L ỜI NÓI ĐẦU
2.2.2 Các phòng chức năng và các phòng dự án
Ban Quản lý dự án 2 gồm có 03 phòng nghiệp vụ; 03 Phòng Điều hành Quản lý dự án. Cụ thể:
a) Phòng Tổ chức hành chính
Văn phòng thực hiện công tác về tổ chức, lao động, cán bộ, tiền lương, chế độ chính sách, thi đua khen thưởng; công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu; công tác vệ sinh, công tác an ninh trật tự, công tác quản lý thiết bị, tài sản, công tác phục vụ: lái xe, tạp vụvà các công tác đột xuất khác...
Văn phòng tham mưu giúp cho Giám đốc về các hoạt động chung của Ban; tham mưu về các mối quan hệ với các cơ quan liên quan; đảm bảo sựlãnh đạo, chỉđạo, điều hành thống nhất, liên tục và có hiệu lực trong hoạt động của Lãnh đạo Ban theo đúng quy định của pháp luật; đảm bảo cho Giám đốc thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
b) Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tài chính kế toán có chức năng thực hiện mọi tác nghiệp kế hoạch, kế toán của các dự án được giao (và công tác kế hoạch vốn cho tất cả các dự án trong nước và nước ngoài) từkhi hình thành đến khi kết thúc.
Thực hiện nhiệm vụ: chịu trách nhiệm chính trong việc rà soát và trình các dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư; thực hiện kế hoạch vốn đầu tư xây dựng của các dự án; chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng khác thực hiện các công tác đấu thầu; thanh toán các hạng mục của dự án; thực hiện các công tác kiểm toán, quyết toán các hạng mục của các dự án hoàn thành để tổng quyết toán công trình; thực hiện công tác báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của UBND thành phố và của Lãnh đạo Ban.
c) Các phòng điều hành quản lý Dự án (Phòng kỹ thuật 1, 2, phòng nghiệp vụ)
Được giao những dự án cụ thể từ lúc triển khai lập dựán cho đến thực hiện dự án và kết thúc. Thực hiện mọi tác nghiệp kế hoạch và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ban đối với các dự án lớn được giao; soát xét và trình duyệt dựán theo các bước: Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi, thiết kế kỹ thuật, đề cương và dự toán khảo sát thiết kế các hạng mục công trình; phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán thực hiện công tác thanh, quyết toán các hạng mục công việc.
Tham mưu cho Lãnh đạo Ban vềcông tác đền bù giải phóng mặt bằng, về ký kết các hợp đồng kinh tế, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng, làm thủ tục gia hạn, thanh lý
các hợp đồng khi kết thúc hợp đồng; tham gia và thường trực hội đồng nghiệm thu sản phẩm về tư vấn thiết kế, thẩm định, kiểm định dự án ở các bước báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi, khảo sát thiết kế theo quy định; lập các thủ tục thanh toán, quyết toán cho nhà thầu theo các hợp đồng; làm việc với các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề có liên quan đến công tác kế hoạch của dự án; phối hợp với các phòng, các văn phòng điều hành để giải quyết các vấn đềliên quan đến dự án.