Hình 2.5 Sơ đồ tổ chức của Ban Quản lý bảo trì đường bộ Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
2.2.1.1 Văn Phòng
Có trách nhiệm tham mưu, thực hiện giúp Trưởng Ban một số công việc như sau:
- Công tác tài chính, hạch toán kế toán của Ban theo đúng thời gian và quy định hiện hành của Nhà nước.
- Công tác quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị của Ban; theo dõi, thực hiện các chế độ của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hộ lao động, khám sức khỏe định kỳ, hợp đồng lao động,...) theo quy định của Nhà nước.
Trưởng ban
Phó Trưởng ban Phó Trưởng ban
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Ban.
2.2.1.2 Phòng Kế hoạch - Tổng hợp
Có trách nhiệm tham mưu, thực hiện giúp Trưởng Ban một số công việc như sau:
- Thực hiện công tác kế hoạch của Ban, theo dõi và quản lý hợp đồng; soạn thảo các quyết định giao nhiệm vụ trình Trưởng Ban;
- Quản lý, cập nhật thường xuyên thông tin, dữ liệu đường bộ trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Cung cấp và cập nhật thông tin đường bộ trên Website của Sở, Website của Tổng cục đường Bộ Việt Nam;
- Lập, lưu trữ hồ sơ; báo cáo tình hình quản lý, sử dụng và hạch toán đối với tài sản hạ tầng đường bộ do sở quản lý; thống kê, cập nhật dữ liệu về tài sản hạ tầng đường bộ tỉnh Lạng Sơn cung cấp cho các cơ quan quản lý;
- Tổ chức quản lý, bảo quản các kho vật tư dự phòng dùng cho việc khắc phục hậu quả bão lụt và các sự cố bất khả kháng khác;
- Tổng hợp, xây dựng các chương trình công tác, thực hiện báo cáo tháng, quý, năm và
các báo cáo khác khi lãnh đạo yêu cầu. Đôn đốc, theo dõi việc thực hiện chương trình công tác của Ban, thông báo kết luận, yêu cầu của lãnh đạo Sở liên quan đến nhiệm vụ của Ban. Chuẩn bị kế hoạch, nội dung, báo cáo, tài liệu liên quan phục vụ chương trình làm việc của lãnhđạo Ban.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Ban.
2.2.1.3 Phòng quản lý bảo trì
Có trách nhiệm tham mưu, thực hiện giúp Trưởng Ban một số công việc như sau:
- Tổ chức thực hiện công tác tuần kiểm đường bộ theo quy định tại Thông tư số
47/2012/TT-BGTVT ngày 12/11/2012 của Bộ Giao thông vận tải; Phối hợp với công an, thanh tra giao thông, chính quyền địa phương, nhà thầu bảo trì trong việc phòng, chống lấn chiếm, sử dụng trái phép hành lang an toàn đường bộ và đấu nối trái phép
- Tổ chức Quản lý, kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, thanh toán công tác quản lý, bảo dưỡng thường xuyên đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng thực hiện theo quy định.
- Tổ chức thực hiện khắc phục bão lụt và các sự cố bất khả kháng khác trên các tuyến đường được giao quản lý; phối hợp thực hiện phương án phân luồng giao thông khi cần thiết theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;
- Theo dõi, khắc phục và báo cáo tình hình tai nạn giao thông trên các tuyến đường theo quy định;
- Phối hợp, cung cấp số liệu cho phòng Kế hoạch tổng hợp thông tin, dữ liệu đường bộ do sở quản lý để tổng hợp và hạch toán;
- Tổ chức quản lý dự án các công trình sửa chữa đường bộ, xử lý điểm đen, công trình an toàn giao thông, khắc phục hậu quả lụt bão bước 1, bước 2 và các công trình khác do Sở Giao thông vận tải làm Chủ đầu tư theo quy định hiện hành;
- Tổ chức thực hiện Tư vấn giám sát thi công các công trình do Sở Giao thông vận tải giao và các công trình khác khi được Sở cho phép;
- Thực hiện báo cáothường xuyên cho Lãnh đạo Ban theo quy định và khi có yêu cầu;
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo Ban.