Đầu tiên bạn truy cập vào trang chủ của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến Arcane Office tại địa chỉ: https://arcaneoffice.com/
➔ Và tại đâybạnsẽ thấy 4 mục đó là Docs, Sheets, Photo, Marks, cũng là 4 công cụ chính của Arcane Office.
Hình 2.89 Màn hình đầu tiên của hệ A_office.
Bây giờ chúng ta sẽ đi vào chi tiết từng mục nhé…
2.2.2.1 Docs (Giống với ứng dụng Word)
Có cái tên giống với Google Docs nhưng giao diện thì lại rất giống với Microsoft Word Online và chức năng thì giống cả 2 cái trên chức năng chính là để soạn thảo văn bản.
+ Bước 1: Bấm vào Docs trên trang chủ và Start Using Docs để đăngnhập và sử dụngDocs.
Chương 2: Sử dụng ứng dụng văn trực tuyến
Hình 2.90 Khởi động chức năng soạn thảo văn bản.
+ Bước 2: Vì nó sử dụng nền tảng BlockChain nên bạn sẽ cần một tài khoản Blockstack đểsửdụng.
Tài khoản Blockstack mình đã hướng dẫn trong bài viết hướng dẫn sử dụng Envelop rồi, nếu chưa biết cách làm thì bạn có thể xem lại nhé!
Nhập email bạn đã đăng ký với Blockstack => và chọn Continue with Blockstack.
Hình 2.91 Đăng ký tài khoản sử dụng bộ A_Office.
+ Bước 3: Bấmchọn ID củabạnđểđăngnhập vào Blockstack.
Hình 2.92 Nhận ID sử dụng A_Office.
+ Bước 4: Bạn có thể lựa chọn Import từ Microsoft Word Online, Google Docs, kéo thả file *.docx trên máy tính, hoặc Create new Doc để lấy tài liệu có sẵn hoặctạo một tài liệumớiđểbắtđầu làm việc.
Chương 2: Sử dụng ứng dụng văn trực tuyến
Hình 2.93 Các hành động khi bắt đầu dùng Docs.
+ Bước 5: Bấm vào Create New Doc, đặt tên tài liệu và bấm ENTER hoặc bấm vào hình mũi tên để đồng ý.
Hình 2.94 Đặt tên tài liệu.
Khi mở file vừatạo lên, bạnsẽ có một giao diệnhếtsức quen thuộc,tươngtựnhư Microsoft Word.
Bạn vẫn có đầy đủ chức năng như trên Office nữa, ví dụ như trong hình mình đang thiết lập về font chữ. Ngoài ra bạn có thể thiết lập về Page Layout, References, View…
Hình 2.95 Định dạng Style chữ trong soạn thảo.
+ Bước 5: Sau khi soạn thảo xong, tài liệu này sẽ được lưu tự động trên tài khoản của bạn. Bạn cũng có thể tải về hoặc chia sẻ bằng cách kích vào tab Export & Share ➔ rồi chọn DOCX, RTF để tải về.
Copy Share link để lấy link chia sẻ cho mọi người –những người có link chỉ có thể xem chứ không chỉnhsửađược.
Chương 2: Sử dụng ứng dụng văn trực tuyến
Hình 2.96. Chia sẻ tài liệu
Để quay về giao diện quản lý các file của Arcane Docs bằng cách bấm Back To list.
2.2.2.2 Sheets (Sử dụng như Excel vậy)
Sheet là trang tính giống như Microsoft Excel, cũng hỗ trợ cả định dạng *,xlsx của Excel nữa. Chính vì thế mà bạn có thể mở các file được tạo ra từ Excel một cách dễ dàng.
+ Bước 1: Trên giao diện chính của tab Sheets => bạn cũng bấm vào nút Start using Docs để bắt đầu sử dụng. Hai cái này sử dụng chung tài khoản nên bạn không cần đăng nhập lại vào Blockchain nữa.
Cũnggiốngnhư Arcane Docs, bạncũng có thể kéo thả file, Import file từ Microsoft Excel, Google Sheets và tạomớibảng tính.
Hình 2.97 Tạo Sheet mới.
Docs và Sheets của Arcane Offce giống Microsoft Word và Microsoft Excel . Cách sử dụngcũng hoàn toàn y chang luôn nên mình cũng không giớithiệunhiều.
Chương 2: Sử dụng ứng dụng văn trực tuyến
Hình 2.98 Bảng tính tiêu biểu.
Và lại tiếp tục giống với Arcane Docs, để chia sẻ bảng tính này đến người khác hoặc lưu về máy dưới dạng xlsx, csv thì hãy chuyển sang tab EXPORT & SHARE và chọnmột tùy chọntươngứng.
Hình 2.99 Chia sẻ bảng tính.
Ngoài ra bạn có thể Download, chia sẻ, hoặc xóa bảng tính bằng cách bấm vào dấu 3 chấm bên cạnh tên của bảng tính ở trang quản lý Sheets của Arcane.
Hình 2.100 Các thao tác trong quản lý tập tin bảng tính.
2.2.2.3 Photo (Tính năng giống với Google Photo)
Chương 2: Sử dụng ứng dụng văn trực tuyến
Tính năng giống như Google Photos vậy: Bạn có thể dùng để lưu trữ hình ảnh thoải mái với 10GB dung lượng miễn phí. Có thể tải lên bằng cách kéo thả từ File Manager hoặc + Upload Photo đểchọntải lên ảnh.
Hình 2.101 Quản lý hình ảnh bằng ứng dụng photo.
Bấm vào ảnh bất kì để xem trước, các công cụ như Download, Copy, Zoom in, Zoom out đượcđểở trên góc phải màn hình.
Bạn có thểtải lên nhiều hình ảnh cùng một lúc, mình cũng không biết giớihạn tải lên là bao nhiêu, nhưng chắc chắc là không hơn 10GB được. Bạn nào rảnh thì thử rồi để lại bình luận ở bên dưới cho mọi người cùng biết nhé !
2.2.2.4 Marks (Viết chú thích lên ảnh)
Đây là một phần mềm dành cho nền tảng Windows 64bit, dùng để viết chú thích lên ảnh như vẽ hình, làm mờ….
Tuy nhiên, mình dùng hay gặp lỗi và Windows Defender còn báo virus nên thôi. Mình sẽ không giới thiệu nhé ! Bạn nào muốn thử thì vẫn có thể Download bằng cách kích vào Marks ở trên trang chủ nha.