Hiện tại, công tác phân tích BCTC tại BacABank thường bị chậm trễ, sai sót, thiếu tính nhất quán trong các báo cáo phân tích đột xuất do sự lộn xộn, chồng chéo, thiếu quy củ trong quá trình phân tích. Nguyên nhân được xác định do Khối Tài chính chưa xây dựng quy trình phân tích BCTC một cách có tổ chức và khoa học nên việc hoàn thiện tổ chức phân tích báo cáo tài chính là giải pháp cần thiết để nâng cao chất lượng công tác phân tích BCTC tại BacABank.
Cụ thể là thiết lập một cách khoa học hợp lý , phù hợp với những đặc điểm riêng của BacABank trình tự các bước công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích, vận dụng tổng hợp các phương pháp phân tích để đánh giá đúng kết quả, chỉ rõ những sai lầm và kiến nghị những biện pháp sửa chữa những thiếu sót trong hoạt động tài chính doanh nghiệp:
- Lập kế hoạch phân tích – xây dựng chương trình phân tích càng tỉ mỉ và chi tiết thì kết quả của phân tích càng cao bấy nhiêu:
+ Xác định mục tiêu phân tích: cung cấp những thông tin gì, cho đối tượng nào.
+ Xác định rõ nội dung phân tích: dựa trên mục tiêu phân tích sẽ xác định nội dung phân tích tổng hợp để nắm thực trạng tài chính ngân hàng hay phân tích bộ phận tùy theo nhu cầu, những chỉ tiêu nào sẽ cần được sử dụng nhằm xây dựng đề cương phân tích sau này.
+ Phạm vi phân tích: tùy yêu cầu và thực tiễn của đối tượng sử dụng để xác định phân tích toàn bộ ngân hàng hay chỉ phân tích riêng lẻ bộ phận nào,
phân tích 1 năm hay cả giai đoạn, phân tích cả bộ BCTC hay chỉ một loại báo cáo trong đó.
+ Thời gian ấn định cần hoàn thành: thời gian chuẩn bị, thời gian tiến hành phân tích và thời gian kết thúc phân tích.
+ Sưu tầm và kiểm tra tài liệu đảm bảo đầy đủ, đúng trọng tâm, chính xác, toàn diện và khách quan. Việc kiểm tra tài liệu thu thập gồm tính hợp pháp của tài liệu, tính chính xác của các giá trị trong tài liệu. Xử lý thông tin từ các tài liệu, sắp xếp các thông tin theo mục đích, tính toán, so sánh, giải thích, đánh giá….
+ Lựa chọn hệ thống phân tích và cách kết hợp các loại hình phân tích phù hợp với nội dung và mục tiêu phân tích.
+ Lựa chọn lực lượng cán bộ phân tích và phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng người, từng bộ phận.
+ Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc theo thời gian để đảm bảo kế hoạch đề ra.
+ Cùng thảo luận những vấn đề tài chính của ngân hàng và biên pháp tối ưu để khắc phục nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh, tăng trưởng lợi nhuận.
+ Hoàn thành công việc phân tích với báo cáo kết quả phân tích và hoàn thiện lưu hồ sơ phân tích.
Tiến trình thực hiện giải pháp
- Trong ngắn hạn: Việc soạn thảo một quy trình phân tích BCTC đầy đủ và chi tiết cần có thời gian để thực hiện. Nhưng nếu tình trạng tiến hành công tác phân tích vẫn như hiện nay thì chất lượng phân tích sẽ không đảm bảo. Do đó, giải pháp trước mắt, Khối Tài chính có thể xây dựng một quy trình phân tích tóm tắt trong đó xây dựng một khung phân tích tóm lược để các cán bộ phân tích bám sát theo cơ sở đó thực hiện.
- Trong dài hạn: Khối Tài chính cần ban hành một bộ quy trình phân tích BCTC chi tiết, quy định rõ các yêu cầu cần thiết phải đảm bảo trong báo cáo phân
tích. Sau khi hoàn thiện nội dung quy trình phân tích BCTC, Khối Tài chính cần ban hành văn bản nội bộ về vấn đề này một cách chi tiết và cụ thể, yêu cầu toàn bộ nhân viên thực hiện theo đúng quy định đã đề ra. Các cấp lãnh đạo theo dõi sát sao việc thực hiện của nhân viên để xây dựng thói quen làm việc có khoa học theo quy trình đã được ban hành.