6. Kết cấu của Luận văn
3.4.2. Hạn chế và nguyên nhân
Tuy có nhiều ưu điểm đạt được nhưng Liên Đoàn cũng không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần khắc phục. Những hạn chế còn tồn tại trong quản trị chi phí chi phí trong Liên đoàn Địa chất Xạ-Hiếm thể hiện trên một số mặt sau đây:
- Về phân loại chi phí:
Về việc phân loại các khoản chi phí: Sự phân loại chi phí tại Liên Đoàn còn có những hạn chế nhất định. Để có được các thông tin có giá trị làm cơ sở cho việc tổng hợp lập báo cáo sử dụng cho hoạt động quản trị thì việc đầu tiên đòi hỏi các đơn vị phải phân biệt rõ ràng và nhận diện được các cách phân loại chi phí, nhưng do chưa nhận thức được điều đó nên Liên Đoàn Địa chất Xạ Hiếm chưa quan tâm đến việc xem xét chi phí được hình thành như thế nào, có liên quan nhiều đến các quyết định ra sao, việc sử dụng chi phí như thế nào là hiệu quả nhất. Vì vậy trong quá trình thực hiện phân loại chi phí, Liên Đoàn chủ yếu phân loại theo nội dung và tính chất chi phí trong khi đây là cách phân loại được sử dụng phổ biến trong kế toán tài chính, còn đối với cách phân loại chi phí theo yêu cầu quản trị chi phí như: phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí (biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp), cũng như cách phân loại tổng chi phí thành chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp hoặc chi phí kiểm soát được, không kiểm soát được hoặc chi phí cơ hội không được thực hiện.
Về lập dự toán chi phí:
Dự toán chi phí toàn Liên Đoàn chủ yếu dựa vào kế hoạch hoạt động địa chất. Ban lãnh đạo Liên Đoàn căn cứ vào kế hoạch để phân chia chi phí về các bộ phận. Chính vì thế, dự toán còn mang tính áp đặt và chủ quan, chưa dựa vào tiềm lực và khả năng thực hiện của các bộ phận.
Về việc lập dự toán: Liên Đoàn chưa lập dự toán linh hoạt. Liên Đoàn có thực hiện lập dự toán chi phí nhưng đây là dự toán tính mang tính tổng thể chưa có dự toán linh hoạt. Dự toán được lập theo sản lượng chứ không phân loại theo cách ứng xử của chi phí.
Về thu thập thông tin quản trị chi phí:
Liên Đoàn chưa thực hiện thiết lập tài khoản, sổ sách chi phí cho từng loại hoạt động. Việc này hạn chế đến nhà quản trị khi theo dõi tình hình hoạt động địa chất, các quyết định về việc nên tiếp tục hay tạm dừng hoạt động địa chất một loại hoạt động nào đó.
Về phân tích và cung cấp thông tin:
Quản trị chi phí chi phí ở Liên Đoàn hiện nay chỉ mới dừng lại ở chức năng cung cấp thông tin đã được thực hiện mà chưa phục vụ cho việc kiểm tra tình hình tuân thủ các định mức kinh tế kỹ thuật và các dự toán hoạt động địa chất của Liên Đoàn. Liên Đoàn chưa có hệ thống báo cáo quản trị chi phí phù hợp, kế toán quản trị của phòng KH-TC chưa thể hiện được vai trò trong các quyết định hoạt động địa chất của Ban lãnh đạo. Bên cạnh đó, thông tin do bộ phận kế toán kế toán cung cấp đôi khi có độ trễ và chưa kịp thời, phù hợp trong quá trình ra quyết định.Tại Liên Đoàn, chưa có báo cáo kết quả hoạt động theo số dư đảm phí do chi phí không được phân loại thành biến phí và định phí vì vậy cũng không xác định được cơ sở để lập báo cáo.
