6. Kết cấu luận văn
2.4.2. Thực trạng các biện pháp mà công ty đã áp dụng được để thúc đẩy xuất
khẩu nông sản trong các năm gần đây
- Hoạt động nghiên cứu thị trường và dự báo thị trường xuất khẩu
Trong xu thế tự do hóa và toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, số lượng các doanh nghiệp trong và ngoài nước tham gia xuất nhập khẩu hàng hóa không ngừng tăng làm cho sự cạnh tranh trong và ngoài nước ngày càng khốc liệt. Trong bối cảnh chung ấy thông tin chính là yếu tố quyết định sự thành công của bất kỳ một đơn vị
60
kinh doanh nào. Đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông sản thì thông tin lại càng đóng vai trò quan trọng bởi nông sản là một mặt hàng rất nhạy cảm, bất kỳ một yếu tố khách quan hay chủ quan nào đều có thể gây sự biến động mạnh đến tình hình cung, cầu mặt hàng này trên thị trường. Điều này sẽ tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị.
- Nhận thức được tầm quan trọng của công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường, Công ty đã thành lập chi nhánh ở trong Nam và trụ sở chính tại phía Bắc để có cán bộ chuyên trách công tác tìm hiểu thị trường thực hiện việc thu thập thông tin về tình hình cung, cầu, giá cả, sự thay đổi trong tiêu dùng mặt hàng nông sản, thông tin về đối thủ cạnh tranh một cách đầy đủ nhất và nhanh nhất trên từng thị trường qua đài báo, thông tin từ việc tham gia các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước, qua mạng Internet, qua các đại lý chi nhánh của công ty, qua những khách hàng quen thuộc, qua các tổ chức của Nhà nước như Sở Thương Mại, Cục xúc tiến thương mại,... Hàng năm công ty đã cử cán bộ tham gia các hội chợ, triển lãm đồng thời tìm hiểu về thị trường nước ngoài. Tuy đây là hoạt động khá tốn kém song công ty vẫn duy trì để đảm bảo thông tin về thị trường được cụ thể và sát với tình hình thực tế hơn. Kết quả là thị trường tiêu thụ hàng của công ty cũng được mở rộng đáng kể theo hướng đa dạng hơn. Nếu như những năm mới tham gia xuất khẩu, thị trường của công ty chỉ bó hẹp ở Châu Á (thị trường tương đồng về thói quen, sở thích tiêu dùng và yêu cầu về chất lượng không cao) thì đến nay hàng xuất khẩu của công ty đã có mặt ở hầu khắp các Châu lục. Đặc biệt là thị trường Mỹ tuy mới thâm nhập nhưng các sản phẩm của công ty đã được thị trường rộng lớn này chấp nhận, ngày càng có nhiều khách hàng lớn từ Mỹ đến với công ty, trong tương lai gần giá trị xuất khẩu sang thị trường này sẽ tăng nhanh.
Trên cơ sở những thông tin thu thập được về thị trường nước ngoài, công ty tiến hành sàng lọc phân tích thông tin, đưa ra những đánh giá và nhu cầu hiện tại của thị trường. Từ đó Ban lãnh đạo và các phòng xuất nhập khẩu lập các phương án kinh doanh xem nên chú trọng xuất khẩu mặt hàng nông sản gì, sang thị trường nào, số lượng cần cho xuất khẩu là bao nhiêu.
61
công ty còn tiến hành dự báo những nhu cầu thị trường trong tương lai, đưa ra những phương án dự phòng trước những biến đổi sắp diễn ra trên thị trường. Kết quả hiện tại kết hợp với dự báo về nhu cầu thị trường xuất khẩu trong tương lai chính là căn cứ để công ty đề ra các chỉ tiêu kế hoạch năm cho các phòng ban, bộ phận kinh doanh trong công ty. Chẳng hạn như trong năm 2017, nhờ công tác thu thập thông tin khá tốt nên Công ty đã dự báo được tình hình khó khăn trong xuất khẩu do giá nông sản giảm, công ty đã thực hiện chủ trương xuất khẩu tăng về số lượng để bù vào giảm giá.
