Ban Quản lý bảo trì đường bộ hoạt động theo chế độ thủ trưởng, Trưởng ban chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Giao thông vận tải và trước pháp luật về mọi hoạt động của Ban. Phó Trưởng ban là người giúp việc cho Trưởng ban, chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công; Ban Quản lý bảo trì đường bộ được giao đồng thời quản lý thực hiện nhiều dự án nhưng phải đảm bảo từng dự án được theo dõi, ghi chép riêng và quyết toán kịp thời theo quy định của pháp luật. Nhiệm vụ, quyền hạn:
1) Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu công tác quản lý, bảo dưỡng thường xuyên các tuyến đường do Sở quản lý gồm:
+ Tổ chức lập, trình thẩm định dự toán sản phẩm dịch vụ công ích công tác quản lý sửa chữa thường xuyên các tuyến đường do Sở quản lý, bảo trì;
+ Tổ chức quản lý, giám sát, nghiệm thu công tác sửa chữa thường xuyên đảm bảo theo các yêu cầu hợp đồng;
+ Tổ chức thanh, quyết toán công tác sửa chữa thường xuyên theo quy định.
2) Thực hiện công tác tuần kiểm đường bộ theo quy định tại Thông tư số 47/2012/TT-
BGTVT ngày 12/11/2012 của Bộ Giao thông vận tải:
+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của nhân viên tuần đường và của Đơn vị quản lý bảo trì theo hợp đồng sở ký;
+ Xử lý hoặc phối hợp xử lý các hành vi xâm phạm công trình đường bộ, lấn chiếm, sử dụng trái phép đất của đường bộ, hành lang an toàn đường bộ;
+ Phát hiện các điểm đen và đề xuất phương án xử lý; thu thập số liệu, theo dõi các vụ tai nạn theo quy định;
+ Kiểm tra giấy phép thi công, phát hiện và lập biên bản vi phạm, đình chỉ hành vi vi phạm theo thẩm quyền, báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý;
+ Các nhiệm vụ cụ thể khác được quy định tại Thông tư số 47/2012/TT-BGTVT ngày
12/11/2012 của Bộ Giao thông vận tải.
3) Kiểm tra, đôn đốc nhà thầu bảo trì thực hiện khắc phục bão lụt bước 1, tai nạn giao thông và các sự cố bất khả kháng khác; phối hợp thực hiện phương án phân luồng giao thông khi cần thiết theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền:
+ Báo cáo kịp thời cho cơ quan có thẩm quyền về tình hình ảnh hưởng thiệt hại do bão lũ và sự cố, tai nạn giao thông trên các tuyến đường được giao quản lý, đề xuất
phương án khắc phục;
+ Tham gia giải quyết, khắc phục thiệt hại, sự cố;
+ Tổ chức theo dõi, quản lý, kiểm tra, nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công công tác khắc phục;
+ Tham gia phân luồng giao thông theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
4) Tổ chức quản lý, bảo quản các kho vật tư dự phòng dùng cho việc khắc phục hậu quả bão lụt và các sự cố bất khả kháng khác.
5) Quản lý, cập nhật thường xuyên thông tin, dữ liệu đường bộ trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Cung cấp và cập nhật thông tin đường bộ trên Website của Sở, Website của Tổng cục đường Bộ Việt Nam;
+ Thu thập thông tin, dữ liệu đường bộ và xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đường bộ để theo dõi, quản lý;
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu đường bộ trên Website của Sở và Website của Tổng cục đường Bộ Việt Nam để tra cứu, sử dụng;
6) Lập, lưu trữ hồ sơ; báo cáo tình hình quản lý, sử dụng; hạch toán đối với tài sản hạ tầng đường bộ do Sở quản lý.
7) Thống kê, cập nhật dữ liệu về tài sản hạ tầng đường bộ tỉnh Lạng Sơn.
8) Tổ chức quản lý dự án các công trình sửa chữa đường bộ, xử lý điểm đen, công trình an toàn giao thông, khắc phục hậu quả lụt bão bước 1, bước 2 và các công trình khác do
Sở Giao thông vận tải làm Chủ đầu tư:
+ Tổ chức quản lý dự án các công trình từ khi khởi công đến khi công trình hết bảo
hành theo các quy định;
+ Đối với công tác khắc phục hậu quả lụt bão bước 1: Tổng hợp số liệu thiệt hại bão lụt báo cáo Sở, chỉ đạo các đơn vị quản lý đường và cán bộ tuần kiểm kiểm tra tuyến 24/24 giờ trong các ngày mưa bão; trực tiếp chỉ đạo đơn vị quản lý đường thực hiện đảm bảo giao thông tạm thời khi tắc đường và xác nhận khối lượng thực hiện của đơn quản lý đường, phối hợp với Sở tổ chức kiểm tra, xác định thiệt hại do lụt bão, thiên tai gây ra theo quy định. Tổ chức chỉ đạo, quản lý, giám sát, nghiệm thu công việc
khắc phục thiệt hại, đảm bảo giao thông bước 1 và lập hồ sơ trình duyệt, trình hồ sơ thanh, quyết toán theo quy định.
9) Thực hiện nhiệm vụ Tư vấn giám sát thi công các công trình do Sở giao và các
công trình khác khi được Sở cho phép. Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện theo đúng các quy định hiện hành.
10) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.