*Nguyên nhân của những hạn chế
Ban lãnh đạo Liên Đoàn chưa có sự quan tâm đúng mực về tầm quan trọng cũng như những giá trị của bộ phận quản trị chi phí mang lại. Việc lập dự toán vẫn dựa vào ý chí chủ quan của bộ phận lãnh đạo, chưa dựa vào việc thu nhận, phân tích số liệu và sử dụng các phương pháp kỹ thuật để lập dự toán chi phí. Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo và phòng kế toán vẫn chưa có sự liên hệ thường xuyên trong việc quản lý và kiểm soát tài chính. Ban lãnh đạo chưa đưa ra được những yêu cầu cụ thể trong việc cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu quản trị đơn vị. Mối quan tâm của Ban lãnh đạo vẫn đơn thuần là những thông tin kế toán tài chính và phục vụ việc lập báo cáo tài chính.
Trình độ chuyên môn của kế toán viên chưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra đối với những thông tin mà quản trị chi phí cần phân tích và cung cấp. Mặc dù nhân viên phòng kế toán đều tốt nghiệp chuyển ngành kế toán và có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tài chính tuy nhiên với những yêu cầu đặt ra cho công tác tổ chức quản trị chi phí thì dường như chất lượng nhân sự hiện tại chưa đáp ứng được. Đây cũng có thể là một nguyên nhân mà tác giả cho rằng đó là lý do Liên Đoàn không thực hiện việc tách bộ phận quản trị chi phí và kế toán tài chính. Để tổ chức tốt công tác quản trị chi phí, nhân sự kế toán hiện tại của Liên Đoàn cần được nâng cao kiến thức và đào tạo chuyên sâu hơn về quản trị chi phí.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Nội dung chương 3 tập trung vào nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị chi phí và kết quả hoạt động địa chất tại Liên Đoàn Địa chất Xạ Hiếm. Tác giả của luận văn tổng quan được tình hình tổ chức hoạt động sản xuất hoạt động địa chất, thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí và kết quả hoạt động địa chất trong việc cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản trị trong Liên Đoàn.
Trên cơ sở phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí và kết quả hoạt động địa chất của Liên Đoàn Địa chất Xạ Hiếm, tác giả đã nhận định được những ưu điểm, hạn chế của công tác kế toán quản trị chi phí và kết quả hoạt động địa chất tại Liên Đoàn. Đây là cơ sở để đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí và kết quả hoạt động địa chất.
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI LIÊN ĐOÀN ĐỊA CHẤT XẠ - HIẾM 4.1. Định hướng phát triển của Liên đoàn
Trước yêu cầu của đất nước nói chung và ngành Địa chất nói riêng, Tổng Cục trưởng cũng đề nghị lãnh đạo, cán bộ, viên chức, người lao động Liên đoàn Địa chất Xạ - Hiếm cần tập trung vào các nhiệm vụ cụ thể sau:
Một là, Tiếp tục triển khai công tác điều tra, thăm dò urani phục vụ "Kế hoạch tổng thể thực hiện Chiến lược ứng dụng năng lượng nguyên tử vì mục đích hòa bình đến năm 2020" và giai đoạn tiếp theo. Đề xuất để triển khai điều tra, đánh giá làm rõ tiềm năng tài nguyên quặng urani ở các diện tích có triển vọng trong trũng Nông Sơn và các vùng có triển vọng mới.
Hai là, Duy trì ổn định công tác quan trắc môi trường phóng xạ và phát triển mạng lưới trạm quan trắc môi trường phóng xạ các mỏ khoáng sản theo Quyết định số 90/QĐ-TTg ngày 12 tháng 01 năm 2016 về việc "Quy hoạch mạng lưới quan trắc tài nguyên và môi trường quốc gia giai đoạn 2016 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030" của Thủ Tướng Chính phủ.