Bên cạnh đó, nhờ vào công tác nghiên cứu thị trường, thu thập công tin và dự báo thị trường xuất khẩu, chủng loại hàng xuất khẩu của công ty ngày càng phong phú và đa dạng, số lượng xuất khẩu của từng mặt hàng ngày càng tăng. Chất lượng hàng của công ty đang ngày một nâng cao. Từ chỗ hàng của công ty chỉ được xuất khẩu sang thị trường của một số nước trong ASEAN (khu vực thị trường có yêu cầu chưa cao về chất lượng) đến nay hàng xuất khẩu của công ty đã bắt đầu thâm nhập được những thị trường có yêu cầu cao về chất lượng như thị trường EU, thị trường Mỹ, Nhật Bản, …
- Tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại
Để thúc đẩy xuất khẩu, công ty đã hết sức nỗ lực trong việc thu hút khách hàng quốc tế đến với những sản phẩm của công ty. Công ty đã thành lập các phòng trưng bày hàng mẫu tại trụ sở Hà Nội và chi nhánh Hồ Chí Minh. Tại các phòng trưng bày công ty thiết kế, bố trí, trình bày sản phẩm một cách đẹp mắt, sáng tạo để thu hút khách hàng nước ngoài vào tham quan. Công ty còn cử những nhân viên thông thạo ngoại ngữ để sẵn sàng giới thiệu cho khách hàng một cách chi tiết về mặt hàng họ quan tâm.
Hàng năm, công ty luôn có gian hàng tham gia tại các hội chợ, triển lãm trong nước và không bỏ lỡ các cơ hội được tham gia các hội chợ quốc tế như hội chợ Gulfood ở Dubai (UAE), hội chợ Sial ở Paris (Pháp), hội chợ Anuga ở Frankfurt (Đức)... để giới thiệu sản phẩm với khách hàng khắp nơi trên thế giới. Tại các hội chợ quốc tế, công ty đã tận dụng tối đa cơ hội gặp gỡ trao đổi trực tiếp với khách hàng, tích cực giới thiệu sản phẩm của công ty, ký kết hợp đồng với khách hàng. Ngoài việc cử các cán bộ ra nước ngoài nghiên cứu khảo sát thị trường, công
62
ty còn tích cực khai thác lợi thế của mạng Internet để quảng cáo, chào bán các loại hàng hoá. Công ty đã có trang Web riêng để giới thiệu quảng bá sản phẩm nông sản. Hàng tuần, công ty ký được nhiều hợp đồng qua kết quả giao dịch trên Internet, nhờ vậy kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng đều qua các năm. Nhờ những cố gắng và nỗ lực không ngừng trong công tác nghiên cứu thị trường mà hiện nay công ty đã thiết lập được mối quan hệ bạn hàng với 40 nước và khu vực trên thế giới.
- Mở rộng mạng lưới thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu
Công ty luôn coi trọng việc củng cố những bạn hàng lâu đời đáng tin cậy, ra sức xây dựng các cơ sở, văn phòng đại diện mới trên khắp 3 miền. Nhờ vậy công ty đã bước đầu xây dựng được mạng lưới chân hàng ở các tỉnh thành phố trong nước, từng bước cải thiện để thích ứng với môi trường kinh doanh mới. chọn được những khu vực thị trường tối ưu để thu mua từng loại sản phẩm, đảm bảo nguồn hàng ổn định phục vụ tốt cho xuất khẩu. Chẳng hạn như:
+ Vào vụ thu mua hạt tiêu xuất khẩu công ty đã tiến hành thu mua chủ yếu tại các cơ sở Đồng Nai, Bình Dương,…
+ Đối với hồi, quế: công ty đã tiến hành thu mua chủ yếu tại các cơ sở ở các tỉnh: Yên Bái, Thanh Hóa...
Nhờ đẩy mạnh công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu của công ty tăng lên qua các năm, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho nhiều cá nhân ở trong và ngoài công ty.
- Chính sách giá cả hấp dẫn
Giá thành sản phẩm được xây dựng trên cơ sở mức giá mua trong nước cộng với chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu như chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo quản hàng hoá...
