5. Kết cấu luận văn
2.5.2. Công tác phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in của các DN đặt in hóa đơn
Số liệu bảng 2.13 có 70/100 chiếm 70% DN sử dụng hoá đơn đặt in đồng ý và hoàn toàn đồng ý và 7 DN chiếm 7 % DN cho đó là bình thường với qui định phải gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế trước khi sử dụng hóa đơn, điều đó cho thấy phần lớn DN đã hiểu rõ qui định phải nộp thông báo phát hành hóa đơn. Đây là qui định bắt buộc DN phải thực hiện để hóa đơn DN sử dụng là hóa đơn hợp pháp trước khi lập và giao hóa đơn cho người mua. Những hóa đơn không được thông báo phát hành là hóa đơn bất hợp pháp, ngoài ra thông báo phát hành hóa đơn là cơ sở ban đầu để cơ quan thuế quản lý hóa đơn của DN và là nguồn cung cấp dữ liệu cho các ứng dụng tin học về quản lý hóa đơn. 23% không đồng ý và hoàn toàn không đồng ý chứng tỏ các DN này chỉ mới quan tâm đến việc được cắt giảm các thủ tục hành chính để tạo thuận lợi cho DN mà chưa ý thức được trách nhiệm về cung cấp các thông tin cho cơ quan thuế thông qua các thông báo, báo cáo.
Thực tế cho thấy, các sai phạm về hoá đơn phần lớn đều được phát hiện qua xử lý số liệu trong phần mềm quản lý ấn chỉ do đó dữ liệu được lấy từ thông báo phát hành HĐ của DN là rất quan trọng, từ số liệu này ứng dụng sẽ đối chiếu với hồ sơ khai thuế, báo cáo sử dụng hoá đơn của DN để phát hiện sai phạm nên vẫn còn 23% DN muốn được sử dụng hóa đơn mà không phải thông báo phát hành HĐ cũng là điều dễ hiểu.
Số liệu tại bảng 2.8 cho thấy, tỷ lệ DN sử dụng hóa đơn đặt in trong tổng số DN còn hoạt động do Cục Thuế quản lý đã tăng từ 57,6% năm 2016, lên đến 67,9% năm năm 2018 chứng tỏ rằng đặt in hóa đơn để sử dụng được đa số DN lựa chọn để thực hiện vì nó phù hợp với các doanh nghiệp có qui mô vừa và nhỏ như các DN do Cục Thuế quản lý. Tuy nhiên với qui mô 469 DN sử dụng hóa đơn đặt in và số lượng hóa đơn đã thông báo phát hành là 356,16 số (tương đương 7,12 triệu quyển hóa đơn) trong năm 2018 thì việc quản lý được số liệu, tổng hợp báo cáo, phát hiện sai phạm và xử lý hết các sai phạm phát hiện được đang là thách thức lớn đối với nhân sự hiện có của Cục Thuế tỉnh Quảng Trị, đòi hỏi việc thực hiện phải được sự hỗ trợ có hiệu quả của máy tính và các phần mềm hỗ trợ quản lý cũng như sự nỗ lực phấn đấu của các cán bộ thuế công tác trong bộ phận QLAC và các Phòng kiểm tra/Thanh tra thuế.