Hình 2. 1 Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH MTV Sông Chu
Nguồn : Phòng Tổ chức- Hành chính
- Hội đồng thành viên Gồm tất cả những cổ đông có quyền biểu quyết, là bộ phận tổ chức cao nhất của công ty. Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Kiểm soát viên: Có nhiệm vụ:
+ Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên, Chủ tịch hội đồng thành viên, Tổng giám đốc công ty trong tổ chức thực hiện quyền sở hữu, quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.
Hội đồng thành viên
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc
Kiểm soát viên
Phòng tổ chức hành chính Phòng tài vụ Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng kỹ thuật Ban quản lý dự án Các chi nhánh trực thuộc Cụm Tổ
+ Thẩm định báo cáo tài chính, kiểm tra tính chính xác, minh bạch, hợp lý, hợp pháp trong việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính, báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý trước khi trình báo cáo.
+ Kiến nghị Chủ sở hữu công ty các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành việc kinh doanh của công ty.
- Tổng giám đốc công ty: là người đại diện pháp nhân trong mọi giao dịch quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phó tổng giám đốc: Là người hỗ trợ, giúp Giám đốc điều hành công việc, chịu sự phân công của Tổng giám đốc theo từng lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực được phân công.
- Phòng Tổ chức – Hành chính:
+ Đối với công tác tổ chức và cán bộ: Xây dựng và rà soát, điều chỉnh, bổ sung công tác quy hoạch cán bộ cho từng giai đoạn và hàng năm; xây dựng kế hoạch bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển người quản lý công ty và các đơn vị trực thuộc; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, người lao động hàng năm để trình Hội đồng thành viên phê duyệt
+ Đối với công tác quản lý lao động: Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động hàng năm; tham mưu cho Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc trong công tác tuyển dụng, sử dụng, điều động, thuyên chuyển lao động trong phạm vi công ty, xây dựng định mức lao động;
+ Thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động
+ Xây dựng Kế hoạch ATVSLĐ, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch công tác ATVSLĐ.
+ Thường trực về công tác thi đua- khen thưởng, kỷ luật; công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí; công tác áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO;
+ Về công tác hành chính: Thực hiện việc đón, tiếp khách phục vụ hội nghị, văn thư, in ấn tài liệu, y tế, môi trường, bảo vệ cơ quan và các hoạt động công vụ; Quản lý trang thiết bị hành chính văn phòng.
- Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính, tiến hành giải quyết các vấn đề tài chính của công ty và thu nhập của nhân viên, giải quyết các quan hệ nợ có với khách hàng.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý nước, quản lý công trình, quản lý cơ điện tin học,giúp Tổng giám đốc công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý kĩ thuật thi công, định mức, đơn giá, dự toán vật tư, thiết bị an toàn lao động.
- Phòng kế hoạch kinh doanh:
+ Giúp HĐTV hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị cơ sở điều tra cơ bản, lập kế hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch sản xuất- tài chính dài hạn, trung hạn, hàng năm và kế hoạch ngắn hạn.
+ Theo dõi, tổng hợp, đánh giá việc ký, thực hiện các hợp đồng kinh tế ở đơn vị cơ sở, trực tiếp tổng hợp, quản lý các hợp đồng kinh tế và nghiệm thu hợp đồng kinh tế về tưới, tiêu nước, về khai thác tổng hợp CTTL ngoài công ích trên phạm vi toàn công ty. + Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị cơ sở lập kế hoạch và thực hiện việc cung ứng, quản lý, sử dụng và thanh quyết toán vật tư thiết bị, CC C, TSCĐ trong phạm vi toàn công ty.
- Ban quản lý dự án: Thực hiện QL A các công trình xây dựng cơ bản do chủ đầu tư giao theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Thực hiện và hoàn thiện mọi thủ tục hồ sơ liên quan đến thanh quyết toán công trình, thực hiện dịch vụ tư vấn quản lý dự án.
- Các chi nhánh làm nhiệm vụ quản lý, khai thác công trình thủy lợi:
+ Tổ chức quản lý, khai thác, bảo vệ công trình thuỷ lợi; kinh doanh trên địa bàn theo phân cấp của công ty; hạch toán phụ thuộc công ty.
+ Lập, bảo vệ và tổ chức thực hiện Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, 6 tháng, quý khi được Hội đồng thành viên phê duyệt.
+ Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ phòng chống bão lụt, hạn hán và trực tiếp xử lý sự cố để đảm bảo an toàn công trình do đơn vị quản lý theo đúng qui định về phân cấp, báo cáo ngay về công ty các biện pháp đã áp dụng và các biện pháp cần tiếp tục triển khai. - Chi nhánh làm nhiệm vụ Xây dựng công trình và Kinh doanh tổng hợp:
+ Xây dựng, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp các công trình thuỷ lợi- thuỷ điện, xây dựng dân dụng, điện hạ thế; sản xuất gia công, kinh doanh và đại lý vật tư, vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng thay thế cơ điện; kinh doanh tổng hợp theo kế hoạch của công ty và quy định của pháp luật;
+ Hạch toán phụ thuộc công ty, tự trang trải các khoản chi phí hợp lý trong quá trình sản xuất, bảo đảm kinh doanh có lãi, hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế, phí, bảo hiểm theo qui định (nộp qua công ty).
+ Bảo đảm việc làm và đời sống cán bộ, người lao động trong Chi nhánh. - Các Cụm (tổ) thủy nông thuộc Chi nhánh
Có nhiệm vụ: Trực tiếp quản lý khai thác các công trình thủy lợi trọng điểm, tham mưu cho chính quyền địa phương thực hiện quản lý khai thác có hiệu quả các công trình thủy lợi khác đã được xây dựng trên địa bàn; CBCNV trong các trạm còn tham gia tư vấn khảo sát thiết kế, tư vấn khảo sát thiết kế, tư vấn giám sát thi công các công trình thủy lợi, cấp thoát nước do Công ty giao.
- Tổ (bộ phận) chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc Chi nhánh:
+ Tổ Hành chính - Tổ chức: Đảm nhận việc lễ tân, văn thư, đánh máy, y tế, bảo vệ cơ quan, quản lý trang thiết bị phục vụ làm việc. Tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh thực hiện hoặc kiến nghị thực hiện phân công, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc, bảo hộ lao động đối với cán bộ, người lao động trong Chi nhánh;
+ Tổ Kế hoạch- Kỹ thuật: Giúp Giám đốc Chi nhánh lập, trình duyệt kế hoạch sản xuất- tài chính, kế hoạch duy tu, bảo dưỡng công trình; Triển khai thực hiện và giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của đơn vị do Công ty giao. Lập trình, triển khai thực hiện các phương án tưới, tiêu; phòng chống bão lụt, hạn hán; phương án quản lý công trình; lập hồ sơ sửa chữa, giám sát việc sửa chữa, tiếp nhận công trình đã sửa chữa thuộc trách nhiệm của Chi nhánh; quản lý cơ điện; trực công tác ISO; tổng hợp báo cáo liên quan đến công tác quản lý kỹ thuật, tham gia Ban ATVSLĐ chi nhánh; lưu trữ hồ sơ kỹ thuật;
+ Tổ Kế toán- Thống kê: Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong địa bàn Chi nhánh theo đúng luật kế toán, thống kê và hướng dẫn của công ty. Giúp Giám đốc Chi nhánh thực hiện việc quản lý thu, chi, thanh quyết toán tiền vốn, vật tư, tài sản theo sự phân cấp của công ty; lưu trữ hồ sơ kế toán của đơn vị.