Trong kinh doanh, một doanh nghiệp mua chịu và bán chịu là điều không thể tránh khỏi, hơn nữa đây là trong những biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các khoản phải thu, các doanh nghiệp cần quan tâm đến độ lớn (trong quan hệ so sánh với doanh
thu) của các khoản thu vì nó ảnh hưởng đến vòng quay các khoản phải thu - chỉ tiêu phản ánh tốc độ thu hồi tiền bán hàng. Thông thường các doanh nghiệp luôn luôn muốn các khoản phải thu ở mức tối thiểu, nhưng trong quan hệ với khách hàng điều này tương đối khó thực hiện. Vấn đề là ở chỗ doanh nghiệp phải xác định được cho mình một chính sách bán chịu hợp lý, có biện pháp phù hợp để kiểm soát phải thu và xử lý nợ khó đòi. Nâng cao hiệu quả quản trị khoản phải thu trước hết phải xuất phát từ việc đánh giá, phân tích, phân loại và xếp loại khách hàng để có các chính sách bán chịu hợp lý.
Đối với Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Thái Hà Dương, trong giai đoạn 2014 – 2017, các khoản phải thu tương đối lớn, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Để thực hiện được mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giảm các khoản phải thu, Công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Thực hiện các biện pháp thực hiện thu hồi nợ hợp lý để giảm các khoản phải thu: Công ty có thể vận dụng linh hoạt các phương pháp thu hồi nợ sau đây:
+ Sử dụng kế toán thu hồi nợ chuyên nghiệp đối với các khách hàng ở gần, xung quanh Công ty. Công ty nên tổ chức một bộ phận chuyên đánh giá khách hàng trước khi bán chịu và theo dõi thu hồi nợ. Do hoạt động chuyên nghiệp nên hiệu suất thu hồi nợ sẽ được nâng cao trong khi chi phí thu hồi nợ sẽ giảm. Phân công và xác định rõ trách nhiệm của tập thể, cá nhân trong việc theo dõi, thu hồi, thanh toán các khoản công nợ. Thường xuyên phân loại nợ (nợ luân chuyển, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi) và đôn đốc thu hồi nợ.
+ Đối với các khoản nợ của các khách hàng ở xa, Công ty nên sử dụng dịch vụ bao thanh toán. Bao thanh toán là một nghiệp vụ theo đó khi Công ty bán chịu hàng hoá cho khách hàng sẽ bán lại những khoản phải thu cho một tổ chức chuyên làm nghiệp vụ thu hồi nợ. Nhờ có chuyên môn hoá trong việc thu hồi nợ nên sau khi mua lại các khoản nợ, tổ chức mua nợ có thể nâng cao hiệu suất thu hồi nợ và giảm các chi phí thu hồi nợ. Đối với Công ty sau khi bán các khoản nợ sẽ tập trung vào sản xuất kinh doanh mà không cần quan tâm đến việc thu hồi các khoản nợ. Tuy nhiên, quyết định sử dụng
giá một khoản phải thu trong tương lai có kèm rủi ro và tốn chi phí với việc thu ngay ở hiện tại một số tiền bằng nguyên giá khoản phải thu trừ đi chi phí bao thanh toán. - Cách thức tổ chức: Phương pháp quản lý chung đối với các khoản phải thu là lập sổ theo dõi chi tiết từng đối tượng nợ, từng hoá đơn… và đôn đốc thanh toán mỗi khi đến hạn. Theo dõi chi tiết các khoản phải thu, lập bảng phân tích các khoản phải thu để thường xuyên cập nhật về quy mô và thời hạn của khoản nợ. Phân loại các khoản nợ và thường xuyên đánh giá khả năng thu hồi các khoản nợ. Thường xuyên làm tốt công tác rà soát, đối chiếu công nợ tránh để bị chiếm dụng vốn lâu dài. Ngoài ra, người quản lý còn phải sử dụng thêm một số chỉ tiêu phân tích tài chính sau đây để phục vụ cho việc đề ra chính sách tín dụng của doanh nghiệp như chỉ tiêu kỳ thu tiền bình quân, vòng quay các khoản phải thu. Công ty cần xây dựng chính sách quản lý phải thu thống nhất, làm cơ sở hướng dẫn cho nhân viên trong quản lý phải thu, bao gồm ba bộ phận cơ bản là: Hệ thống điều khoản bán hàng, phân tích tín dụng khách hàng và chính sách thu nợ khách hàng. Chính sách đối với khoản phải thu phải thống nhất như thời hạn chịu tiền, hình thức thanh toán, chiết khấu, phương pháp phân tích, xác định và trích dự phòng phải thu khó đòi…Thực hiện điều này sẽ giúp Công ty thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, đồng thời khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng, giảm vốn bị chiếm dụng, phản ánh đúng thực trạng của Công ty.