Dựng Mỏ Hầm Lò 1 - vinacomin
2.2.1.Xác định nhu cầu đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tại Công ty Xây Dựng Mỏ Hầm Lò 1 - vinacomin
Công ty Xây dựng mỏ Hầm lò 1- Vinacomin là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp than - Khoáng sản Việt Nam. Là đơn vị có nhiệm vụ chủ yếu là thi công xây lắp và sửa chữa các công trình công nghiệp, phục vụ cho khai thác than của các đơn vị bạn trong Tập đoàn Công nghiệp than Khoáng Sản Việt Nam. Để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ là tăng sản lượng mét lò đào và khối lượng xây dựng các công trình mặt mỏ, có đủ năng lực xây dựng hoàn chỉnh một mỏ hầm lò và đảm nhận nhiều mỏ đồng thời. Bên cạnh việc đầu tư thiết bị, Công ty còn triển khai đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân nhằm đáp ứng trình độ quản lý và vận hành thiết bị, công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiện có tại Công ty.
Cơ sở căn cứ xác định nhu cầu đào tạo
Để xác định nhu cầu đào tạo một cách chính xác, hàng năm công ty đã dựa trên các căn cứ sau:
Căn cứ và kế hoạch sản xuất, kinh doanh: Dựa vào kế hoạch phát triển, doanh thu từng giai đoạn ngắn hạn và dài hạn để đánh giá các yếu tố cần thiết nhằm đạt được mục tiêu trong đó không thể thiếu là sự đóng góp của NNL.Qua đó, công ty sẽ xác định nhu cầu ĐTNNL lập ra cho từng giai đoạn cả về số lượng và chất lượng.
Căn cứ vào sự thay đổi máy móc, kỹ thuật, công nghệ: Khi có sự đầu tư đổi mới trang thiết bị, máy móc, kỹ thuật, công nghệ, Công ty sẽ tiến hành đánh giá sự tác động, mức độ ảnh hưởng, từ đó xác định số lao động cần phải bổ túc về kiến thức, trình độ chuyên môn, kỹ năng cần thiết để thích ứng với sự đổi mới trên.
Căn cứ vào tiêu chuẩn vị trí, chức danh công việc và kết quả đánh giá thực hiện công việc: Từng vị trí có tiêu chuẩn chức danh công việc có yêu cầu khác nhau về trình độ, kiến thức, kỹ năng, năng lực. Định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng hoặc hàng năm công ty tiến hành đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng cán bộ, nhân viên, công nhân trong công .
Căn cứ vào hồ sơ nhân viên: Trên cơ sở những dữ liệu hồ sơ lưu trữ tại phòng tổ chức lao động, Công ty sàng lọc ra những người đủ tiêu chuẩn phù hợp đáp ứng yêu cầu để bố trí đi đào tạo.
Căn cứ vào đề nghị của từng phòng ban, phân xưởng: Mỗi phòng ban, phân xưởng sẽ căn cứ vào tình hình của phòng ban, phân xưởng để lập danh sách và gửi lên phòng tổ chức lao động để đánh giá và quyết định.
Nhu cầu đào tạo của Công ty
Nhu cầu đào tạo của công ty tăng hoặc giảm qua các năm do sự đòi hỏi của công việc, biến động về lao động và mục tiêu đào tạo của mỗi năm. Với cách xác định nhu cầu đào tạo như trên ta có kết quả tổng hợp nhu cầu đào tạo của Công ty như sau:
Bảng 2.4: Nhu cầu và thực tế số ngƣời đƣợc cử đi đào tạo
(ĐVT: người)
Ch tiêu 2014 2015 2016
Nhu
cầu Thực tế +/- Nhu cầu Thực tế +/- Nhu cầu Thực tế +/-
Tổng số 566 494 87 645 582 90 698 634 91
LĐ GT 128 98 77 141 115 82 156 123 79
LĐTT 438 396 90 504 467 93 542 511 94
(Nguồn: Phòng tổ chức lao động - Công ty Xây Dựng Mỏ Hầm Lò 1 - Vinacomin)
Qua bảng trên ta nhận thấy nhu cầu đào tạo của Công ty luôn luôn cao hơn số lượng được cử đi đào tạo thực tế. Nguyên nhân do hoạt động kinh doanh, sản xuất của Công ty ngày càng được mở rộng và phát triển nên việc điều động người đi học cũng tương đối khó khăn, một số người phải ở lại làm việc để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường.
