Ngân sách cấp xã hang năm phải chấp hành dự toán ngân sách theo đúng các điều, khoản của Luật ngân sách nhà nước và các Thông tư, Nghị định của Chắnh phủ và bộ Tài chắnh.
Căn cứ vào dự toán ngân sách xã đã được HĐND cấp xã phê duyệt và quyết định, UBND cấp xã ngân bổ chi tiết dự toán theo mục lục ngân sách và nội dung kinh tế (kèm theo mẫu biểu) gửi kho bạc nhà nước để làm căn cứ kiểm soát chi.
Chủ tịch UBND xã (hoặc người được uỷ quyền) là chủ tài khoản thu chi ngân sách xã. Ban Tài chắnh và ngân sách xã có nhiệm vụ phối hợp với cơ quan thuế đảm bảo thu đúng, thu đủ và kịp thời. Nghiêm cấm thu không biên lai, thu để ngoài sổ sách. Khi thu phải giao biên lai lại cho đối tượng nộp cho cơ quan thuế, phòng Tài chắnh Ờ Kế hoạch huyện có nhiệm vụ cung cấp biên lai đầy đủ, kịp thời cho ban tài chắnh cấp xã để thực hiện thu nộp NSNN.
Đối với khoản thu ngân sách xã được hưởng 100%, KBNN chuyển một liên chứng từ lại cho ban tài chắnh xã.
Đối với các khoản thu theo tỷ lệ điều tiết (%), Cơ quan thuế sẽ trực tiếp thu trên địa bàn và đến cuối năm sẽ điều tiết lại cho từng xã trên địa bàn.
Đối với số thu bổ sung cân đối ngân sách, sau khu có dự toán chi ngân sách xã và dự toán thu 100%, thu tỷ lệ điều tiết thì ngân sách cấp trên sẽ lấy tổng dự toán chi trừ dự toán thu 100%, tỷ lệ điều tiết để tắnh ra tổng số tiền bổ sung cho ngân sách xã để thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên thuộc cấp xã.
Chi ngân sách xã dùng hình thức chuyển khoản hoặc chi tiền mặt. Sau khi KBNN kiểm tra đầy đủ chứng từ thì tiến hành thanh toán. Trong trường hợp cần xử lý một số trường hợp gấp có thể dùng hình thức tạm ứng. Trong trường hợp này trên giấy tạm ứng chỉ ghi số tiền tạm ứng và nội dung là tạm ứng và được rút tiền mặt.
Đối với chi thường xuyên thì bao giờ cũng ưu tiên chi chuyển lương, bảo hiểm vào đầu tháng rồi mới bắt đầu chuyển các khoản chi thường xuyên khác.
Đối với chi đầu tư phát triển: việc quản lư vốn đầu tư xây dựng cơ bản của ngân sách xã phải thực hiện theo quy định của Nhà nước về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản và phân cấp của tỉnh. Bộ Tài chắnh sẽ quy định việc cấp phát thanh toán và quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản của ngân sách xã. Đối với các dự án đầu tư bằng nguồn đóng góp theo nguyên tắc tự nguyện ngoài các quy định chung cần phải mở sổ theo dõi và phản ánh kịp thời mọi khoản đóng góp bằng tiền, ngày công lao động, hiện vật của nhân dân. Quá trình thi công, nghiệm thu và thanh toán phải có ban giám sát do nhân dân cử ra. Kết quả đầu tư và quyết toán phải thông báo rộng răi cho nhân dân biết.