cáo tài chính một cách khoa học, đầy đủ và đảm bảo chất lượng
Như đã trình bày về những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong công tác phân tích BCTC, có một phần không nhỏ là do hệ thống cơ sở dữ liệu phân tích của BacABank dẫn đến chậm trễ, sai sót trong quá trình phân tích. Nhận thấy, cơ sở dữ liệu là nhân tố rất quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng phân tích sau này nên việc đảm bảo cơ sở dữ liệu chính xác toàn diện và khách quan là hết sức cần thiết. Có thể chia cơ sở dữ liệu phục vụ công tác phân tích gồm hai nhóm:
- Nhóm cơ sở dữ liệu nội bộ ngân hàng: tất cả các số liệu trên hệ thống BCTC (Bảng CĐKT, BC KQKD, BC lưu chuyển tiền tệ) về quy mô, cơ cấu nguồn vốn tài sản, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, các số liệu ở kỳ thực tế, kỳ kế hoạch, các kỳ kinh doanh trước, nhiều kỳ kinh doanh trước. Ngoài ra, các dữ liệu cần có gồm các báo cáo chi tiết về tài sản, nguồn hình thành tài sản, doanh thu, chi phí, lợi nhuận từng loại hoạt động, từng đơn đặt hàng, các văn bản quy định có liên quan trong nội bộ ngân hàng.
- Nhóm cơ sở dữ liệu bên ngoài gồm các thông tin chung có ảnh hưởng tới hoạt động ngân hàng như giá cả, tỷ giá, thuế, thông tin kinh tế ngành, số liệu kinh doanh và các chỉ tiêu toàn hệ thống, số liệu của các ngân hàng khác, các văn bản quy định có liên quan đến hoạt động ngân hàng và công tác phân tích BCTC, …
Toàn bộ các dữ liệu này cần được lưu trữ dưới dạng bản cứng và bản mềm kèm theo, phân nhóm theo nội dung dữ liệu nội bộ và dữ liệu bên ngoài, song song với việc phân nhóm theo thời gian, rồi tiếp tục phân nhóm nhỏ hơn
trong hai nhóm dữ liệu nói trên trong các folder riêng. Tiếp theo, các dữ liệu đã được phân nhóm cần được sắp xếp lại một cách có hệ thống theo những mục đích nhất định, nhằm thuận tiện cho việc tính toán , so sánh, đánh giá, giải thích, phân tích sau này.
Công tác tiến hành trong ngắn hạn và dài hạn: Lộ trình xây dựng cơ sở dữ liệu cần có thời gian, dữ liệu nội bộ có thể được chiết xuất dễ dàng từ năm 2010 cho đến nay nhưng nhiều dữ liệu trong quá khứ (giai đoạn 2005 trở về trước) có thể khó khăn trong việc thu thập, nhiều dữ liệu đã chuyển lưu trữ trong kho, thiếu bản mềm nên dự kiến thu thập để đảm bảo đầy đủ và trọn vẹn sẽ cần nguồn nhân lực, vật lực và thời gian tương đối, việc này cần có sự hỗ trợ và chỉ đạo từ phía các cấp lãnh đạo.