6. Kết cấu luận văn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Ngân hàng Vietinbank – CN Nam Định
(Nguồn: Báo cáo tổng kết giai đoạn 2015 – 2016 Vietinbank – CN Nam Định)
Vietinbank – CN Nam Định với tổng số lao động 128 cán bộ nhân viên. Trong đó, trình độ đại học, cao đẳng trở lên là 89 người.
Phó giám đốc Giám đốc P. Hành chính P. Tổng hợp P. Kế
toán P. Kho quỹ P. Bán lẻ Khách P. hàng Doanh nghiệp 10 phòng giao dịch
Bảng 2.1: Số lượng lao động của Vietinbank – CN Nam Định
Đơn vị: người
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Cán bộ có trình độ đại học, cao đẳng trở lên
64 80 89
Tổng số lao động 103 119 128
(Nguồn: Báo cáo nhân sự Vietinbank – Chi nhánh Nam Định năm 2014, 2015, 2016)
Số lượng lao động tại Vietinbank – Chi nhánh Nam Định tăng nhanh qua các năm, từ năm 2014 chỉ có tổng cộng 103 người, tới năm 2016 đã tăng 25 người nâng tổng số lao động tại Chi nhánh là 128 người. Tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học, cao đẳng trở lên đạt trên 60% và tăng dần. Do tính chất công việc tại ngân hàng ngày càng phức tạp, các cán bộ tuyển mới năm 2015 và năm 2016 đều có trình độ đại học chính quy, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban tại Vietinbank – Chi nhánh Nam Định
- Giám đốc và phó giám đốc: có nhiệm vụ điều hành công việc của chi nhánh, đề ra các mục tiêu, kế hoạch cho chi nhánh và chỉ đạo hoạt động của chi nhánh. Trong đó, giám đốc là người đại diện đứng đầu, chịu trách nhiệm trước hội sở về chi nhánh.Phó giám đốc giúp giám đốc trực tiếp chỉ đạo công việc các phòng phòng ban.
- Phòng hành chính: có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự, tiếp nhận, phát hành và theo dõi, lưu trữ văn thư tại chi nhánh. Tham mưu cho lãnh đạo về công tác đào tạo, điều động bố trí cán bộ, thực hiện công tác lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định của nhà nước, và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc. Chi trả lương và các khoản thu nhập khác cho cán bộ công nhân viên hàng tháng. Lập kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị làm việc, kế hoạch chi tiêu nội bộ, tính và trích nộp thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phải nộp ngân sách khác theo quy định.
- Phòng tổng hợp: có chức năng báo cáo, tổng hợp só liệu, rà soát lãi suất, lợi nhuận của chi nhánh, cập nhật các chương trình ưu đãi lãi suất và tình hình thực hiện các chương trình đó.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ giao dịch với khách hàng, huy động vốn, phản ánh toàn bộ hoạt động của ngân hàng một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác bằng các số liệu, kiểm tra và đôn đốc quá trình thực hiện các kế hoạch về nguồn vốn và sử dụng vốn. Thực hiện công việc thống kê sổ sách hằng ngày lập báo cáo tài chính theo ngày, tháng quý năm cho lãnh đạo và các cơ quan thanh tra. Ngoài ra còn tham mưu cho ban giám đốc trong việc phân tích các hoạt động của ngân hàng.
- Phòng kho quỹ: thực hiện công việc quản lý và bảo đảm an toàn tuyệt đối kho quỹ của chi nhánh, thu chi tiền mặt hằng ngày, kiểm tra, quản lý nguồn tiền mặt tại ngân hàng. Thực hiện kiểm kê tồn quỹ định kỳ và đột xuất theo quy định của ngân hàng. Lưu trữ, bảo quản các giấy tờ có giá và các hồ sơ tài liệu, hồ sơ tài sản bảo đảm thế chấp theo quy định của ngân hàng.
- Phòng KHDN: thực hiện nghiệp vụ tín dụng khách hàng doanh nghiệp và tài trợ thương mại.
- Phòng bán lẻ: có chức năng cho vay khách hàng cá nhân và các nghiệp vụ liên quan tới thẻ tín dụng.
- Phòng giao dịch của Ngân hàng Vietinbank - CN Nam Định gồm 2 loại: phòng giao dịch hỗn hợpvà phòng giao dich đa năng, trong đó:
+ 2 PGD hỗn hợp là PGD Thành Nam và PGD Nam Phong, thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới giao dịch khách hàng, huy động vốn và tín dụng (tín dụng bán lẻ và tín dụng doanh nghiệp)
+ 8 PGD đa năng còn lại: PGD Hạ Long, PGD Năng Tĩnh, PGD Vị Hoàng, PGD Nghĩa Hưng, PGD Trực Ninh, PGD Nam Trực, PGD Giao Thủy, PGD Xuân Trường là phòng giao dịch đa năng, thực hiện giao dịch với KH, huy động vốn, tín dụng bán lẻ.