Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Thái Hà Dương được thể hiện qua sơ đồ 2.1.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty [3]
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
- Ban Giám đốc: trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến định hướng, chiến lược kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Giúp ban giám đốc quản lý nhân sự, xây dựng quy chế tuyển dụng, bố trí nhân sự, xây dựng điều lệ của Công ty, quy chế sử dụng kinh phí, tài sản; Kiểm tra việc chấp hành quy chế, điều lệ Công ty của các phòng; trợ lý cho giám đốc; theo dõi đảm bảo vật chất cho hoạt động của Công ty; xử lý công văn đi, đến.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Tìm kiếm đối tác, nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch, tổ chức cung cấp các mặt hàng và dịch vụ cho thị trường; Thực hiện giao dịch, thương thảo các hợp đồng với đối tác.
- Phòng kế toán: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán; Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán; Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề suất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định các cơ sở kinh tế, tài chính của Công ty; Cung cấp thông tin, số liệu kết toán theo quy định của pháp luật; Phản ánh đầy đủ các nhiệm vụ kế toán, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ sách và báo cáo tài chính; Hàng tháng lập báo cáo thống kê theo quy định gửi cơ quan chủ quản và các cơ quan chức năng theo quy định.
2.2 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Dịch vụ