III Tỷ lệ đảm bảo chi thường xuyên (%) 38.58 19.29 17
7 Số dư kinh phí được phép chuyển sang năm sau sử dụng và
3.2.2. Hồn thiện cơng tác lập dự tốn, chấp hành và quyết tốn kinh phí
nhiệm vụ của Văn phịng.
Quy trình lập dự toán ngân sách nhà nước phải tuân thủ theo quy định, thực hiện đúng trình tự xây dựng dự tốn và căn cứ vào tình hình cụ thể cũng như tương lai để dự toán phù hợp với thực tế.
Chấp hành dự toán chi ngân sách nhà nước của Văn phòng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, chính sách theo quy định và đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm kinh phí nhà nước.
- Chi thanh toán tiền công, tiền lương: Tuân thủ theo đúng các quy định của Nhà nước về chế độ tiền công, tiền lương, các khoản trích theo lương. Hàng năm, có đánh giá xếp loại cán bộ dựa trên khối lượng cơng việc hồn thành của từng cán bộ so với kế hoạch đăng ký đầu năm để có mức chi thu nhập tăng thêm phù hợp nhằm khuyến khích các cán bộ của Văn phịng tích cực lao động, sáng tạo và chủ động trong công việc.
- Chi nhiên liệu, xăng dầu: Cần căn cứ vào các lệnh điều xe, kế hoạch công tác của cơ quan, căn cứ vào số km thực tế (số đầu và số cuối) để xác định số km thực tế khi đi công tác, định mức nhiên liệu được duyệt tuân thủ theo quy chế về sử dụng xe ô tô của Văn phòng. Tài xế lập giấy đề nghị thanh tốn trình trưởng phịng Tài chính - Kế toán kèm theo đầy đủ các chứng từ (Giấy điều xe, kế hoạch đi công tác, bảng kê xác nhận số km của cán bộ quản lý xe,..)
- Chi văn phòng phẩm: Thực hiện khoán bằng tiền mặt dựa trên cơ sở mức sử dụng thực tế của các phòng ban dựa trên đề xuất về giấy in, bút, kẹp ghim,.. Phịng nào có tính chất cơng việc đặc thù sử dụng nhiều Văn phịng phẩm hơn sẽ có mức khốn cao hơn.
- Cơng tác phí: Xây dựng kế hoạch cơng tác theo tháng để cán bộ sắp xếp thời gian, cơng việc, văn phịng bố trí xe, đặt vé máy bay cho tiết kiệm và đảm bảo hiệu quả cơng tác tốt nhất.
bổ cho từng phịng để triển khai các hội thảo theo kế hoạch vụ thể. Hội thảo cần có danh sách khách mời cụ thể và gửi giấy mời đến từng khách mời sớm để đảm bảo số lượng khách mời tham gia hội thảo. Kiểm soát chặt chẽ số lượng khách mời tham dự, danh sách ký nhận đại biểu tham dự đầy đủ, cần chụp hình, quy video buổi tổ chức hội thảo để làm chứng minh thanh toán.
-Đối với kinh phí của các nhiệm vụ khoa học và cơng nghệ cần có những báo cáo kế hoạch, báo cáo tiến độ giải ngân chi tiết cụ thể theo chương trình, theo từng nhiệm vụ và theo từng nguồn kinh phí của nhiệm vụ để từ đó lên dự tốn kinh phí cho từng nhiệm vụ cho phù hợp với tiến độ triển khai của nhiệm vụ. Kiểm soát chặt chẽ dự toán của các nhiệm vụ trước khi ký hợp đồng khoa học và cơng nghệ giảm thiểu tối đa việc sai sót về định mức, ảnh hưởng đến việc thanh, quyết tốn kinh phí sau này.
Hàng năm, Văn phịng thường tổ chức rất nhiều buổi hội thảo hướng dẫn về tài chính, vì thế cần có kế hoạch chi tiết cho từng hội thảo về cả địa điểm, quy mơ, kinh phí và thời gian tổ chức từng hội thảo. Tránh tổ chức hội thảo vào thời điểm cuối năm, đặc biệt là các hội thảo hướng dẫn thanh, quyết tốn tài chính làm ảnh hưởng đến thời gian dành cho cơng tác quản lý tài chính của Văn phịng.
Giảm thiểu tối đa số thời gian phê duyệt và ký hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Tránh kéo dài thời gian thực hiện nhằm đảm bảo kế hoạch và dự tốn kinh phí cho các nhiệm vụ đã được phê duyệt.
Đẩy mạnh công tác hướng dẫn tài chính các nhiệm vụ khoa học và công nghệ ngày từ khi mới bắt đầu triển khai nhiệm vụ, tránh sai sót rồi mới khắc phục. Kiểm soát chặt chẽ các chứng từ chi ở cả hai nguồn ngân sách nhà nước và nguồn vốn đối ứng.
Sử dụng tiết kiệm, chống lãnh phí, cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách nhà nước. Tiêu chí sử dụng nguồn kinh phí ln gắn với kết quả đầu ra như : Sản phẩm, ứng dụng vào thực tiễn cũng như sản phẩm được thương mại hóa,…
Mở rộng các dự án cho thuê mặt bằng như thuê nhà Đa năng, phòng họp, học tập... tăng thu nhập.
Tăng cường thực hiện công khai ngân sách nhà nước theo thông tư số 61/2017/TT-BTC ngày 15/6/2017 của Bộ Tài chính nhằm phát huy tính minh bạch trong công tác sử dụng ngân sách nhà nước, phát huy quyền kiểm tra,