 hiệu suất sử dụng lao động là 192,92 triệu đồng; năm 2015 tăng thêm 8,61 triệu đồng (4,46%) so với năm 2014, năm 2016 tăng thêm 3,84 triệu đồng (1,9%) so với năm 2015 và đạt 209,82 triệu đồng năm 2017, tức là tăng 4,46 triệu đồng so với năm 2016, năm 2018 tăng 214,83 triệu đồng tức 2.38%. Hiệu suất sử dụng lao động tăng chứng tỏ Công ty đã chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề của công nhân viên làm cho năng lực công ty tăng lên, đây là một chính sách đúng đắn và Công ty cần tiếp tục phát huy trong thời gian tới.
Hiệu suất sử dụng lao động của Công ty là khá tốt và mức sinh lời của lao động thay đổi qua các năm, cụ thể: Mức sinh lời của lao động trong 2014 đạt 1,31 triệu đồng, năm 2015 là 1,32 triệu đồng, tăng 0,01 triệu đồng, tương ứng là 1,07% so với năm 2014; năm 2016 là 5,46 triệu đồng, tăng 4,13 triệu đồng, tăng tương ứng là 312,17% so với năm 2015, năm 2017 là 11,65 triệu đồng, tăng 5,11 triệu đồng, tăng tương ứng là 93,55% so với năm 2016, năm 2018 tăng 0.5 triệu đồng tương ứng 4.73%. Nguyên nhân là do lợi nhuận sau thuế trong năm qua của Công ty tăng lên, đặc biệt năm 2016, 2017 lợi nhuận sau thuế lần lượt là 344,68%, 99,11% trong khi số công nhân viên của Công ty thay đổi ít. Năm 2018, công ty bổ sung them nhân viên mới, hiệu suất sử dụng lao động chỉ tăng nhẹ.