Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
(Nguồn: Phòng hành chính - kế toán công ty TNHH Sung Nam Vina, 2018)
Bộ máy quản lý của công ty TNHH SUNG NAM VINA khá gọn nhẹ, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh hiệu quả. Ban lãnh bao gồm một tống giám đốc, một phó tổng giám đốc và hai quản lý cấp cao. Bên dƣới là các phòng ban chức năng. Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức nhƣ sau:
Tổng giám đốc: Lãnh đạo cao nhất của công ty, phụ trách chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời là ngƣời đại diện hợp pháp của công ty trong các quan hệ giao dịch kinh doanh, thực hiện các chính sách chế độ của Nhà nƣớc.
Phó tổng giám đốc: là ngƣời giúp đỡ tổng giám đốc trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và thay quyền tổng giám đốc khi tổng giám đốc vắng mặt. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG SẢN XUẤT - CHẤT LƯỢNG PHÒNG KHO VẬN CÁC PHÂN XƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH - KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH
Các phòng ban chức năng: theo từng nhiệm vụ cụ thể mà thực hiện các nghiệp vụ mà ban giám đốc giao phó.
Phòng Hành chính - kế toán: là đơn vị tổng hợp có chức năng giải quyết về nghiệp vụ liên quan đến hành chính – nhân sự, kế toán bao gồm:
Giải quyết các công việc hành chính, nhân sự nhƣ tổ chức tuyển dụng cán bộ, tiếp đón khách, gửi văn bản, nhận và lƣu trữ văn bản, mua sắm các thiết bị văn phòng, …
Kiểm tra hƣớng dẫn các cá nhân trong công ty thực hiện đúng chế độ tài chính, kế toán, giải quyết kịp thời và hợp lý theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc và của công ty. Đồng thời tham mƣu cho Giám đốc về chế độ tài chính - kế toán, báo cáo kịp thời các vấn đề liên quan đến công tác tài chính - kế toán của công ty, tránh mất cân đối tài chính - kế toán.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc về công tác tìm kiếm khách hàng, chăm sóc và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý các công tác kỹ thuật và cơ điện về máy móc thiết bị trong công ty; nghiên cứu về các sản phẩm hiện có của công ty để hoàn thiện và phát triển.
Phòng sản xuất - chất lƣợng: Là phòng trực tiếp giám sát các phân xƣởng sản xuất sản phẩm, thúc trực nhân viên phân xƣởng làm việc để hoàn thành tiến độ sản xuất. Đồng thời, có nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ việc thực hiện quy trình công nghệ, chất lƣợng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn.
Phòng kho vận: có nhiệm vụ kiểm tra, tiếp nhận nguyên vật liệu, viết phiếu xuất kho, nhập kho các loại.
Các Phân xƣởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm theo đơn hàng của khách hàng đảm bảo cho việc kinh doanh của công ty.
Tóm lại, mỗi phòng ban ngoài chức năng và nhiệm vụ riêng của mình, nhƣng giữa các phòng ban luôn có sự liên kết phối hợp với nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung của cả công ty, với mục đích đƣa công ty ngày càng phát triển và đứng vững hơn trên thị trƣờng.