6. Kết cấu của Luận văn
3.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Liên đoàn
LIÊN ĐOÀN TRƯỞNG
PHÓ LIÊN ĐOÀN TRƯỞNG
PHÒNG TCHC PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
ĐOÀN ĐỊA CHẤT 154 ĐOÀN ĐỊA CHẤT 155TT PHÂN TÍCH THÍ NGHIỆM XẠ HIẾMTT QUAN TRẮC VÀ ĐIỀU TRA MÔI TRƯỜNG
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Liên đoàn địa chất Xạ - Hiếm
Khi mới thành lập,bộ máy quản lý của Liên Đoàn chỉ bao gồm 03 phòng nghiệp vụ và 2 trung tâm trực thuộc Liên Đoàn. Sau đó, Liên Đoàn tiếp tụcổn định, phát triển và có trụ sở Liên Đoàn tại đường Phương Canh, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Liên Đoàn hình thành các trung tâm chuyên môn hóa trực thuộcLiên Đoàn (theo sơ đồ tổ chức 2.1).
Mô hình tổ chức của Liên Đoàn sau khi chuyển đổi bao gồm:
Liên Đoàn trưởng;
Các phó Liên Đoàn trưởng;
Các phòng ban nghiệp vụ: + Phòng Tổ chức - Hành chính + Phòng Kỹ thuật
+ Phòng Kế hoạch - Tài chính
Và các đơn vị trực thuộc:
+ Đoàn địa chất 154 có trụ sở tại số 2 đường Lê Vĩnh Huy, phường An Xuân, thành phố Tam Kỳ, tỉnh Quảng Nam.
+ Đoàn địa chất 155 có trụ sở tại số 02 đường Phương Canh, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
+ Trung tâm Phân tích Thí Nghiệm Xạ - Hiếm có trụ sở tại số 02 đường Phương Canh, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
+ Trung tâm Quan trắc và Điều tra môi trường Phóng Xạ có trụ sở tại số 02 đường Phương Canh, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Ban Lãnh đạo Liên Đoàn:
+ Liên Đoàn trưởng thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của Liên Đoàn, điều hành hoạt động của Liên Đoàn theo quy định của pháp luật, Điều lệ Liên Đoàn và các quy chế, quy định của Liên Đoàn và của Tập đoàn.
+ Trách nhiệm và quyền hạn của Phó Liên Đoàn trưởng, Kế toán trưởng trong phạm vi nhiệm vụ được phân công: Chủ động điều hành, giải quyết công việc được phân công một cách đồng bộ, toàn diện và có hệ thống; chủ động quan hệ với các cơ quan quản lý, các đối tác, bạn hàng để giải quyết công việc được phân công trong kế hoạch, chủ trương của Liên Đoàn; Chủ động phối hợp với các Phó Liên Đoàn trưởng khác và Kế toán trưởng để giải quyết công việc có liên quan; Phó Liên Đoàn trưởng, Kế toán trưởng có quyền chỉ đạo các đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Các trưởng đơn vị có trách nhiệm báo cáo, thực hiện các nhiệm vụ mà Liên Đoàn trưởng, Phó Liên Đoàn trưởng, Kế toán trưởng giao cho. Phó Liên Đoàn trưởng, Kế toán trưởng được giao phụ trách các đơn vị có trách nhiệm cho ý kiến nhận xét, đánh giá cán bộ và công nhân viên trong đơn vị khi thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, nâng lương và các công việc có liên quan đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.
- Phòng ban
Phòng Tổ chức -Hành chính: Tham mưu cho Lãnh đạo Liên Đoàn trong công tác tổ chức, nhân sự, lao động- tiền lương, công tác hành chính; thực hiện công tác văn thư, quản trị, văn phòng tổng hợp, công tác tiền lương và chính sách với người lao động, công tác quản trị nhân sự; báo cáo, thống kê: lập các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý.
Phòng Kỹ thuật: Tham mưu cho Liên Đoàn trưởngvà chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý việc triển khai thực hiện các công tác: Sản xuất địa chất, Đầu tư - Phát triển; Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; Thông tin, thư Liên Đoàn và lưu trữ của Liên Đoàn; Hợp tác quốc tế; Sở hữu trí tuệ.
Phòng Kế hoạch - Tài chính: Tham mưu cho Lãnh đạo Liên Đoàn trong tạo lập, quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn: Cung cấp thông tin về kế toán quản trị chi phí; phân tích, phản ánh, dự báo về tình hình biến động tài sản, nguồn vốn;
Kế toán trưởng Kế toán CCDC, TSCĐ Kế toán Tiền lương, Bảo hiểm Kế toán Chi phí Kế toán Thanh toán Thủ quỹ
Thực hiện: công tác hạch toán kế toán, thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát đối với mọi hoạt động tài chính, kế toán của Liên Đoàn; Báo cáo, thống kê: lập các báo cáo tài chính, kế toán phục vụ cho công tác quản lý của Nhà nước và điều hành của Liên Đoàn.
3.2. Tổ chức kế toán tại Liên đoàn Địa chất Xạ - Hiếm
Cơ cấu bộ máy kế toán của Liên Đoàn
Mỗi đơn vị để đảm bảo hoạt động cho đơn vị mình cần tổ chức một bộ máy kế toán phù hợp. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay có sự đầu tư từ nước ngoài tăng nhanh làm cho thị trường cạnh tranh mạnh mẽ có nhiều đơn vị hình thành với nhiều phương thức hoạt động địa chất khác nhau, quy mô khác nhau.
Sơ đồ 3.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Liên Đoàn Địa chấtXạ Hiếm
(Nguồn: Phòng Kế hoạch - Tài chính)
Phòng Kế hoạch - Tài chính thuộc khối nghiệp vụ có chức năng cung cấp thông tin kế toán quản trị chi phí, kiểm soát hoạt động tài chính kế toán và đảm bảo nguồn vốn trong hoạt động sản xuất hoạt động địa chất của Liên Đoàn. Kế toán trưởng là người phụ trách toàn điều hành, chỉ đạo hoạt động của phòng. Dưới kế toán trưởng là phó trưởng phòng và các nhân viên kế toán. Mỗi nhân viên đảm nhiệm các công việc kế toán phần hành.
3.3. Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Liên đoàn Địa chất Xạ - Hiếm