Công ty Cổ phần Tin học, Công nghệ, Môi trường - Vinacomin
2.2.2.1 Các nguồn lực
* Nguồn nhân l c:
Tình hình lao động tại Công ty giữ mức ổn định trong giai đoạn 2015 - 2018. Cơ cấu nhân lực phân theo các chỉ tiêu về độ tuổi, giới tính, trình độ thể hiện ở Bảng 2.3 dưới đây.
Bảng 2.3 Cơ cấu nhân l c Công ty VITE
(Nguồn: Phòng Tổ chức nhân sự - Công ty VITE)
TT
Chỉ tiêu Năm 201 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
SL TL SL TL SL TL SL TL
Đơn vị Người % Người % Người % Người %
Tổng số lao động 161 100 163 100 165 100 157 100
1 Cơ cấu nhân l c phân the độ tuổi
Dưới 30 tuổi 57 35,4 46 28,2 47 28,5 40 25,5
Từ 30 - 45 tuổi 86 53,4 97 59,5 100 60,6 100 63,7
Trên 45 tuổi 18 11,2 20 12,3 18 10,9 17 10,8
2 Cơ cấu nhân l c phân the giới tính
Nam 115 71,4 116 71,2 114 69,1 102 65,0
Nữ 46 28,6 47 28,8 53 30,9 55 35,0
3 Cơ cấu nhân l c phân the trình độ
Trên đại học 11 6,8 11 6,7 22 13,3 25 15,9
Đại học 109 67,7 110 67,5 112 67,9 106 67,5
Cao đẳng 3 1,9 3 1,8 3 1,8 2 1,3
Trung học 3 1,9 3 1,8 5 3,0 2 1,3
Khác 35 21,7 36 22,2 23 14,0 22 14,0
Kết cấu lao động trẻ là một lợi thế của Công ty bởi sức trẻ, sự nhiệt huyết với công việc, khả năng tiếp cận công nghệ mới dễ dàng hơn, khả năng cập nhật kiến thức trong công tác đào tạo, bồi dưỡng tốt hơn. Tuy nhiên, do đặc thù công việc là đơn vị tư vấn thiết kế, các chuyên viên kỹ thuật thường thích thay đổi môi trường làm việc nên
dễ dàng thay đổi công việc ở tổ chức khác; kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế, phần nào ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Do đặc thù của công tác tư vấn, thiết kế, thi công và giám sát thi công; thường phải đi công tác thường xuyên, thời gian dài nên phần lớn thích hợp với nam giới. Số lượng nữ giới tại Công ty chủ yếu tập trung tại phòng ban nghiệp vụ quán lý gián tiếp như Văn phòng, Kế hoạch đầu tư, Tài chính kế toán và Tổ chức nhân sự.
Theo bảng trên ta thấy chất lượng nhân lực của Công ty theo trình độ chuyên môn nghiệp vụ tăng lên. Hiện nay có 05 cán bộ Công ty đang theo học nghiên cứu sinh chuyên ngành khai thác mỏ, môi trường, kỹ thuật địa chất. Lao động trên đại học và đại học phân bổ chủ yếu trong các phòng ban sản xuất kinh doanh trực tiếp. Các phòng ban này đòi hỏi nhân sự phải có trình độ chuyên môn sâu và rộng để nâng cao chất lượng tư vấn thiết kế, giám sát, thi công công trình.
Bảng 2.4 Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu th c hiện năm 201 -2018 Công ty VITE
(Nguồn: Tổng hợp Báo cáo tài chính Công ty V T các năm 2015 -2018)
(Đơn vị tính: VNĐ)
- Tài sản ngắn hạn: Theo dõi bảng tổng hợp các chỉ tiêu tài chính thực hiện của Công ty trong các năm gần đây, ta có thể thấy tổng tài sản ngắn hạn của Công ty có sự tăng giảm khá rõ rệt qua các năm:
+ Chỉ tiêu về tiền và các khoản tương đương tiền giảm mạnh từ năm 2017 đến năm 2018, cụ thể giảm từ mức trên 12 tỷ đồng năm 2016 xuống còn xấp xỉ trên 3 tỷ đồng vào năm 2018 , điều này thể hiện doanh nghiệp đang có ít thuận lợi để thực hiện các giao dịch liên quan đến tiền. Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2018 tăng theo tỷ lệ cao hơn so với năm 2016. Mà các khoản phải thu ngắn hạn lại chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng tài sản ngắn hạn, điều này cho thấy doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn, ứ đọng vốn trong khâu lưu thông.
