Quản lý thông tin phản hồi là một khâu vô cùng quan trọng vì mọi câu trả lời mà người tham gia vào form này đều được lưu trữ để người chủ form xử lý sau này.
Sau đây là cách thức thực hiện:
- Bấm vào dấu Settings (hình bánh răng)
Hình 4.36 Chọn Settings ởnút bánh răng.
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Hình 4.37 Các tuỳ chọn cấu hình phản hồi.
Hình 4.38 Các thao tác quản lý form.
Sau khi bạn hoàn thành biểu mẫu của mình rồi thì có thể gửi biểu mẫu này cho người khác bằng cách click vào nút Gửi ở góc trên bên phải.
Hình 4.39 Thực hiện chia sẻ form.
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
- Qua mail: Nhập email của người nhận sau đó nhấn nút Gửi ở dưới, tương tự như bạn gửi mail vậy.
- Qua liên kết: copy đường link và gửi đến người nhận bằng các kênh liên lạc (có thể dùng công cụ rút ngắn link)
- Qua code HTML: phát sinh code và chèn vào trang web
Để xem danh sách câu trả lời bạn chọn vào tab CÂU TRẢ LỜI trên giao diện chỉnh sửa form.
Hình 4.40 Xem các phản hồi của Google Form.
Nếu bạn muốn xem câu trả lời dưới dạng excel thì bạn click vào dấu + màu xanh “Trangbảngtính”hoặc“Sheet”.
Nếu là lầnđầu tiên thì sẽ có hỏibạnnhư hình dướiđây thì bạnchọn Tạo bảng tính mới.
Hình 4.41 Tạo một bảng tính mới đểlưu trữ thông tin.
Tạo ra bảng tính mới: là tạo một file preadsheet mới. Nếu muốn lưu vào một tập tin bảng tính đang có thì chọn tuỳ chọn thứ 2 trong hình 4-41
Chương 4: Thiết kế biểu mẫu
Hình 4.42 Kết quả khảo sát.
Bạn muốn chia sẻ tệp excel này cho nhân viên hay bạn khác cùng nhóm thì vào Tệp -> Chia sẻ.
Hình 4.43 Chia sẻ trang kết quả khảo sát với cộng sự.
Nếu bạn muốn ngừng nhận câu trả lời (đóng form) thì bạn tắt Chấp nhận câu trả lời.
Hình 4.44 Ngừng khảo sát.