6. Kết cấu của Luận văn
4.3.4. Hoàn thiện công tác lập báo cáo kế toán quản trị chi phí
Hệ thống báo cáo KTQT ở Liên Đoàn hầu như còn đơn giản, chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị đơn vị. Để cung cấp thông tin cho Ban Lãnh đạo thực hiện chức năng kiểm soát, điều hành các hoạt động trong Liên Đoàn, cần thiết xây dựng hệ thống báo cáo KTQT một cách khoa học, hợp lý.
Báo cáo nội bộ ở Liên Đoàn còn bao gồm cả báo cáo nhanh và báo cáo định kỳ.Việc thiết kế và soạn thảo các báo cáo KTQT chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu:
-Phải xuất phát từ nhu cầu thông tin của Ban lãnh đạo.
-Các chỉ tiêu trong báo cáo phải thiết thực, phù hợp với đặc điểm và trình độ quản lý của đơn vị.
-Các chỉ tiêu phải có quan hệ chặt chẽ với nhau, có thể so sánh được.
-Hình thức, kết cấu các báo cáo cần đơn giản, đa dạng, thuận tiện cho việc thu thập thông tin bằng thủ công cũng như sử dụng phương tiện thông tin hiện đại.
- Báo cáo phải đảm bảo tính kịp thời, khách quan, đầy đủ, chi tiết. - Thiết kế hệ thống báo cáo KTQT phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm. Như vậy, Liên Đoàn có thể thiết kế các mẫu báo cáo như sau:
-Đối với báo cáo nhanh: là những báo cáo được lập theo yêu cầu chỉ đạo về một số nghiệp vụ nhất định: báo cáo doanh thu, báo cáo mua hàng... Báo cáo có thể giúp Ban Lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh của đơn vị để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Đối với báo cáo định kỳ:ngoàiviệc cung cấp thông tin nó còn giúp đơn vị kiểm tra, đánh giá ra quyết định. Các báo cáo này nên được trình bày dưới dạng bảng số liệu phân tích mang tính so sánh, kết hợp với phần thuyết minh và giải trình về các số liệu. Kết cấu của các báo cáo này có thể được thiết kế như sau:
Bảng 4.9: Báo cáo chi phí sản xuất của Liên đoàn địa chất Xạ Hiếm
Chỉ tiêu Bộ phận … Tổng cộng Kỳ trướ c Kỳ này Kỳ trướ c Kỳ này K H TH KH TH A 1 2 3 ... ... ... I. Chi phí trực tiếp - Tiền lương - Phụ cấp lương - BHXH, BHYT, KPCĐ, TN 3. Vật liệu, công cụ, dụng cụ, NLNL
II. Chi phí chung
Tổng cộng chi phí