chợ thương mại
Việc tổ chức tham gia hội chợ thương mại của thương nhân có thể diễn ra ở Việt Nam hoặc ở nước ngồi. Dù nó có được tổ chức và thực hiện ở đâu thì cũng phải đăng ký và được xác nhận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nó cũng phải tuân thủ các quy định của pháp luật về trình tự, thủ tục đăng ký tổ chức, tham gia hội chợ thương mại. Những quy định này được quy định cụ thể tại Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018 quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại.
Thương nhân khi tổ chức hội chợ thương mại tại Việt Nam thì phải đăng ký tại Sở Công Thương nơi dự kiến tổ chức. Thời hạn đăng ký là trước ngày 1 tháng 10 của năm trước năm tổ chức hội chợ thương mại. Trong trường hợp đăng ký sau thời gian trên, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải đăng ký trước ngày khai mạc hội chợ thương mại chậm nhất là ba mươi ngày.
Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ thương mại bao gồm:
a. Văn bản đăng ký tổ chức hội chợ thương mại theo mẫu của Bộ thương mại. Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ thương mại bao gồm: tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ thương mại; tên, chủ đề hội chợ thương mại (nếu có); thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, quy mô dự kiến của hội chợ thương mại.
b. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – đầu tư, quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.
c. Bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia dịch vụ hội chợ thương mại hoặc uy tín, danh hiệu của thương nhân,
tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ thương mại (nếu có).
Trong trường hợp có sự thay đổi, bổ sung về nội dung đăng ký tổ chức hội chợ thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải gửi văn bản đến Sở Thương mại. Theo Điều 29 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP ngày 22/5/2018 quy định thời hạn đăng ký chậm nhất là ba mươi ngày trước ngày khai mạc hội chợ thương mại. Theo điều 30 Nghị định 81/2018/NĐ – CP thì thời hạn thay đổi, bổ sung nội dung đăng ký tổ chức hội chợ thương mại chậm nhất là 30 mươi ngày, trước ngày khai mạc hội chợ thương mại.
Trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải văn bản báo cáo kết quả tổ chức hội chợ thương mại tại Sở Công thương. Văn bản báo cáo kết quả tổ chức hội chợ thương mại phải phù hợp với nội dung đã đăng ký với Sở Công thương[17].