4. Phương phâp nghiín cứu
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Trung tđm Mắt tỉnh Quảng Trị
Cơ cấu tổ chức bộ mây tại Trung tđm Mắt khâ đơn giản, theo kiểu trực tuyến – chức năng. Đứng đầu lă Ban Giâm đốc chỉ đạo trực tiếp hoạt động của câc khoa, phòng chức năng vă sựtâc động qua lại giữa câc khoa, phòng chức năng với nhau. Cơ
cấu phđn chia câc nhiệm vụ rõ răng giúp câc nhđn viín dễ dăng hiểu công việc của khoa, phòng mình. Trung tđm Mắt gồm Ban giâm đốc (01 Giâm đốc vă 02 Phó Giâm
đốc) vă 04 khoa lđm săng, 02 khoa cận lđm săng, 03 phòng chức năng.
1. Phòng Hănh chính - Tổng hợp 2.Phòng Chỉ đạo tuyến 3.Phòng Điều dưỡng 4.Khoa Phẫu thuật – Hồi sức cấp cứu 5.Khoa Điều trị 6.Khoa Nội 7.Khoa Khâm bệnh
8. Khoa Dược – Trang thiết bị – Vật tư y tế
9.Khoa Xĩt nghiệm – Chẩn đoân hình ảnh
Câc khoa vă phòng chức năng có nhiệm vụ cụ thểnhư sau: Ban Giâm đốc:
- Giâm đốc: lă cấp quản lý có quyền lực cao nhất trong Trung tđm, Giâm đốc quyết định những vấn đề quan trọng như: điều lệ hoạt động của Trung tđm, bầu câc thănh viín trong Ban giâm đốc, quyết định phương hướng phât triển cho Trung tđm. Mặt khâc, Giâm đốc cũng lă người trực tiếp điều hănh toăn bộ câc hoạt động của Trung tđm.
- Phó giâm đốc:lă người giúpđỡ Giâm đốc vềtừng mặt công tâc do Giâm đốc phđn công, chịu trâch nhiệm trước Giâm đốc về nhiệm vụđược phđn công. Phó Giâm
đốc được quyền thay Giâm đốc giải quyết những công việc theo giấy uỷ quyền của
Giâm đốc vă phải bâo câo lại những công việc đê giải quyết với Giâm đốc. Phòng chức năng:
Tham mưu, giúp việc quản lý, điều hănh cho Giâm đốc vă phó Giâm đốc Trung tđm. Thực hiện câc công tâc nghiệp vụ chức năng quản trị như: hănh chính, nhđn sự,
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
tăi chính, xđy dựng kế hoạch về chất lượng khâm chữa bệnh, số lượng bệnh nhđn (số giường nằm, số bệnh nhđn điều trị nội trú vă ngoại trú…)
• Bộ phận Tăi chính - Kế toân:
-Tham mưu cho lênh đạo Trung tđm trong lĩnh vực quản lý câc hoạt động tăi chính - kế toân, trong đânh giâ sử dụng tăi sản, tiền vốn theo quy định của Trung tđm.
Tham mưu đề xuất việc huy động, phđn bổ vă chính sâch sử dụng vốn cho Ban Giâm đốc. -Tổ chức quản lý kế toân (bao gồm đề xuất tổ chức bộ mây kếtoân vă hướng dẫn hạch toân kế toân). Kiểm tra việc hạch toân kếtoân đúng theo chế độ kế toân Nhă
nước ban hănh.
-Định kỳ tập hợp phản ânh cung cấp câc thông tin cho cho lênh đạo Trung tđm về tình hình biến động của câc nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tăi sản vật tư, tiền vốn của toăn Trung tđm.
-Thực hiện câc tâc nghiệp liín quan tới kế toân, thống kí, tăi chính vă hạch toân kinh tế của Trung tđm.
-Lă nơi đóng tiền viện phí, phđn phât lương cho nhđn viín đến câc phòng ban trong Trung tđm.
• Bộ phận Tổ chức - Hănh chính
- Căn cứ văo nhiệm vụ chung của Trung tđm, lập kế hoạch tổ chức bộ mây, sắp xếp nhđn lực đểtrình Giâm đốc xĩt duyệt vă tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tâc cân bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương phâp
khoa học, lăm thống kí bâo câo theo quy định.
