sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
2.3.5.1 Đăng ký quyền sử dụng đất, lập và quản lý hồ sơ địa chính
Đến năm 2017 các xã, thị trấn, các cơ quan đơn vị, các chủ sử dụng đất đều đã tiến hành kê khai, đăng ký quyền sử dụng đất, 22/22 xã, thị trấn đã lập hồ sơ địa chính theo
quy định tại Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT ngày 01/11/2004 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính để theo dõi và quản lý. Việc lập và lưu trữ hồ sơ địa chính gắn với việc cấp Giấy chứng nhận, chỉnh lý Giấy chứng nhận trên địa bàn huyện được giao cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường thực hiện.
Ngoài ra, để quản lý tốt hồ sơ địa chính, VP ĐKQSDĐ lập các loại sổ theo dõi từng loại hồ sơ cụ thể, gồm:
- Sổ đăng ký giao dịch đảm bảo, áp dụng cho việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà,
- Sổ theo dõi phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính, áp dụng cho việc kê khai, chuyển thông tin thực hiện nghĩa vụ tài chính của công dân.
- Sổ theo dõi giao nhận hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Sổ theo dõi giao nhận và tiến độ giải quyết đơn thư, khiếu nại liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
2.3.5.2 Công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được huyện quan tâm và giao cho Phòng TN&MT huyện thực hiện, trực tiếp là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện triển khai. Trong mấy năm trở lại đây, UBND huyện đã chỉ đạo, đôn đốc phòng Tài nguyên và Môi trường cùng với UBND các xã, thị trấn tập trung, tăng cường công tác cấp GCNQSD đất; UBND huyện đã kịp thời tháo gỡ vướng mắc trong quá trình thực hiện cấp GCNQSD đất cho các hộ dân, Đến nay công tác cấp GCNQSDĐ đã đạt được kết quả tương đối cao, như cấp GCN đất ở đạt 93,2%, Thông qua việc tăng cường công tác chỉ đạo cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng các loại đất cho hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn huyện, đã tạo điều kiện cho các hộ dân thực hiện tốt các quyền lợi và trách nhiệm của công dân theo pháp luật đất đai hiện hành, đồng thời phát huy hiệu quả trong công tác quản lý, sử dụng đất thời kỳ công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, Tuy nhiên đến nay toàn huyện vẫn còn một số lượng lớn hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất chưa được cấp GCNQSD đất.
Đôn đốc các xã, thị trấn đẩy nhanh tiến độ cấp GCN lần đầu trên địa bàn theo tinh thần Nghị quyết số 30/2012/QH13 ngày 21/6/2012 của Quốc hội khóa XIII; Chỉ thị số 1474/CT-TTg ngày 24/8/2011 của Thủ tướng Chính phủ ngày 24/8/2011; Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 04/4/2013 của Thủ tướng Chính phủ; Kế hoạch số 83/KH-UBND ngày 16/5/2013 thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn. Kết quả:
Năm 2013, trên địa bàn toàn huyện đã cấp được 4.128 giấy chứng nhận lần đầu, diện tích đã cấp 4.125,7 ha, cho 2.571 hộ, đạt 131 % kế hoạch tỉnh giao.
Năm 2017, toàn huyện cấp GCN lần đầu được 284 giấy cho 71 hộ; cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận QSD đất được 887 giấy chứng nhận (số hồ sơ tiếp nhận 920, hồ sơ không đủ điều kiện đã trả lại: 33 hồ sơ).
Có thể thấy, công tác cấp GCN quyền sử dụng đất nông nghiệp đã được tiến hành một cách đồng bộ, đảm bảo quyền lợi cho người nông dân, trong quá trình triển khai cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở cũng gặp không ít khó khăn. Đó là, trên địa bàn huyện không có bản đồ địa chính chính quy, do vậy, cán bộ địa chính đo thửa đất cho hộ gia đình, cá nhân bằng thủ công, nên tiến độ cấp giấy chậm, độ chính xác không cao. Nhưng với sự quyết tậm của cả hệ thống chính trị từ huyên đến cơ sở, nên kết quả cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn huyện đạt kết quả cao, đến nay cơ bản hoàn thành việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dung đất cho các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình sử dụng đất.