TT Chỉ tiêu Th c hiện năm
2015 Th c hiện năm 2016 Th c hiện năm 2017 Th c hiện năm 2018 I Tài sản ngắn hạn 89.871.292.281 108.194.880.305 95.353.355.190 110.552.680.335
1 Tiền và các khoản tương
đương tiền 9.867.139.274 12.948.159.025 6.903.918.977 3.046.161.132
2 Các khoản đầu tư TC ngắn hạn
3 Các khoản phải thu ngắn hạn 75.500.143.878 88.556.516.141 86.129.424.723 106.169.710.219
4 Hàng tồn kho 4.504.009.129 6.690.205.139 2.317.363.490 1.322.079.285
5 Tài sản ngắn hạn khác 0 0 2.648.000 14.729.726
II Tài sản dài hạn 45.704.794.189 41.461.886.534 37.137.152.152 27.524.472.659
1 Các khoản phải thu dài hạn 245.691.000 245.691.000
2 Tài sản cố định 43.234.220.991 40.079.516.317 35.355.519.013 26.002.174.748
3 Tài sản dở dang dài hạn 53.689.181
4 Tài sản dài hạn khác 2.470.573.198 1.382.370.217 1.535.942.139 1.222.917.730 III Nợ phải trả 83.128.368.869 95.646.319.100 84.540.523.462 92.356.454.637 1 Nợ ngắn hạn 81.591.270.383 95.132.538.790 84.252.644.677 92.250.394.032 2 Nợ dài hạn 1.537.098.486 513.780.310 287.878.785 106.060.605 IV Vốn chủ sở hữu 20.773.808.056 25.437.804.130 27.075.110.896 28.345.393.763 Trong đó:Vốn điều lệ 18.200.000.000 18.200.000.000 18.200.000.000 18.200.000.000
+ Hàng tồn kho năm 2018 giảm dần so với các năm 2017 và 2016 cho thấy doanh nghiệp đang có xu hướng làm tốt hơn công tác bán hàng để giảm việc ứ đọng vốn trong lưu thông.
- Tài sản dài hạn: Tài sản dài hạn của Công ty giảm dần qua các năm, đến năm 2018 còn ở mức trên 27 tỷ đồng trong đó 53 triệu đồng đầu tư phục vụ sản xuất dở dang, nguyên dân là do hao mòn lũy kế tài sản cố định, chưa có nhiều sự đầu tư mới.
- Nợ phải trả: Nợ phải trả giảm vào năm 2017 và tăng trở lại vào năm 2018.
- Nguồn vốn: Vốn chủ sở hữu cũng tăng đều qua các năm. Năm 2018 tăng 1.270.282.867 VNĐ so với năm 2017, tăng 2.907.589.633 VNĐ so với năm 2016. Các con số này cho thấy doanh nghiệp đã chú ý khai thác, huy động các nguồn vốn của bản thân doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chứng tỏ tính độc lập về mặt tài chính của doanh nghiệp đang có xu hướng tăng lên, giảm dần sự phụ thuộc vào nguồn vốn tín dụng, có khả năng và điều kiện để mở rộng quy mô sản xuất.
* Máy móc, thiết bị:
Hệ thống máy móc, thiết bị môi trường, phòng thí nghiệm: Hệ thống kiểm định đồng hồ đo lưu lượng; Bộ hiệu chuẩn thiết bị đo Oxy hòa tan, pH, Fe và Mn; Bộ hiệu chuẩn thiết bị đo nhiệt độ; Tủ hút khí độc; Tủ hút chân không; Bộ cất quay chân không; Máy khuấy đũa; bộ dụng cụ lấy mẫu đất; máy đo độ rung, Tủ bảo quản mẫu;cân phân tích 4 số; Lò nung; lò đốt; Máy nén đá loại 200 tấn; Máy phân tích nhiệt lượng; Bể rửa dụng cụ siêu âm 281; Dụng cụ lấy mẫu nước theo phương ngang...
Thiết bị phục vụ công tác địa chất, thi công khảo, thăm dò: Máy toàn đạc điện tử; Máy khoan sâu 1200m; Máy khoan XY – 44H; Bộ máy khoan gắn động cơ Diesel; Máy bơm gắn động cơ điện 15KW; Bộ tháp khoan lắp ghép bốn chân cao 13m; Thùng trộn dung dịch; Bộ tháo lắp cần ….
