Trong hoạt động kinh doanh, các khoản chi phí luôn phát sinh, vì vậy đòi hỏi
công ty phải quản lý chi phí một cách chặt chẽ. Quản lý chặt chẽ chi phí sẽ là một điều kiện tiên quyết đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Để quản lý chi phí đạt hiệu quả cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
Lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trƣớc mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm đƣợc điều này đòi hỏi công ty phải có một hệ thống các định mức chi phí hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí trong kỳ.
Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn nhƣ sau:
Trong chi phí sản xuất kinh doanh cũng nhƣ chi phí đầu tƣ xây dựng cơ bản của công ty, chi phí vật tƣ, nguyên vật liệu có giá trị rất lớn, vì vậy việc quản lý vật tƣ, nguyên vật liệu có ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Để công tác quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả cao, công ty cần căn cứ vào tình hình cụ thể và điều kiện cụ thể, lựa chọn nhà cung cấp với giá trị hợp lý, chất lƣợng đảm bảo và chi phí vận chuyển thấp; không để phát sinh các chi phí bất hợp lý trong quá trình mua hàng.
Về chi phí nhân công, cần xem xét nhu cầu sử dụng cân đối giữa nguồn lao động dài hạn và lao động thời vụ, hiện tại ngoài các nhân viên lao động dài hạn, công ty có phát sinh chi phí thuê nhân công thời vụ bên ngoài: lao động dài hạn sẽ có trình độ kinh nghiệm hiểu rõ công việc nâng cao năng suất chất lƣợng sản phẩm tuy nhiên lao động thời vụ sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí cho công ty trong thời gian nhàn rỗi, chờ việc.