Ba là, để thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc đổi mới cơ chế hoạt động của các tổ chức sự nghiệp công lập, (thời điểm trước sau 2020) Liên đoàn Địa chất xạ hiếm cần tích cực đầu tư, đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực cả về quản lý và chuyên môn, đặt biệt, phải có những cán bộ khoa học và công nghệ giỏi đầu ngành về điều tra khoáng sản xạ hiếm; tăng cường đầu tư trang thiết bị hiện đại, đủ năng lực thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Bốn là, Đầy mạnh hoạt động hợp tác quốc tế ngày trong triển khai các nhiệm vụ, các đề án để tiếp thu nhanh chóng công nghệ tiên thực hiện hiệu quả công tác điều tra đánh giá khoáng sản, đâu chính là tinh thần cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 trong ngành địa chất
Năm là, Phát triển đội ngũ nhân viên lý có trình độ chuyên môn ngày càng cao đáp ứng yêu cầu phát triển của đơn vị, bổ sung lực lượng cho ngành, mở rộng
mối quan hệ hợp tác trong nghiên cứu khoa học, cải tiến công tác quản lý, nâng cao hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ.
Để đạt được các mục tiêu theo định hướng, Ban lãnh đạo Liên Đoàn đã xác định có những biện pháp như sau:
Thứ nhất, cần tăng cường và giữa vững mối quan hệ với các đơn vị trong Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam.
Thứ hai, cần tiếp tục theo dõi chặt chẽ chi phí, vừa áp dụng, vừa hoàn thiện quy chế nội bộ cho hài hòa với lợi ích của đơn vị và người lao động, xây dựng giá thành hợp lý nhưng phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm và đảm bảo tiến độ.
Thứ ba, tăng cường đào tạo bồi dưỡng cán bộ chuyên môn có đủ năng lực cho công tác thiết kế, tư vấn, lập các dự án đầu tư và chuyển giao công nghệ và sắp xếp lại lao động, hoàn thiện bộ máy tổ chức và tinh giản lao động gián tiếp để tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động.
4.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Liên đoàn
Việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Liên Đoàn Địa chất Xạ Hiếm là hết sức cần thiết nhưng vẫn cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Kế toán quản trị chi phí tại Liên Đoàn Địa chất Xạ Hiếm phải được xác định rõ phạm vi, giới hạn, chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu của kế toán quản trị và kế toán tài chính.
Trong đơn vị, kế toán quản trị và kế toán tài chính luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Việc áp dụng hệ thống kế toán quản trị không có nghĩa là phải thành lập thêm một hệ thống kế toán mới độc lập hoàn toàn với kế toán tài chính mà ngược lại sẽ phải kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính trên các phương diện.
Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế cũng như trong ngành xây dựng cơ bản. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiện một cách đầy đủ và đúng đắn. Đơn vị phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách chế độ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh. Trong công tác, kế
toán phải thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản vận dụng, về phương thức đánh giá hàng tồn kho, về hệ thống sổ sách kế toán toàn Đơn vị.
- Kế toán quản trị chi phí phải phù hợp với năng lực chuyên môn của cán bộ kế toán và trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật trong công tác kế toán của Liên Đoàn Địa chất Xạ Hiếm.
Công tác kế toán quản trị là do các kế toán viên trong Liên Đoàn thực hiện do đó để có thể thu thập, xử lý, kiểm tra và phân tích thông tin thích hợp đòi hỏi các kế toán viên phải có trình độ chuyên môn nhất định về kế toán nói chung và kế toán quản trị nói riêng. Bên cạnh đó, kế toán viên cũng chính là người trực tiếp tiếp nhận thông tin cũng như trực tiếp kiểm tra, dà soát phát hiện những sai lệch, bất thường trong hoạt động của Liên Đoàn để góp phần khắc phục, phòng ngừa nên việc tổ chức kế toán quản trị phù hợp với trình độ của nhân viên sẽ giúp họ phát huy tối đa năng lực làm việc của mình.