Để khuyến khích khách hàng mua nhiều và mua thường xuyên, công ty đã đưa ra chính sách giá cả và thanh toán phù hợp với từng đối tượng mua hàng. Nếu lượng hàng mua từ 1 container trở lên giá sẽ được giảm từ 1%-5%. Nếu khách hàng mua thường xuyên với tổng giá trị mỗi lần mua trên 50.000USD thì sau lần mua thứ 3 sẽ được hưởng chiết khấu 1%/tổng giá trị lô hàng. Công ty đưa ra chính sách giá cả hấp dẫn như vậy để tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài, hữu nghị với khách hàng để khách hàng có thể tin tưởng và trở thành bạn hàng quen thuộc với công ty.
63
Với chính sách giá cả hợp lý trên, công ty đã làm hài lòng đại đa số khách hàng mua sản phẩm của công ty như khách hàng Nam Phi, khách hàng Singapore, khách hàng Myanmar,.. đã có quan hệ làm ăn tốt với công ty. Nhờ vậy, công ty đã không những duy trì được số lượng khách hàng hiện có mà còn tăng được khách hàng ở hầu hết các thị trường.
- Tăng cường huy động các nguồn vốn để thúc đẩy xuất khẩu nông sản
Hiện nay, vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô sản xuất hàng hóa, chất lượng hàng hóa, đến công tác thu mua hàng hóa, đến quá trình nghiên cứu và tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa của bất kỳ một công ty nào. Đối với công ty Agrotex Việt Nam cũng thế. Để có nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nguồn vốn dùng để thu mua nông sản xuất khẩu đòi hỏi một lượng vốn lớn nên công ty đã thực hiện huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau
+ Vốn vay từ các ngân hàng
Hiện nay việc vay vốn tại các ngân hàng đã thuận lợi hơn. Công ty thường vay vốn ngắn hạn hoặc dài hạn với các mức lãi suất khác nhau. Công ty có tài khoản và có mối quan hệ tốt với Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Vietcombank, Ngân hàng Kỹ thương Việt Nam Techcombank, ngân hàng Standard Chartered,sắp tới công ty sẽ mở thêm tài khoản ở một số ngân hàng lớn khác như: Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội MB bank, Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam BIDV,…. Nhờ vậy công ty đã có những khoản vay lớn từ các ngân hàng này để đáp ứng nhu cầu về vốn cho việc thực hiện các hợp đồng. Với mỗi hợp đồng công ty đã tính toán kỹ lưỡng, lập phương án kinh doanh khả thi nên vay như thế nào để phục vụ cho công tác kinh doanh một cách có hiệu quả nhất. Hoạt động thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của công ty mang tính thời vụ nên công ty thường vay các nguồn vốn ngắn và trung hạn.
+ Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong công ty
Đây là lượng vốn nhàn rỗi khá lớn trong đội ngũ cán bộ công nhân viên. Đây là nguồn vốn hỗ trợ đóng vai trò khá quan trọng đồng thời thời hạn thanh toán nợ cho các cán bộ công nhân viên không bị khắt khe như tại các ngân hàng, công ty có thể chủ động hơn trong kinh doanh. Hơn thế nữa với hình thức vay vốn này công ty
64
đã huy động được một cách tối đa năng lực và lòng nhiệt huyết của cán bộ công nhân viên.
+ Huy động vốn từ chính lợi nhuận tích luỹ được của công ty
Đây là nguồn vốn cơ bản lâu dài để mở rộng phạm vi kinh doanh của công ty. Những năm gần đây công ty đạt được kết quả kinh doanh khá tốt nên lợi nhuận hàng năm thu được tương đối lớn nên tạo điều kiện thuận lợi cho thúc đẩy xuất khẩu hàng nông sản của công ty.
+ Tận dụng nguồn vốn của các bạn hàng thông qua khoản đặt cọc ứng trước của bạn hàng trước khi xuất hàng. Do công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng nên công ty cũng đã huy động được vốn từ hình thức này.
Khi đã huy động được vốn, công ty đã sử dụng hiệu quả các nguồn vốn này bằng cơ chế vay vốn, góp vốn, cổ phần, để tạo nguồn vốn phục vụ cho kinh doanh và thúc đẩy xuất khẩu.