III Tỷ lệ đảm bảo chi thường xuyên (%) 38.58 19.29 17
7 Số dư kinh phí được phép chuyển sang năm sau sử dụng và
3.1.3. Định hướng hồn thiện cơng tác quản lý tài chính của Văn phòng
Viện Hàn lâm khoa học xã hội Việt Nam giai đoạn 2021-2025
3.1.3.1. Đảm bảo phù hợp với định hướng hoạt động của Văn phòng
Mọi hoạt động được thực hiện tại Văn phòng, của cá nhân hay tập thể đều phải có sự phù hợp với định hướng hoạt động của Văn phịng. Các hoạt động dù có thể đem lại những kết quả tích cực nhưng khơng phù hợp với định hướng hoạt động của Văn phịng đều khơng được chấp nhận. Q trình hồn thiện cơng tác quản lý tài chính của Văn phịng có phạm vi tác động lớn nên các giải pháp được đưa ra cần phải đảm bảo góp phần thực hiện định hướng hoạt động của Văn phòng.
Thuận lợi cho việc hồn thiện cơng tác quản lý tài chính của Văn phịng là mục đích cuối cùng của việc thực hiện các giải pháp này là nhằm quản lý kinh phí các nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ được giao và hỗ trợ các tổ chức chủ trì thực hiện tốt hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệ cũng như thanh , quyết toán đầy đủ, hợp lệ các khoản chi phí của nhiệm vụ. Đây cũng chính là một trong những định hướng quan trọng trong hoạt động của Văn phòng.
việc đề xuất và thực hiện các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài chính của Văn phịng.
3.1.2.2. Đảm bảo phù hợp với các quy định của Nhà nước đã được ban hành và sự phê duyệt của cơ quan chủ quản
Mọi hoạt động tài chính của Văn phịng phải đảm bảo phù hợp các quy định của Nhà nước đã được ban hành. Các quy định đó trực tiếp quy định và tác động đến hoạt động tài chính của Văn phịng. Các giải pháp được đề xuất và thực hiện phải đảm bảo không vi phạm các quy định đã được đặt ra. Trong trường hợp thực hiện giải pháp có sự xung đột với các văn bản hướng dẫn thực hiện, cần báo cáo đến đơn vị chủ quản để xin chỉ thị thực hiện.
Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài chính chính của Văn phòng khi thực hiện cần xem xét kỹ lưỡng phạm vi và mức độ tác động. Thực hiện giải pháp cần xem xét kỹ lưỡng các vấn đề liên quan đến quyền hạn, trách nhiệm của Văn phòng trong việc thực hiện giải pháp đó.
3.1.2.3. Đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức thực hiện các đề tài nhiệm vụ , góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm của nghiên cứu khoa học và công nghệ
Hồn thiện cơng tác quản lý tài chính của Văn phịng cần đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi, nâng cao hiệu quả hỗ trợ công việc của các cán bộ Văn phòng, các cá nhân và tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ.
Việc thực hiện các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài chính của Văn phịng cũng phải chịu sự giới hạn của các nguồn lực như chi phí ngân sách, thời gian, nhân lực thực hiện… Do đó, Văn phịng có thể phải đối mặt với sự đánh đổi khi thực hiện các giải pháp là thực hiện giải pháp này phải chấp nhận không thực hiện hoặc giảm hiệu quả của việc thực hiện giải pháp kia. Thế nên, định hướng của việc nâng cao năng lực quản lý tài chính của Văn phịng cần ưu tiên thực hiện các giải pháp có tác động tích cực, tăng khả năng hỗ trợ đối với tổ chức chủ trì nhiệm vụ. Những giải pháp này cần được tập
trung nguồn lực, thời gian thực hiện hơn là những giải pháp có lợi cho Văn phòng nhưng khả năng hỗ trợ các tổ chức thực hiện nhiệm vụ mơ hồ hoặc khó có thể xác định được.
Do đó, để lựa chọn và thực hiện các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài chính của Văn phịng cần xem xét, dự báo các tác động của giải pháp đó tới các tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ.
3.1.2.4. Đảm bảo sự hài hịa giữa chi phí và lợi ích, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn Nhà nước
Bất kỳ hoạt động thay đổi, cải thiện vấn đề còn tồn tại nào khi thực hiện đều cần phải chú ý đến mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích. Việc thực hiện các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài chính cũng cần phải tiêu tốn một chi phí nhất định. Nhiều chi phí có thể xác định được hoặc quy đổi được ra theo các đơn vị tiền tệ. Ngồi ra, cịn có một số chi phí khơng thể lượng hóa được những cũng rất quan trọng, điển hình là thời gian.
Việc thực hiện các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài chính của Văn phịng đem lại nhiều lợi ích, bao gồm những lợi ích có thể đong đếm được và một số lợi ích khơng thể đo được bằng tiền. Với việc hồn thiện cơng tác quản lý tài chính, đặc trưng chủ yêu là những lợi ích thu được thường khó có thể đo được ngay bằng tiền. Những lợi ích thu được như hỗ trợ tốt tổ chức nghiên cứu thu được kết quả tốt, sản phẩm có chất lượng cao, đảm bảo tiến độ và khơng vượt chi phí dự tốn. Một số lợi ích có thể đo được là chi phí tiết kiệm được nhờ năng lực quản lý tài chính được nâng cao và hiệu quả.
Việc lựa chọn và ưu tiên thực hiện giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài chính của Văn phòng cần xét đến hiệu quả dự tính, tức là chi phí ước tính bỏ ra thấp hơn lợi ích ước tính mà việc hồn thành mục tiêu đem lại. Tuy nhiên, do sự khó khăn trong việc ước tính giá trị chi phí và đặc biệt là lợi ích thu được, nên cần có sự xem xét kỹ càng, tồn diện khi phân tích thực hiện các giải pháp, nhằm đảm bảo sự hài hịa giữa chi phí và lợi ích.
nguồn từ ngân sách nhà nước. Việc sử dụng ngân sách nhà nước cần đảm bảo phù hợp với các quy định của Nhà nước. Bên cạnh đó, sử dụng ngân sách Nhà nước cũng cần phải đảm bảo hiệu quả sử dụng, tránh lãng phí tài sản quốc gia.