Liên Đoàn Địa chất Xạ Hiếm là một đơn vị sản xuất, khai thác nên Liên Đoàn sẽ mang những đặc thù của ngành khai thác nên khi xây dựng hệ thống kế toán quản trị cũng cần phải chú ý đến những đặc thù đó để có thể tổ chức được hệ hống kế toán phù hợp.
- Kế toán quản trị tại Liên Đoàn Địa chất Xạ Hiếm phải mang tính hiệu quả và tiết kiệm.Khi đơn vị bỏ vốn ra để đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh của mình đều mong muốn đồng vốn đó sinh lợi tức là được sử dụng có hiệu quả và tiết kiệm nhất. Mục đích cuối cùng của việc kinh doanh là đạt được lợi nhuận cao, chi phí bỏ ra là ít nhất. Bởi vậy kế toán quản trị chi phí phải đảm bảo đem lại thông tin chất lượng cao với hao phí hạch toán hợp lý, đảm bảo tính khả thi.
- Kế toán quản trị chi phí phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách tin cậy, chính xác và kịp thời. Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản trị trong quá trình ra các quyết định kinh doanh. Do vậy, nguyên tắc này càng trở nên quan trọng trong quá trình hoàn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển và đứng vững trên thị trường trong điều kiện cạnh tranh gay gắt.
- Kế toán quản trị chi phí tại Liên Đoàn Địa chất Xạ Hiếm phải xây dựng trên cơ sở kế thừa và học tập kinh nghiệm của các nước có kế toán quản trị phát triển và phù hợp với hệ thống kế toán Việt Nam.
4.3. Khuyến nghị hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Liên đoàn
4.3.1. Hoàn thiện công tác phân loại chi phí phục vụ cho yêu cầu quản trị
Phân loại để kiểm soát chi phí là mục tiêu quan trọng hàng đầu với hầu hết các đơn vị. Ở Liên Đoàn Địa chất Xạ hiếm, do đặc trưng ngành nghề, chi phí phát sinh thường xuyên và chiếm tỷ trọng lớn đòi hỏi cần nhiều tiêu thức để phân loại phục vụ yêu cầu quản trị để kiểm soát tốt chi phí nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Sau đây là một số đề xuất của tác giả về việc phân loại chi phí:
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ báo cáo tài chính:chi phí được phân loại thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Đối với Liên Đoàn Địa chất Xạ hiếm, chi phí sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất khác.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: chi phí được phân chia thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Biến phí là loại chi phí có sự thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động. Định phí là những chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi của mức độ hoạt động. Chi phí hỗn hợp là những chi phí bao gồm cả phần định phí và biến phí. Ví dụ chi phí điện thoại cố định là chi phí hỗn hợp, chi phí nguyên vật liệu là biến phí, chi phí khấu hao máy móc, nhà xưởng thường là định phí. Đối với các chi phí tại Liên Đoàn Địa chất Xạ hiếm, các chi phí phát sinh có thể được phân loại như sau:
Bảng 4.1: Phân loại chi phí phát sinh
Khoản mục chi phí Biến
phí Định phí Chi phí hỗn hợp Ghi chú
1.Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp x - -
2.Chi phí nhân công trực tiếp x - -
3.Chi phí chung - - x
-Chi phí nhân viên phân xưởng x
-Chi phí dụng cụ sản xuất - - x
-Chi phí khấu hao TSCĐ - x -
-Chi phí dịch vụ mua ngoài - - x
-Chi phí bằng tiền khác - x -
4.Chi phí quản lý đơn vị - - x
-Chi phí nhân viên quản lý - x -
-Chi phí vật liệu quản lý - x -
-Chi phí khấu hao TSCĐ - x -
-Chi phí dịch vụ mua ngoài - - x
-Chi phí bằng tiền khác - x -
…
Cách phân loại chi phí theo mức độ hoạt động giúp cho Ban lãnh đạo biết được sự