- Xđy dựng lề lối lăm việc vă quan hệ công tâc giữa câc khoa phòng, trình
Giâm đốc Trung tđm xĩt duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện câc chế độ chính sâch nhă nước, của ngănh y tế đối với mọi thănh viín vă người bệnh trong Trung tđm.
- Tổ chức tốt công tâc quản lý công văn đi, đến của Trung tđm, bảo đảm lưu
trữ hồsơ theo đúng quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liín lạc của Trung tđm. - Đảm bảo tiếp khâch, câc cuộc hội nghị của Trung tđm.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng câc trang thiết bị, tăi sản của câc khoa – phòng trong Trung tđm.
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
- Quản lý nhă cửa kho tăng, thiết bị thông dụng, quản lý phương tiện vận tải của Trung tđm, điều động xe ô tô, xe cứu thương theo đúng quy định.
- Thực hiện việc sửa chữa nhă cửa, duy tu, bảo dưỡng câc trang thiết bị thông dụng, đảm bảo đầy đủnước sạch, cung cấp đầy đủ điện nước vă xửlý nước thải trong Trung tđm.
- Bảo đảm vệ sinh ngoại cảnh (vườn hoa cđy cảnh) hệ thống cống rênh thông
thoât trong Trung tđm vă định kỳ kiểm tra chung toăn Trung tđm.
• Bộ phận Kế hoạch tổng hợp: Tham gia giâm sât, quản lý về câc vấn đề giường bệnh, số lượng nội trú vă ngoại trú. Tham mưu cho Trung tđm về số lượng
phòng, giường bệnh để đâp ứng nhu cầu tới khâm vă điều trị tại Trung tđm của người bệnh. Vă lă nơi tổng hợp vă lưu trữ hồsơ của tất cả câc bệnh nhđn.
- Lập kế hoạch hoạt động của Trung tđm hăng thâng, quý, năm.
- Tham gia nghiín cứu khoa học vă chỉ đạo tuyến. Tham gia chỉ đạo theo dõi,
giâm sât, đânh giâ câc hoạt động chuyín môn của tuyến dưới.
• Phòng Điều dưỡng:
- Phối hợp với câc phòng chức năng tổ chức thực hiện công tâc chăm sóc người bệnh.
- Tổ chức đăo tạo nđng cao trình độ cho y tâ, kỹ thuật viín, hộ lý phù hợp với câc tiến bộ kỹ thuật. Kiểm tra tay nghề cho y tâ, kỹ thuật viín vă hộlý khi được tuyển dụng.
- Tham gia lập kế hoạch mua sắm vật tư tiíu hao vă theo dõi kiểm tra việc sử
dụng câc vật tư năy cho công tâc chăm sóc người bệnh.
- Tham gia nghiín cứu khoa học vă chỉ đạo tuyến. Phối hợp thực hiện câc
chương trình hợp tâc quốc tế về công tâc y tâ.
- Định kỳ tổng kết công việc chăm sóc người bệnh để rút kinh nghiệm vă bâo
câo Giâm đốc Trung tđm. Khoa Lđm săng:
Gồm có 4 khoa có nhiệm vụ phục vụ cho quâ trình khâm, chẩn đoân bệnh, chữa trị bệnh của Trung tđm cho câc đối tượng nhđn dđn trong vùng, người cao tuổi, câc chiến sĩ quđn nhđn… TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
Khoa Cận lđm săng:
Gồm 2 khoa có nhiệm vụ phục vụ cho việc chẩn đoân vă chữa trị bệnh mang tính
chính xâc cao như xĩt nghiệm mâu, nước tiểu, phđn tích công thức mâu hay chụp X-quang chẩn đoân hình ảnh. Khoa Dược cung ứng thuốc cho bệnh nhđn, cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng vă tư vấn, giâm sât việc thực hiện sử dụng thuốc an toăn, hợp lý.
Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức của Trung tđm Mắt tỉnh Quảng Trị
(Nguồn:Phòng Hănh chính Tổng hợp)