3.2.2.1. Thiết lập dự báo về tình hình thị trường trong nước và quốc tế
Mục tiêu : Thiết lập dự báo về tình hình thị trường trong nước và quốc tế nhằm chủ động đối phó với những biến động của thị trường đặc biệt là khi thị trường lao dốc mạnh. Các doanh nghiệp bỏ qua giải pháp này, thường sẽ rất bị động trước những khó khăn phát sinh.
Cách thực hiện : Dự báo về tình hình cung, cầu và giá cả trên thị trường trong nước : đây là giải pháp mà các doanh nghiệp thường ít khi sử dụng. Một phần do họ không có nhiều nguồn thông tin từ các hiệp hội, tổ chức của ngành hàng và trên các phương tiện thông tin đại chúng. Bản thân các doanh nghiệp cũng rất ít khi đi thăm dò thị trường, bởi tư duy họ chỉ là những công ty có quy mô vừa mà nhỏ, không phải nhưng công ty, tập đoàn lớn nên đều bỏ qua bước này. Trên thực tế, chỉ cần hỏi han, tìm hiểu về đơn hàng của một vài khách hàng, thì doanh nghiệp đã có thể nắm rõ phần nào nhu cầu và xu hướng giá cả sẽ diễn ra trong thời gian tới. Có những thời điểm, khi các công ty sản xuất đồ gỗ không có nhiều đơn hàng để làm, nhưng các doanh nghiệp nhập khẩu gỗ nguyên liệu để kinh doanh thương mại ở thành phố Hồ Chí Minh vẫn nhập khẩu gỗ ồ ạt, dẫn đến tình trạng ứ đọng gỗ, hàng bán ra rất chậm, thậm chí thua lỗ khá nhiều.
Dự báo những biến động tình hình kinh doanh của ngành hàng trên thế giới, phân tích về những thị trường xuất nhập khẩu có liên quan mật thiết đến hoạt động của doanh nghiệp : thông qua các nguồn thông tin đáng tin cậy (những website của khách hàng, các tổ chức nghiên cứu thị trường, các hiệp hội quốc tế…
Điều kiện triển khai: Bộ phận kinh doanh / marketing / R&D, và ban lãnh đạo cần có kế hoạch điều tra, dự báo tình hình thị trường cụ thể, đồng thời gắn vào các báo cáo, kế hoạch kinh doanh, các cuộc họp có liên quan, trong nội bộ công ty.
Dự kiến kết quả đạt được: Khi đã có nguồn thông tin và những dự báo đáng tin cậy, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trước những biến động của thị trường.
3.2.2.2. Giải pháp về tài chính
Điểm mấu chốt của việc phải hủy bỏ hợp đồng nhập khẩu chính là do việc sản xuất kinh doanh khó khăn, dẫn đến các doanh nghiệp nhập khẩu gỗ nguyên liệu không thể xoay xở được nguồn tiền thanh toán hợp đồng cho đối tác.
Mục tiêu : Giải pháp này nhằm tạo nên một kênh tài chính vững vàng hơn cho doanh nghiệp trước những giai đoạn khó khăn của thị trường, để đối phó tốt với tình hình thực tế và giảm thiểu đến mức tối đa việc hủy bỏ hợp đồng nhập khẩu từ các đối tác nước ngoài.
Cách thực hiện: Các doanh nghiệp nhập khẩu gỗ nguyên liệu ở thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và trong cả nước nói chung, hiện nay đều trong tình trạng không thực sự mạnh về vốn. Nên bản thân các doanh nghiệp chỉ có thể chịu được sức ép khi thị trường tụt dốc trong một thời gian ngắn. Khi gỗ nhập khẩu về, bán ra chậm hoặc không bán được, không thu được tiền, các doanh nghiệp sẽ đứng trước nguy cơ mất khả năng thanh toán các đơn hàng gỗ nhập khẩu vẫn đang trên đường về cảng nhập. Nhiều doanh nghiệp (nhất là doanh nghiệp kinh doanh thương mại gỗ nguyên liệu nhập khẩu), vay ngân hàng thông qua hạn mức tín dụng của từng tháng, từng quý, để trả tiền hàng cho phía xuất khẩu. Họ nhận hàng về bán cho khách, thu tiền rồi trả nợ cho ngân hàng. Nhưng chỉ cần khâu tiêu thụ gỗ nguyên liệu bị chững lại, họ sẽ không có tiền trả ngân hàng, sẽ bị giảm hạn mức tín dụng hoặc nghiêm trọng hơn là ngân hàng sẽ ngừng cho vay. Như vậy, bản thân mỗi doanh nghiệp nhập khẩu gỗ nguyên liệu tại thành phố Hồ Chí Minh, nên lập kênh dự phòng tài chính cho những khó khăn có thể xảy ra này (trên thực tế đều đã xảy ra suốt mấy năm qua, điểm khác nhau là mức độ nặng hay nhẹ mà thôi) bằng những cách như mở hạn mức ở nhiều ngân hàng, thay vì chỉ một ngân hàng, thiết lập dự phòng tài chính ở những thời điểm thị trường thường sụt giảm về nhu cầu và giá cả. Nhìn vào tình hình trong vài năm trở lại đây, thì những biến động lớn thường rơi vào thời điểm khá cố định, thường từ tháng 1 đến tháng 4 hàng năm.
Điều kiện triển khai: Doanh nghiệp cần nắm bắt khá rõ và dự báo tương đối chính xác điểm rơi của thị trường để thiết lập lên các giải pháp về tài chính tương
ứng. Đồng thời có thể sử dụng kết hợp linh hoạt giữa nhiều phương án dự phòng tài chính khác nhau.
Dự kiến kết quả đạt được: Doanh nghiệp có những phương án dự phòng về tài chính tốt, sẽ chịu đựng được sự lao dốc của thị trường tốt hơn các doanh nghiệp không có các phương án dự phòng, và sẽ giảm thiểu được rất nhiều tình trạng hủy bỏ hợp đồng nhập khẩu do mất khả năng thanh toán đơn hàng.