Về tổ chức, Vinaseed đã xây dựng được hệ thống công ty con, các chi nhánh và đại lý trải rộng khắp các nước, trong đó 4 công ty con và 8 chi nhánh, 2 nhà máy, 2 trung tâm nghiên cứu tập trung tại các khu vực sản xuất kinh doanh chính trong nước như ở Đồng bằng Sông Hồng (4 chi nhánh, 2 công ty con, 2 nhà máy), Bắc trung bộ (2 chi nhánh), Duyên hải Nam trung bộ (1 công ty con), Đồng bằng song cửu Long (1 công ty con). Hệ thống đại lý với trên 3.000 đại lý giống lớn nhỏ rải khắp 6 vùng sinh thái trên cả nước và hệ thống phân phối nông sản tại phía bắc.Hệ thống tổ chức tại Vinaseed được tổ chức theo khối chức năng. Các bộ phận được chia thành các đơn vị, khối riêng biệt hỗ trợ nhau, trong đó có 4 công ty con, 13 đơn vị thành viên, 1 khối nghiệp vụ và 1 khối hỗ trợ như Hình 2.2.
- Các công ty con hoạt hoạt động tách biệt và hạch toán độc lập, tuy nhiên vẫn chịu sự điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc, đồng thời hỗ trợ các đơn vị khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Các đơn vị thành viên hoạt động phụ thuộc vào công ty mẹ, hạch toán phụ thuộc, được giao tài sản, nhà máy, kho và độc lập kinh doanh theo kế hoạch đã định ra và chịu trách nhiệm trực tiếp với kết quả kinh doanh của đơn vị trước ban giám đốc.
- Khối nghiệp vụ bao gồm các phòng Kế hoạch & Đầu tư; các phòng KD; Phòng Quản lý chất lượng, Phòng sản xuất và Phòng Marketing và phát triển sản phẩm. Các phòng có nghĩa vụ và trách nhiệm điều hành sản xuất, kinh doanh và tư vấn cho Ban tổng giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức của Vinaseed
- Khối hỗ trợ bao gồm các phòng Nhân sự Hành chính và Phòng Tài chính Kế toán, hoạt động dưới dự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc phụ trách.
Cùng với đó là hệ thống các quy chế, quy định về các hoạt động trong Công ty được phổi biến tới mọi nhân viên trong công ty như: Quy chế tài chính, Quy chế hành chính, Quy chế kinh doanh, Quy chế quản trị rủi ro, ….
Công ty đã thành công khi bước đầu thực hiện mục tiêu kinh doanh nông sản như xây dựng được 1 công ty Nông nghiệp công nghệ cao tại Hà Nam chuyên sản xuất, kinh doanh dưa lưới và 1 chi nhánh kinh doanh Nông sản chuyên sản xuất, thu mua, kinh doanh lúa gạo. Tuy nhiên, công ty chưa đạt được mục tiêu tham gia vào ngành vật tư nông nghiệp cho giống cây trồng.
Về nhân sự, tính đến hết năm 2017, tổng nguồn nhân lực tại Tập đoàn giống cây trồng (Vinaseed Group – gồm tất cả các đơn vị thành viên, công ty con) có 719 nhân sự, trong đó có 6 chuyên gia nông nghiệp, 86 quản lý, 38 nhân viên và 89 công nhân 01, bốc xếp. Trong 538 nhân viên thì khối Kỹ thuật sản xuất đông đảo nhất với 253 người, chiếm gần 47% tổng số nhân viên của Vinaseed Group, Khối Thị trường kinh doanh chỉ chiếm 1/5 tổng số nhân viên với 118 người tương ứng với tỷ lệ 22%, Khối Quản trị chiếm 1/3 số nhân viên với 167 người tương ứng với tỷ lệ 31%. Tỷ lệ nhân sự có trình độ đại học và trên đại học tính đến cuối năm 2017 là 68%, trong đó
Hình 2.3: Cơ cấu nguồn nhân lực của Vinaseed Group năm 2017
khối quản lý, nguyên cứu có 96% người có trỉnh độ đại học trở lên. Cụ thể về nhân sự kinh doanh gạo tại Vinaseed, hiên tại bao gồm 1 giám đốc, 1 trưởng phó phòng kinh doanh gạo, 2 kế toán và 4 nhân viên kinh doanh kiêm giao nhận. Hệ thống nhân dự đươc đánh giá dựa trên mục tiêu đã xây dựng 06 tháng/ 1 lần bởi hội đồng đánh giá gồm các lãnh đạo trong công ty. Đây là con số ấn tượng, tăng gấp đôi nhân sự so với tổng nhân sự năm 2012 cũng như chất lượng nhân sự của Công ty. Tuy nhiên, mặt hạn chế của Công ty là việc các nhân sự bỏ việc, với trên 20 nhân sự bỏ việc hàng năm trong đó khoảng 10 nhân sự có kinh nghiệm, gây thất thoát nguồn nhân lực trỉnh độ cao và kinh nghiệm làm việc tại Công ty.