3.1.2.1 1. Chia sẻtập tin/thu mục
Một trong những lợi ích của OneDrive là khả năng tải lên và chia sẻ tệp, thậm chí là dung lượng cực lớn, với bạn bè hoặc đồng nghiệp. Mặc dù hầu hết các mục bạn tải lên OneDrive có thể là riêng tư, bạn cũng có thể chuyển một số mục nhất định sang chế độ công khai để chia sẻ theo ý muốn.
Điều này cho phép bạnbỏ qua việc gửi các tệpđính kèm email lớn, vì ngườinhận sẽ có quyền truy cập trực tiếp vào các tệp được chọn trong OneDrive của bạn bất cứ lúc nào.
Chương 3: Chia sẻ và quản lý tài liệu
Hình 3.17 Chia sẻ trên OneDrive.
3.1.2.2 Chia sẻtập tin lưutrữ trên OneDrive
Để chia sẻmộtmục trên OneDrive, hãy tìm tệphoặcthưmục. Sau đó,nhấpchuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn “Chia sẻ”/”Share”. Sau khi cửa sổ bật lên xuất hiện, bạn có thể chọn nếu bạn muốn người nhận của mình chỉnh sửa hoặc xóa tệp đó.
Trên màn hình tiếp theo, cũng có thể bỏ chọn cho phép “Chỉnh sửa”/”Edit” để bạn có thể giới hạn người nhận chỉ tải xuống tệp. Cuối cùng, nhấp vào “Sao chép Liên kết”/ “Copy Link” để hiển thị một URL có thể được chia sẻ. Bạn cũng có thể nhập tên hoặc địa chỉ email từ hộp thoại để gửi các tệp tự động.
3.1.2.3 Sao lưu (backup) máy tính lên OneDrive
1TB dung lượng lưu trữ được sử dụng rất nhiều. Một cách tuyệt vời để tận dụng không gian lưu trữ đó là sao lưu máy tính của bạn lên OneDrive. Giả như bạn đang chạy các phiên bản Windows 10 mới nhất, ứng dụng OneDrive Sync trên máy có thể giúp bạn làm điềuđó.
Chương 3: Chia sẻ và quản lý tài liệu
Hình 3.18- Tạo Datacenter.
3.1.2.4 Lưutrữdự phòng (backup) máy tính của bạn lên OneDrive
Để bắt đầu, chỉ cần tìm kiếm hoặc điều hướng đến OneDrive từ menu Start của Windows 10 để khởi chạy OneDrive nếu ứng dụng chưa chạy trong nền. Tiếp theo, nhấp vào biểutượngđám mây OneDrive trên thanh tác vụ. Sau đó, nhấp vào trên “More” và chọn “Settings”. Từ menu bật lên, sau đó chọn tab “Sao lưu”/”Back up”. Bạn có thể nhấp vào “Quản lý sao lưu”/”ManageBackup”đểchọnthưmục nào từ máy tính để sao lưu vào OneDrive. Để hoàn tất,chỉcầnnhấn nút “Bắtđầu Sao lưu”/”Start Backup”.
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đã tải lên của mình có trong thư mục Desktop, Ảnh và Tài liệu lên OneDrive của mình. Nếu bạn lặp lại điều này hàng ngày, các tệp này sẽ đi khắp mọi nơi với bạn, nghĩa là bạn sẽ luôn có một bản sao của trên máy tính nếu bị mất, bị đánh cắp hoặc xung đột.
3.1.2.5 Lưutập tin đính kèm trên email lên OneDrive
Nếu bạn có một hộp thư đã đầy, bạn có thể mất các tệp đính kèm quan trọng trong mớ hỗn độn của email. Một mẹo hay để tránh điều đó là lưu tệp đính kèm từ Outlook vào OneDrive.