Cơ cấu lao động của công ty bao gồm hai loại lao động (trực tiếp và gián tiếp). Việc xác định nhu cầu đào tạo cũng được Công ty chia thành hai loại: Nhu cầu đào tạo lao động gián tiếp và nhu cầu đào tạo lao động trực tiếp.
Nhu cầu đào tạo lao động gián tiếp (cán bộ chuyên môn): Dựa vào lĩnh vực chuyên môn của từng ngành nghề để xác định nhu cầu đào tạo nhân lực đội ngũ cán bộ sao cho hợp lý. Đây là kế hoạch hàng năm của công ty theo yêu cầu công việc lựa chọn cán bộ đào tạo cho các khóa học, các lớp nghiệp vụ ngắn hạn hoặc dài hạn. Hơn nữa công ty còn tổ chức các khóa học chính trị cho đối tượng là quản lý theo chỉ thị của tập đoàn Than yêu cầu.
Nhu cầu đào tạo công nhân trực tiếp: Công ty Xây Dựng Mỏ Hầm Lò 1- Vinacomin xác định nhu cầu đào tạo công nhân lao động dựa trên những ý kiến, những nhận xét, đánh giá chủ quan của ban lãnh đạo khi phân tích hoạt động công việc. Trong đó việc xác định số lượng công nhân tham gia các khóa học đào tạo nhân lực còn mang tính chưa toàn diện, chưa triệt để. Bởi vì ban lãnh đạo xem xét,
xuyên, không khoa học. Vì vậy công tác xác định nhu cầu công nhân lao động tham gia đào tạo nhân lực còn nhiều hạn chế. Công ty đã đưa ra hai loại hình đào tạo chủ yếu cho công nhân lao động đó là đào tạo nâng cao và đào tạo lại.
Công ty mới chỉ quan tâm đặc biệt đến đào tạo nâng cao trình độ cho lao động trực tiếp, công nhân kỹ thuật,thợ lò, cơ điện lò… đáp ứng 94% nhu cầu- năm 2016) mà trong khi nhu cầu đào tạo lao động gián tiếp, bộ phận kinh doanh, kế toán,.. cũng tương đối cao mà chưa được quan tâm đáp ứng 78%- năm 2016). Nguyên nhân là do các bộ phận này nhân sự để thay thế khi vắng mặt rất khó bố trí vì số lượng nhân sự các bộ phân này hầu hết đều làm chính các công việc và rất ít bộ phận để dự phòng khi thay thế. Mặt khác hoạt động tài chính kế toán và hoạt động hành chính nhân sự là hoạt động phụ trợ nên ít được quan tâm hơn trong kế hoạch đào tạo của Công ty.
Bảng 2.5: Nhu cầu và thực tế số ngƣời đƣợc đi đào tạo theo đối tƣợng và nội dung năm 2 17
Nội dung đào tạo theo đối tƣợng
Nhu cầu đào tạo (Lƣợt ngƣời) Thực hiện (Lƣợt ngƣời) TL đáp ứng (%)
I. Lao động gián tiếp ( cán bộ quản lý) 184 147 80%
1. Chuyên môn, nghiệp vụ 44 31 70%
2. Quản trị doanh nghiệp, dự án 52 40 77%
3. Điều hành sản xuất, giám sát thi công, công
tác thông gió an toàn trong mỏ hầm lò 84 76 90%
II. Lao động trực tiếp ( công nhân k thuật) 652 614 94% 1. Đào tạo nghề và nâng cao tay nghề 204 198 99%
2. Thi nâng bậc thợ 172 156 91%
3. ATLĐ 276 260 97%
Tổng 836 761 91%
(Nguồn: Phòngtổ chức lao động - Công ty xây dựng mỏ hầm lò 1- Vinacomin)