Thiết bị văn phòng: Công ty trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng phục vụ sản xuất kinh doanh như: áy in A0, máy Photocopy A3, máy tính bàn; máy in A4; máy scan; máy quét văn bản, máy điều hòa, bảo hộ lao động …
Các phần mềm, thiết bị công nghệ ứng dụng trong công việc: Các phần mềm bản quyền: Window, Office, Autocad; Phần mềm kế toán M SA; Phần mềm quản lý điều hành văn bản điện tử Portal; Phần mềm thiết kế mỏ Surpac; Phần mềm lập dự toán G8; Phần mềm định vị bản đồ Mapinfo, Google earth; Phần mềm thành lập cơ sở dữ liệu địa chất Vgeo.... Nhìn chung các phần mềm đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu công việc, rút ngắn thời gian thực hiện công việc.
Phương tiện vận tải: 03 xe ô tô bán tải, 01 xe ô tô 10 chỗ, 01 xe ô tô 4 chỗ, 02 xe ô tô 7 chỗ.
* Văn hóa d anh nghiệp
Mục tiêu chiến lược của Công ty, các giá trị cốt lõi của Công ty đã được ghi nhận. Công ty đã xây dựng được ở nhân viên lòng tự hào với những giá trị được Công ty tôn trọng như tính trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và sự đoàn kết gắn bó của tập thể. Toàn thể CBCNV Công ty được làm việc trong một môi trường làm việc thoải mái, thân thiện, năng động thông qua các hoạt động như văn hóa, văn nghệ, thể thao, những buổi tọa đàm, những chuyến thăm quan… để tăng cường giao lưu đoàn kết nội bộ.
2.2.2.2 Chiến lược marketing
Căn cứ số liệu qua các năm đã phân tích ở các trên, phần nào có thể thấy được tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty V T và hướng phát triển của Công ty trên thị trường công việc tư vấn.
Hiện tại, Công ty V T chưa có phòng marketing riêng, hoạt động này chủ yếu vẫn là phối kết hợp giữa các phòng ban, tìm kiếm đối tác bạn hàng chủ yếu dựa trên các mối quan hệ sẵn có của các cán bộ lãnh đạo, cán bộ trưởng, phó các phòng ban. Trong lĩnh vực kinh doanh, việc triển khai mở rộng thị trường, xây dựng mặt hàng đặc thù chiến lược, tìm kiếm đối tác, bạn hàng để đẩy mạnh phát triển kinh doanh còn chậm, hoạt động quảng cáo còn chưa được chú trọng dẫn tới chưa đạt được kết quả như mong muốn.
Nhận diện được những vấn đề này, mục tiêu chiến lược kinh doanh của Công ty là điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh linh hoạt, đảm bảo tăng trưởng, tiếp tục mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường trong và ngoài ngành than, đảm bảo Công ty tiếp tục phát triển ổn định, bền vững.
2.2.2.3 Chất lượng dịch vụ, khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Với sự ủng hộ của Tập đoàn TKV và sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ tập thể Lãnh đạo, CBCNV, Công ty V T đã phát huy được thế mạnh chủ yếu trong các lĩnh vực: Tư vấn công nghệ thông tin; Tư vấn bảo vệ môi trường, cải tạo, xử lý ô nhiễm môi trường; Lập phương án, báo cáo, cơ sở dữ liệu địa chất, thi công thăm dò than và khoáng sản; Tư vấn, thiết kế mỏ và công nghiệp đã xây dựng được uy tín, thương hiệu nhất định đối với các đơn vị thành viên TKV và một số đối tác ngoài ngành than.
Để tự khẳng định mình trong cơ chế thị trường, tự chủ trong điều hành hoạt động thực hiện nhiệm vụ. Công ty luôn hoàn thành, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh giao kết với Tập đoàn TKV. Đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh, minh bạch. Hoàn thành tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước và cấp trên. Các công tác chuyên môn được thực hiện đồng bộ hơn, tiết giảm đáng kể thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao chất lượng công việc chung, trình độ, nhận thức của CBNV dần được nâng cao, chuyên nghiệp hơn.
Trong mô hình chuỗi giá trị của Michael Porter, dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Nó gồm dịch vụ tiếp thị, bán hàng, hậu mãi… Ý thức được vấn đề này, kể từ khi mới thành lập đến nay, với tâm huyết và nguồn đầu tư tài chính ổn định, Công ty đã luôn tập trung tài lực để để làm ra các sản phẩm công trình, báo cáo với chất lượng cao, mang tính thực tế và chính xác để phục vụ tốt công việc của chủ đầu tư, nâng cao uy tín doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu của khách hàng.