thoát lãng phí tại các dự án đầu tư xây dựng cơ bản từ nguồn vôn NSNN cho lĩnh vực Văn hóa, Thể Thao và Du lịch tỉnh Thái Nguyên
- Từ sự phân công nhiệm vụ trong giai đoạn trước thì ban quản lý dự án phải lên kế hoạch cho từng giai đoạn, từ khảo sát, thiết kế và thi công gắn liền với các khoản chi từ nguồn vốn. Vì vậy phải có cán bộ phụ trách giám sát đôn đốc các đơn vị tư vấn hoàn thành đúng thời hạn như hợp đồng đã ký, hồ đảm bảo về chất lượng và chi phí.
- Giai đoạn này có rất nhiều thủ tục cũng như công việc quan trọng đỏi hỏi ban phai có môt kế hoạch cung như đội ngũ cán bộ chuyên chách đã từng làm công việc tương tự, một sai xuất trong giai đoạn này có thể ảnh hưởng lớn đến tiến độ của dự án.
- Yêu cầu nhà thầu phải nghiêm túc thực hiện nghiêm túc quy trình quản lý chất lượng của đơn vị; tổ chức nghiệm thu nội bộ theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành trước khi tổ chức mời các bên tham gia quản lý chất lượng của dự án tiến hành nghiệm thu công việc đã hoàn thành của nhà thầu.
- Đối với các dự án do Ban thực hiện QLDA cần giao nhiệm vụ cho cán bộ Ban quản lý chất lượng, tiến độ của từng gói thầu. Khi cần thiết hoặc khối lượng thi công lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp có thể bổ sung thêm cán bộ có năng lực xuống hiện trường để phối hợp với các đơn vị triển khai thi công. Cán bộ quản lý hiện trường của Ban phải thường xuyên phối hợp với tư vấn giám sát kiểm tra vật liệu đầu vào, thiết bị, nhân công để thi công theo đúng hợp đồng đã ký. Tổ chức việc nghiệm thu trên hiện trường khi nhà thầu yêu cầu nghiệm thu theo đúng các quy định hiện hành; thực hiện lập biên bản nghiệm thu ngay khi hoàn thành công tác nghiệm thu theo đề nghị của nhà thầu, nghiêm thu kịp thời khối lượng hoàn thành của từng phần việc. Sự thường xuyên có mặt tại hiện trường của cán bộ Ban sẽ làm cho việc triển khai các nội dung công việc của nhà thầu được thực hiện theo đúng quy định, tránh được tình trạng cắt xén trong quá trình tổ chức triển khai thi công của nhà thầu.
- Định kỳ hàng tuần, cán bộ quản lý hiện trường của Ban phải xây dựng báo cáo tiến độ, chất lượng công việc, những tồn tai, khó khan vướng mắc của công trình mà mình được phân công theo dõi, quản lý để báo cáo Lãnh đạo Ban. Lãnh đạo ban xem xét và kịp thời giải quyết những khó khan vướng mắc để công trình được triển khai thi công thuận lợi và đạt chất lượng tốt nhất.
- Thực hiện việc thuê đơn vị kiểm định chất lượng độc lập tham gia đánh giá chất lượng công trình sau khi nhà thầu đã tiến hành thi công xong công trình. Kết quả đánh giá chất lượng của tổ chức kiểm định chất lượng là căn cứ để Ban QLDA tiến hành nghiệm thu công trình.
- Yêu cầu Ban quản lý dự án thực hiện đúng quy trình giám sát thi công, nghiệm thu công trình trong quá trình thi công.
Quy trình được nêu đầy đủ các nội dung và phân định rõ trách nhiệm cho từng đơn vị, từng bộ phận để thực hiện. Quy trình được thể hiện tại sơ đồ hình 3.1
Các
bước Nội dung quy trình chi tiết Đơn vị thực hiện
1
- Tổ giám sát hiện trường.
- Tư vấn giám sát.
- Đơn vị quản lý sử dụng, tổ giám sát cộng đồng.
2
- Bộ phận thi công của nhà thầu.
- Bộ phận kiểm soát chất lượng của nhà thầu.
3 Nhà thầu thi công xây dựng công trình
4
- Tổ giám sát hiện trường và tư vấn giám sát.
- Đơn vị quản lý sử dụng, tổ giám sát cộng đồng.
- Nhà thầu thi công xây dựng công trình.
5
- Tổ giám sát hiện trường.
- Tư vấn giám sát.
- Đơn vị quản lý sử dụng, tổ giám sát cộng đồng.
6
- Bộ phận thi công của nhà thầu.
- Bộ phận kiểm soát chất lượng của nhà thầu.
7 Nhà thầu thi công xây dựng công trình
8
- Tổ quản lý dự án và tư vấn giám sát.
- Giám sát tác giả.
- Đơn vị quản lý sử dụng, tổ giám sát cộng đồng.
- Nhà thầu thi công xây dựng công trình. Công việc xây dựng
Nghiệm thu nội bộ
Phiếu yêu cầu nghiệm thu công việc
Nghiệm thu công việc
Giai đoạn thi công XD hoặc bộ phận công trình XD
Nghiệm thu nội bộ
Phiếu yêu cầu nghiệm thu công việc
Nghiệm thu giai đoạn thi công hoặc bộ phận công trình
9
- Tổ giám sát hiện trường.
- Tư vấn giám sát.
- Đơn vị quản lý sử dụng, tổ giám sát cộng đồng.
10
- Bộ phận thi công của nhà thầu.
- Bộ phận kiểm soát chất lượng của nhà thầu.
11 Nhà thầu thi công xây dựng công trình
12
- Tổ quản lý dự án và tư vấn giám sát.
- Giám sát tác giả.
- Đơn vị quản lý sử dụng, tổ giám sát cộng đồng.
- Nhà thầu thi công xây dựng công trình.
13
- Cơ quan chuyên môn quản lý nhà nước về xây dựng.
- Chủ đầu tư và tư vấn giám sát.
- Tư vấn thiết kế.
- Đơn vị quản lý sử dụng, tổ giám sát cộng đồng.
- Nhà thầu thi công xây dựng công trình.
14
- Chủ đầu tư và tư vấn giám sát.
- Tư vấn thiết kế.
- Đơn vị quản lý sử dụng, tổ giám sát cộng đồng.
- Nhà thầu thi công xây dựng công trình.
Hình 3.8: Sơ đồ quy trình giám sát, nghiệm thu công trình